SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERATIONAL COMUN

1. SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERATIONAL COMUN ROMANIA–UCRAINA– REPUBLICA MOLDOVA 2007-2013

2. REGULI DE VIZIBILITATE

3. REGULI DE VIZIBILITATE • Bazelegale • Manualul de ComunicaresiVizibilitatepentruActiuniExterne al UniuniiEuropene • Comunicare cu structurileprogramului • Elemente de identitatevizuala • Productiiaudiovizuale

4. REGULI DE VIZIBILITATE BAZE LEGALE Contractul de grant (Conditii speciale art.7.1.14, Anexa II Conditii Generale art.6) “Beneficiarul trebuie sa ia toate masurile necesare pentru a face public faptul ca Uniunea Europeana a finantat sau co-finantat proiectul. Aceste masuri trebuie sa fie conforme cu Manualul de Comunicare si Vizibilitate pentru Actiuni Externe al Uniunii Europene elaborat si publicat de catre Comisie la http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/documents/communication_and_visibility_manual_en.pdf si cu Manualul de Identitate Vizuala al Programului Operational Comun Romania-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013”.

5. Sa asigure ca actiunile finantate de catre UE prin Programul Operational Comun Romania – Ucraina - Republica Moldova 2007 - 2013 inglobeaza activitati de comunicare si informare in masura sacreasca gradul de constientizare al suportului UE pentru Actiune (proiect). Manualul de Comunicare si Vizibilitate pentru Actiuni Externe al Uniunii Europene  Acopera identitatea vizuala si scrisa a UEsi pe cea a Programului Operational Comun Romania-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013  Stabileste cerinte si directiipentru metodele de comunicare utilizate in evidentierea participarii UE.

6. 1 2 3 • Toate activitatile de comunicare si vizibilitate trebuiedesfasurate in cooperare cu structurile de management: • Secretariatul Tehnic Comun • Oficiile antena ale STC In acest sens toti beneficiarii vor trebuisa obtina aprobarea ex-antede la biroul STC responsabil pentru toate materialele de comunicare produse in cadrul proiectului. Activitatile de comunicare vor evidentia realizarile si impactul proiectului COMUNICARE CU STRUCTURILE PROGRAMULUI Company Logo

7. ATENTIE ! Inainte de initierea oricarei actiuni de vizibilitate, comunicare si informare, beneficiarii sau partenerii vor contacta ofiterul de Publicitate si Informare din cadrul oficiului STC responsabil pentru regiunea lor Aria de acoperire Oficiul STC Suceava Judetele Suceava, Botosani (Romania) Oficiul antena STC Cernauti Oblastul Cernauti si regiunile adiacente (Ucraina) Aria de acoperire Oficiul STC Iasi Judetele Iasi, Vaslui, Tulcea, Braila, Galati (Romania) Oficiul antena STC Chisinau Republica Moldova, Oficiul antena STCOdessa Oblastul Odessa (Ucraina)

8. Activititatile sa fie efectuate la timp Pentrumaximizareaimpactuluieforturilor de comunicare: Informatia trebuie sa fie exacta Activitatile trebuie sa fie coordonate Audienta trebuie sa fie corect selectata Mesajele trebuie sa fie de interes pentru audienta Activititatile trebuie sa fie adecvate in ceea ce priveste resursele utilizate si impactul asteptat

9. ELEMENTE DE IDENTITATE VIZUALA – STEAGUL UE

10. DECLARATIE GENERALA • Daca beneficiarul/partenerii doresc sa puna declaratia generala a UE pentru statele membre in comunicarile scrise, trebuie sa utilizeze declaratia generala standard relevanta: “Uniunea Europeană este alcătuită din 27 state membre, care au decis să-şi unească treptat abilităţile, resursele şi destinele. Împreună, pe parcursul unei perioade de 50 de ani de extindere, ele au creat o zonă de stabilitate, democraţie şi dezvoltare durabilă, menţinând în acelaşi timp diversitatea culturală, toleranţa şi libertăţile individuale. Uniunea Europeană este decisă să împărtăşească realizările şi valorile sale cu ţările şi oamenii din afara frontierelor sale”.

11. ELEMENTE DE IDENTITATE VIZUALA

12. - Logo-ul programului nu poate fi re- creat in nici o circumstanta - Exista 3 versiuni ale logo-ului, care folosesc limbile romana, engleza si ucraineana - Doar versiunile de logo prezentate in Manual vor fi utilizate • Dimenisunea minima admisa pentru logo este de 25 mm, cu exceptia materialelor de promovare de dimensiuni mici (stick-uri de memorie, pixuri, etc). • Logo-ul programului trebuie sa apara pe toate materialele finantate prin program, intr-un loc foarte vizibil.

13. RETINETI • Logo-ul nu va scris niciodata cu alt font. • Nu vor fi aplicate efecte umbra asupra logo-ului. • Logo-ul nu va fi distorsionat • Literele din logo nu vor aparea in culori diferite • Nu se vor aplica efecte 3D asupra logo-ului • Logo-ul nu va fi rotit sau transparentizat

14. ATENTIE ! Fraza cheie a programului “Granite comune. Solutii comune.” va trebuie sa apara pe toate materialele din proiect. Declaratia generala a programului: “Programul Operational Comun Romania – Ucraina - Republica Moldova 2007 – 2013 este finantat de catre Uniunea Europeana prin Instrumentul European pentru Vecinatate si Parteneriat si co-finantat de catre tarile participante in program.” va aparea pe toate materialele cu exceptia celor de dimensiuni mici.

15. PRODUCTII AUDIO-VIZUALE • Vor fi realizate daca exista sansa reala de a fi distribuite de media • Clipurile video de dimensiuni mici pot fi realizate pentru afisarea lor pe pagini web sau materiale publicitare • Productiile realizate vor populariza suportul UE prin programul Ro-UA-MD, prin postarea steagului UE, logo-ul programului, fraza cheie si declaratia generala a programului la inceputul/ sau la sfarsitul productiilor • Copiile materialelor realizate in format profesional si distribuite, vor fi transmise ofiterului de Informare si Publicitate din cadrul oficiului STC responsabil; • Conceptul spotului audio-video destinat difuzarii catre media va fi transmis catre STC.

16. ALTE INFORMATII