Meldingsløftet/ FUNNKe prosjekt.

1. NETTVERKSMØTE I NORDLAND 06.02.2013 Meldingsløftet/ FUNNKe prosjekt. IKT –samarbeid i Lofoten Røst, Værøy, Flakstad, Moskenes og Vågan Vågan kommune

2. Felles IKT drift • Vågan kommune er vertskommune for felles sensitiv driftssenter. • esupport@vagan.kommune.no • 75420111 (0730-15.30) • Beredskapsvakt 1530-2400 ma-fr, 0700-2400 • Høyhastighetsnettverk er etablert • Drifter Gerica som fagsystem innen pleie og omsorg, psykiatri, habilitering for 5 kommuner i felles sensitiv driftsentral • Felles infrastruktur/serverløsning i sikker sone, drifter programsystem for 4 av 5 legesentre Winmed 3 sentralt. • Drifter fagsystem for helsestasjon sentralt • Felles kommunikasjon mot Norsk helsenett Vågan kommune

3. Status og veien videre for Røst, Flakstad, Moskenes, VærøyElektronisk meldingsutveksling Vågan kommune

4. Videreføre kunnskap, data og erfaring fra innføring og drift i Vågan av PLO meldinger siden juni 2012. Bistår aktivt i forhold til tekniske tilpasninger og veileder i forhold til ivaretakelse av interne rutiner og organisering. Både tekniske og organisatoriske forberedelser er avhengig av hverandre for å lykkes med ei god implementering. Viktig at den enkelt kommune deltar aktivt og «eier» prosessen !Hatt oppstartsmøte i hver kommune: Sikret lokal forankring v/rådmann og leder for helse og sosialsektoren.Gitt innføring i hovedprinsipper i elektronisk meldingsflyt. Vågan kommune

5. Fakta:Små kommuner med få innbyggere– (Værøy ca, 750, Røst ca, 600, Moskenes ca1100 Flakstad ca, 1400). Oversiktlig m/ færre aktører, men likeså sårbar i forhold til fravær av personell. Alle Helseenhetene i kommunene bruker samme fagsystem GERICA og er godt kjent med bruken.Legekontorene på Røst, Moskenes og Flakstad får denne uken installert Win Med 3 fagsystem. Ønskelig m/ rask oppkobling i DIPS meldingstjener og test av meldingstyper mot PLO. Utarbeide veileder, samt gjennomføre opplæring. Værøy ønsker å avvente tilslutning av denne felles løsning. Helsestasjonen på Røst, Moskenes og Flakstad har fagsystem Win med 3 helsestasjon, hvor elektronisk Sysvak - mld sendes. Værøy har Win med 2. Elektronisk vederlagstrekk til NAV Vågan kommune

6. Innføring i hovedprinsipper i elektronisk meldingsflyt, adressering, Kith - meldingstyper, meldingsovervåking, veileder/rutiner.

7. Drift og Meldingsovervåking:Kommunene har startet å tenke på organisering av meldingshåndtering i egen kommune. Tilgangsstyring i Gerica – finne tilpasninger i forhold til små kommuner (Sende/motta/behandle/leserettigheter)Interne rolleavklaringer – hvem gjør hva. Enhetene har startet jobben med å oppdatere pasientopplysninger i EPJ !Fastsette jevnlige møtepunkter nå fremover( Web - ex, team -wiever).Veileder for elektronisk meldingshåndtering er nå under revidering. Sikre ønsket praksis og avvikshåndtering. Opplæring innenfor helseenhetene vil skje ute i hver kommune. Vågan kommune

8. Milepæl:Oppgradering av Gerica til 8.02Revidering av veileder pågår !Etablert tilgang til Norsk Helsenett, opprettet virksomhetssertifikat (sign) og EDI konto for PLO. Oppsett av Adresseregister og kommunikasjonspartner m/her – id.Installasjon av Gerica e – Link meldingssystemOppsett av kommunikasjonspartnere i e – Link konsoll med mer.Oppsett av kommunikasjon mot NAV.Test av e – Link mot NAV og mot testbasen v/ NLSH. Nyhetsgjennomgang NAV fra TIETO – startet sending av elektronisk vederlagsberegning. Arbeid pågår for å sette opp tilgang i Gerica Drift (lese, behandle og sende meldinger). Vågan kommune

9. Planlegging og Samkjøring av prosesser:PLO enhetene i Kommunene LegekontoreneHelseforetaket NLSH og UNNPLO enhetene i kommunene er avhengige av stabile kommunikasjonspartnere før igangsetting av opplæring og pilot. Når Legekontorene og/eller NLSH er klar for elektronisk meldingsutveksling mot kommunene, går vi samkjørt i gang innenfor PLO – enhetene også. Opplæring og Pilot trolig oppstart i Mars. Vågan kommune

10. FORUTSETNINGER FØR OPPSTART:Opplæring: Informasjonssikkerhet, Taushetsplikt, ulike meldingstyper og bruken av dem. Rutiner for sende, motta, behandle meldinger og avvikshåndtering. Krav til elektronisk meldingsutveksling: For å sikre forsvarlig praksis i forhold til elektronisk meldingsutveksling er det en del teknisk og organisatoriske forhold som må oppfylles. Norm for informasjonssikkerhet: hjelpemiddel utover personvern og helselovgivningen som skal hjelpe virksomhetene i kommunene til å ivareta sikker behandling av helse og personopplysninger.KITH – rapport 06/08:2012: Samhandling skal forgå mellom ulike virksomheter og nivå. Viktig at ansatte kjenner til innhold i meldingstypene og følger føringene som beskrevet.Overvåkning må avklares nærmere.Det er vesentlig at alle ansatte som håndterer meldingsutveksling har et bevisst forhold til dette. Vågan kommune

11. Vågan kommune

12. Vågan kommune