Implementering af EPJ - intromøde

1. Implementering af EPJ - intromøde

2. Dagsorden • Introduktion • Implementeringsopgaven og formål • Præsentation af EPJ • Tanker og anbefalinger ift. processen i afdelingen • Drøftelse af workshops - antal, deltagere og mulig placering www.regionmidtjylland.dk

3. Implementeringsopgaven • Udgangspunktet er at EPJ er implementeret før sommerferien 2011 • Dvs., at der i efteråret og foråret ligger en stor opgave med, at sikre: • At EPJ er konfigureret og sat op svarende til forholdene i Hospitalsenheden Vest. • At arbejdsgange, retningslinjer, dokumentationspraksis og registreringspraksis kan afspejles i EPJ - og medarbejderne kender disse • At alle slutbrugere er undervist i EPJ • At der er korrekt dataoverførsel til LPR

4. Hvor ligger afdelingens opgave? • Gennemgang og kvalificering af SFI • PAS relaterede opgaver • håndtering af henvisninger og epikriser • registreringspraksis • Booking konfiguration • svarer nuværende booking opsætninger til fremtiden i EPJ • skal der laves flere bookingopgaver • Medicinmodul – er den fuldt implementeret?

5. Præsentation af EPJ www.regionmidtjylland.dk

6. Formål med SFI workshops

7. Forløb med Workshops • Hvor mange workshops • Udvælgelse af kliniske repræsentanter Demonstration af EPJ, for de kliniske repræsentanter, der skal medvirke ved workshops. Detaljeret planlægning af workshops (Plan udarbejdes af EPJ kontoret) 2 timer 2 timer Antallet af workshops vil afhænge af afdelings specialer / subspecialer X antal dage Opfølgning: En form for godkendelse af SFI og arbejdsgangsbeskrivelser sammen med de kliniske repræsentanter, der deltog i workshops. Godkendelse af SFI og arbejdsgange inden drift. www.regionmidtjylland.dk

8. Workshop deltagere • Være faglig velfunderet • Kende dokumentationskrav i afdelingen • Kende til indberetning og databaser • Mindst en deltager i workshop der kender afdelingens registreringspraksis • Have kendskab til afdelingens arbejde i forhold til DDKM www.regionmidtjylland.dk

9. Det kunne eksempelvis være: • Dokumentationsansvarlig • Registreringsansvarlig • Specialeansvarlig • Udviklingssygeplejerske • Kvalitetskoordinatorer (DDKM) • Person der kan træffe beslutninger • Eks. klinikleder, afdelingssygeplejerske, faglige ansvarlige overlæge, repræsentant fra afdelingsledelsen  • Ledende lægesekretær • Afdelingens EPJ-ansvarlig har ansvaret for processens gennemførelse. Dog max 8-9 deltagere pr. workshop www.regionmidtjylland.dk

10. Speciale specifikke forløb i Randers www.regionmidtjylland.dk

11. Workshop - med udgangspunkt i eksisterende SFI • Hvilke patient forløb • Præsentation af eksisterende SFI og opbyggede standardplaner • Godkendelse af eksisterende materiale til dokumentation • Er der noget der mangler • Beskrivelse af arbejdsgange www.regionmidtjylland.dk

12. Workshop- når der ikke er eksisterende SFI • Udgangspunkt i nuværende dokumentation og dokumentationspraksis • Hvor skal der dokumenteres? • Hvordan skal der dokumenteres fremover? • Hvilke faggrupper skal dokumentere hvilke data? Udarbejde et flow pr. forløb – tænke i det samlet patientforløb www.regionmidtjylland.dk

13. Planlægning af workshops • Hvilke workshops / Hvor mange? • Deltagere til workshops www.regionmidtjylland.dk