Zarządzania projektami (3)

1. Zarządzania projektami (3) Wydział Paliw i Energii AGH dr inż. Krzysztof Kwaśniewski

2. zakres wykładu elementy metodyki zarządzania projektami ocena projektów inwestycyjnych przygotowanie studium wykonalności

3. dlaczego ocenia się projekty? Ocena projektu powinna dać odpowiedź na następujące pytania: • Czy realizować projekt, czy zrezygnować z jego realizacji? • Czy poprzez realizację projektu uzyskamy zakładane cele? • Który wariant wybrać do realizacji? • Jak uszeregować warianty projektów wg. kryteriów ich opłacalności? • Jak przekonać zarząd, inwestorów do danego projektu? • Jak pozyskać środki finansowe?

4. studium wykonalności jest dokumentem który: • pokazuje, że plany mogą być zrealizowane • demonstruje, że rezultat będzie spełniał wymagania adresata • napisany zwięźle, dokładnie, posiadający atrakcyjną formę graficzną, pokazuje cel, stan obecny i przyszłe perspektywy przedsięwzięcia

5. cele jakim służy • zewnętrznym – banki, inwestorzy, dostawcy i odbiorcy, organizacje państwowe i samorządowe, agencje zarządzające funduszami • wewnętrznym – dokument planistyczny dla właścicieli, zarządu i kadry menedżerskiej

6. oczekiwania – agencje zarządzające funduszami • zdolność do przetrwania i rozwoju (udowodnienie, że projekt osiągnie zakładaną zyskowność i płynność) • efekty społeczne (zachowanie/kreowanie miejsc pracy, efekty ekologiczne • udział środków własnych • potwierdzenie niezbędności wspomagania zewnętrznego

7. oczekiwania – banki • na jaki cel przeznaczone są pieniądze? • kiedy nastąpi spłata pożyczki? • czy będziecie w stanie spłacić odsetki? • czy przetrwacie opóźnienie w realizacji projektu? • czy możliwe jest zabezpieczenie pożyczki?

8. oczekiwania – inwestorzy • bardzo wysokie zyski w zależności od stopnia ryzyka projektu (np. 20%) • „sposób wyjścia” (w jaki sposób dostanie swoje pieniądze i kiedy) • możliwość oszacowania stopnia swojego ryzyka (rejestr dotychczasowych dokonań kadry, prognozy dotyczące rozwoju rynku itp..)

9. oczekiwania – użytek wewnętrzny Studium wykonalności - biznes plan jest ważnym narzędziem zarządzania, umożliwia kadrze menedżerskiej: • planowanie w sposób uporządkowany rozwoju przedsiębiorstwa i antycypowanie niezbędnych zmian • ustanowienie realnych celów przedsiębiorstwa oraz ustanowienie celów pośrednich, dzięki którym przyszła działalność może być kontrolowana • dokonywanie aktualizacji projektu, a analiza różnicy osiąganych wyników z planowanymi sama w sobie jest kształcącym ćwiczeniem i dobrym punktem startowym dla przyszłych planów

10. planując prace nad dokumentem należy określić: • jaki jest cel jego sporządzenia • jakie informacje powinien zawierać i kto je dostarczy • z jakich głównych części będzie się składać • kto odpowiada za przygotowanie poszczególnych fragmentów • kto będzie koordynował całość prac • kto odpowiada za redakcję • jakie założenia przyjąć do prognoz

11. struktura i zawartość studium wykonalności • Streszczenie • Warunki instytucjonalne realizacji projektu • Analiza rozwiązań alternatywnych • Ogólna strategia wprowadzania NGV – skala inwestycji • Zaopatrzenie w CNG • Organizacja przedsięwzięcia • Analiza i ocena finansowa • Analiza korzyści społecznych • Analiza ryzyka • Harmonogram prac • Załączniki

12. 1. streszczenie • Inicjatorzy, partnerzy i władze projektu • Koncepcja i ogólna strategia projektu • Cele projektu i partnerów • Autorzy raportu • Główne rezultaty analizy

13. 2. warunki instytucjonalne realizacji projektu • Źródła finansowania projektu • Inne rodzaje wspomagania zewnętrznego projektu • Wymaganie związane z budową stacji sprężania • Warunki dostaw gazu

14. 3. analiza rozwiązań alternatywnych Czy warianty alternatywne rozwiązania problemu były rozpatrywane i dlaczego zostały odrzucone ?

15. 4. ogólna strategia realizacji projektu Skala, rodzaj i harmonogram wprowadzanych rozwiązań poprzedzony: - gruntownymi badaniami popytu - oceną możliwości finansowych inwestora - oceną rozwiązań od strony logistycznej itp..

16. 6. organizacja przedsięwzięcia • Partnerzy • Ramy organizacyjno-prawne • Struktura kapitałowa

17. 7. analiza i ocena finansowa • Podstawowe założenia (horyzont czasowy, ceny i koszty, inflacja, stopa dyskontowa, struktura finansowania itp.) • Prognozy finansowe (przychody, koszty, wyniki, przepływy ) • Wyniki analizy

18. 8. analiza korzyści społecznych • Poziom i skutki ograniczenia emisji zanieczyszczeń do atmosfery • Poziom i skutki ograniczenia hałasu • Poprawa wizerunku, budowa świadomości ekologicznej wśród mieszkańców

19. 9. ocena ryzyka • Analiza wskaźnikowa • Analiza wrażliwości • Analiza rentowności granicznej

20. 10. harmonogram realizacji projektu Możliwość wykorzystania standardowego oprogramowania Microsoft Project Pertmaster Advance System

21. 11. załączniki • mapy • umowy wstępne • oferty • opinie zewnętrzne i ekspertyzy • inne

22. praktyczne wskazówki • nie używaj żargonu • nie powtarzaj się • podeprzyj swoje twierdzenia • troszcz się o poufność • nie bądź wybiórczy – np. przy ocenie ryzyka • dokument powinien zainteresować głównie treścią a nie formą • wykonaj indeks, streszczenie, ponumeruj egzemplarze, podaj przez kogo jest przygotowany i przedłożony, nie wykonuj zbyt wielu kopii.