80 likes | 238 Views
Controlling projektowy. Dominik Chrzanowski, Marek Gmerski 13 czerwca 2011. Controlling projektów – wstęp. Metody i techniki wspomagające proces zarządzania projektami odpowiednią informacją między innymi poprzez: Procedury oparte o wybraną metodykę zarządzania projektami
E N D
Controlling projektowy Dominik Chrzanowski, Marek Gmerski 13 czerwca 2011
Controlling projektów – wstęp Metody i techniki wspomagające proces zarządzania projektami odpowiednią informacją między innymi poprzez: • Procedury oparte o wybraną metodykę zarządzania projektami • Spójny system sprawozdawczy dla z projektów obejmujący rachunkowość finansową i zarządczą • Metody wyboru projektu najlepszego • Budżetowanie w cyklu projektu i produktu • Techniki i narzędzia dot. portfela projektów Na podstawie: Łada M., Kozarkiewicz A.: Rachunkowość zarządcza i controlling projektów, Warszawa 2007
Projekt vs proces Proces Projekt Ledwo dopasowane analogie z przeszłości Plany ogólne Duże odchylenia przy próbie planowania szczegółowego • Znana historia • Zdolność do dokładnego zaplanowania • Małe dopuszczalne odchylenia
Controlling projektów Wybrane istotne oczekiwania wobec controllerów • Utrzymać standard zapewniający informacje o projektach w jednolitym układzie • Zapewnić szczelną ewidencję operacji gospodarczych • Wspierać planowanie kroczące symulacjami skutków zmian • Utrzymać powiązanie między projektami i procesami najczęściej w postaci budżetu wieloletniego • Dostarczać informacji zarządczej o portfelu projektów
Portfel prognoz i prognoza z porfela Prognoza nakładów Prognoza kosztów Prognoza terminów Prognoza wykorzystania zasobów …
Relacje między projektami Karta projektu • Które linie biznesu są zaangażowane? • Których klientów projekt dotyczy? • Jacy dostawcy realizują prace? • Kto finansuje projekt? • Czy są podobieństwa? Kanibalizmy korzyści Syngergie
Budżety zasobowe i finansowe – aspekty • Zasobowe • MD IT • MD biznesu • MD wykonawców • Cykle zakupowe • Finansowe • Terminarz decyzji budżetowych • Capex i opex • Waluty • Sterowanie finansowaniem Etapy Statusy Prognozy
Narzędzia i techniki (wybór) • Podwójna dekretacja na konta i obiekty controllingowe • Standardowa karta projektu umożliwiająca klasyfikację i wstępną ocenę • Aktualizacje planów wymuszane automatycznie podczas osiągania wybranych kamieni milowych • Prognozy wykonania zakresu i konsumpcji budżetu • Baza normatywów controllingowych do wykorzystania podczas kalkulacji