AU BSS implementering af WISEflow Sommer 2014

1. AU BSS implementering af WISEflow Sommer 2014 Præsentation af Projektet Præsentation af WISEflow UNIwise - Anders Færgemand Høyer

2. Agenda • Præsentation af projektet • Organisation & plan • Status & leverancer • Præsentation af WISEflow • Hvad er WISEflow? • Demo • Spørgsmål? UNIwise - Anders Færgemand Høyer

3. Organisering og interessenter Styregruppe Peder Østergaard (formand) Anders Færgemand (projektleder/UNIwise) Per Henriksen Anni Bækgaard Langberg– BSS Studier Front Office Per Andersen& Erik StrøjerMadsen– BSS Studieleder Henrik Friis Bach– BSS Studiesekretariatsleder Andreas Heuwinkel – AU IT (Support, Netværk) Morten studenterrepræsentant Line Fristrup (sekretær) Camila (Kommunikationsopgaven) Afholder Onsdagsmøde kl8.00-9.00 015, byg. 1431 Afholder Mandagsmøde kl12.30-14.00A202, byg. 2620 Arbejdsgruppe Anders Færgemand (projektleder/UNIwise) Mariann, Gitte, Tina– BSS Studier Bente og Lene – AU Executive Morten - CUL systemansvar Stine – CUL Processer Jesper Bogberg– AU IT (Support, Netværk …) Helene Christiansen – BSS uddannelsessekretær Marie Louise Vejledning studerende Interessenter • BSS Studier • BSS U/E team • BSS Timeplaner • Vejledning (Studerende) • UNIwise • WISEflow • Support • Uddannelse • Projektleder • BSS Kommunikation • Studerende • VIP’er • Censor • BSS Institutter • Eksamensform • Eksamens Mat. • Censor • AU iT • 1. level Support • Netværk • Integrationer? • Censor • Eksamen • Studerende • Eksamen UNIwise - Anders Færgemand Høyer

4. 1/5 1. WISEflow eksamen klar M1 Implemen- tering klar AU BSS Digital eksamen Sommer 2014 Februar 2014 M3 Drift start M0 Start Løsning klar Testrapport M2 Support klar M13 M12 M14 Overordnet projektplan for implementering af Løsningen ver 01 Implementering Projektering Idriftsættelse Support, Udd., Test & Kom. Kommunikation Kommunikation Drift… Planlæg og opret eksamen sommer 2014 Planlæg og opret eksamen Vinter 2014/15 Feb’14 Apr Jun Aug Okt Dec Jan’15 Projektering – Kommunikation, support og uddannelse Leverandør Awareness Workshop Opfølgning Udd. Hands on (x8) Kunde Planlæg Kommunikation (”Awareness”, studieportaler, vejledning, nyhedsbreve …) Superbrugere udd og support opbygning Opfølgning 1. idriftsættelse EKA lister QA? Opret EKA flows Uge 17 Uge 12 Uge 8 Klargør - Test af WISEflowFLOWlock Test Leverandør Planlæg Kunde Planlæg Test 01/05/2014 01/09/2014 01/01/2015 01/02/2014

5. Scope for BSS Digital Eksamen Uddannelses omfang for Digital Eksamen på AU BSS • Digital Eksamen Sommer 2014 • U/E team v. Mariann • Marketing og Organisation BAdm • Erhvervskommunikation BCOM • Økonomi (*) • Juridisk (#) • Statskundskab (#) • Psykologisk (#) • AU Herning • Afspejler ovenstående • + ST Ing. Studie • Digital Eksamen Vinter 2014/15 • Evt rester som ikke nåede sommer 2014 terminen? • …? • Executive v. Bente, AU Viden • AU: Master, Exe/Full/DK MBA, HD • H: Diplom, HD, tek Diplom • …? • EVU v. Bente & Marainn • Enkeltfag, Diplom, Master, andet • …? (#) Studienævn 1:1 (*) Ehvervsøkonomi og Økonomi (?) mangler eller ref til … UNIwise- Anders Færgemand Høyer

6. Udfordringer … • Kommunikation til censorinstitutionerne • Informationsbrev er fremsendt til censorformændene • Der er lavet skabeloner til den enkelte censorer (fra Statskundskab og Psykologi) • Omfang vedr. digitalisering af eksamen • Alle eksamener bliver med digital aflevering • Hvad taler for en 100% digital aflevering? • Hurtigere levering, spare porto, simple arkivering, digital bedømmelse • Udmelding vedr. stop af udskrivning af eksamensopgaver • Der er to udfordringer? • Intern service til VIP’er (interne og eksterne) • Ekstern service til censorer • Beslutning: • Det er en lokal Institut beslutning om der fortsat skal printes – det bliver for egen regning • Censorer skal selv sørge for udprint • Brug af stads-vip og/eller WISEflow til karakterindtastning? • Egnede eksamenslokaler – netværk, strøm, beredskab? UNIwise - Anders Færgemand Høyer

7. Leverancer fra arbejdsgruppen • Der er mange leverancer – de første og vigtigste • Opbygning af Support organisation • Beskrivelse af den digital eksamensproces • Præsentation/dialog med Institutterne • Eksamensoverblik – Digitale eksamensformer? • Eksamenslokaleoverblik – ”Kapacitet”? • Kommunikationsplatform – plan, site og indhold • Uddannelse af Studiesekretær, Bedømmer og Studerende UNIwise - Anders Færgemand Høyer

8. Hvad med Support? Hvem levere support? BSS Front office – Studier & Viden IT Service Desk BSS Support BSS CUL WISEflow systemet via support site UNIwise Hvilken support kan jeg få? Hjælpe videoer ”Mouse-over” hjælpetekster FAQ’er Hjælp vedr. eksamen Hjælp vedr. login Hjælpe vedr. brugen af WISEflow … UNIwise - Anders Færgemand Høyer

9. Digital eksamensproces på BSS • Processen er kortlagt og bliver harmoniseret og ens for alle på BSS • Med størst genbrug af data fra STADS, IDM og fælles login UNIwise - Anders Færgemand Høyer

10. Orienteringsmøder for VIP’er • Orienteringsmøderpåinstitutterne • Varighed 30 – 45 min. • Afholdesiugerne 13 – 16. (Forud for opstart 1. maj) • WISEflowteametkontakterinstitutterne • idenneugemhp. konkreteaftaler • Påmødernevil vi drøftefølgende: • IntroduktiontilWiseflowsomarbejdsredskab • Orienteringomimplementeringsprocessen • Arbejdsprocessenfør, under ogefter en eksamen. • Spørgsmålogsvar

11. BSS Eksamensliste S2014! 38 uddannelser afholder 655 eksamener med 35.880 eksaminander! UNIwise - Anders Færgemand Høyer

12. Præsentation af WISEflow UNIwise - Anders Færgemand Høyer