Download
1 / 34
6.19k likes | 14.25k Views
مهارات إدارة الوقت. مرحبا بالمشاركين. أهداف الدورة. بنهاية الدورة سوف يكون المشارك قد :. تعرف على أهمية الوقت . تعرف على خصائص الوقت . تعرف على مضيعات الوقت . تدرب على كيفية التخلص من مضيعات الوقت. تعرف على مسببات تأجيل العمل. تابع...أهداف الدورة.
E N D
مهارات إدارة الوقت مرحبا بالمشاركين
أهداف الدورة بنهاية الدورة سوف يكون المشارك قد : • تعرف على أهمية الوقت . • تعرف على خصائص الوقت . • تعرف على مضيعات الوقت . • تدرب على كيفية التخلص منمضيعات الوقت. • تعرف على مسببات تأجيل العمل .
تابع...أهداف الدورة • تدرب على كيفية التخلص من نزعة التأجيل. • تعرف وتدرب على التخطيط السليم لإدارة الوقت . • تعرف على الاجتماعات الفعالة . • تعرف على التفويض الفعال .
خصائص الوقت • لا يوجد شيء أطول من الوقت لأنه مقياس الخلود، ولا أقصر منه لأنه ليس كافيا لتحقيق ما يريده المرء. • لاشيء يمكن عمله بدون الوقت، إن كثيراً من الناس يتجاهلونه لكنهم جميعاً يأسفون على ضياعه. • يسير الوقت بنفس السرعة والوتيرة، وإن كان يبدو غير ذلك تبعا للشعور بالسعادة أو الضجر أو الانتظار أو غيره. • لا يمكن تغيير الوقت أو تحويله.
خصائص الوقت ... تابع • هو مورد نادر لا يمكن تجميعه، وأما ما مضى منه فلا يعود ولا يعوض فهو أنفس ما يملك الإنسان. • الوقت مورد يمتلكه كل الناس بالتساوي ولا يستطيع احد زيادته، فكل إنسان يمتلك (24) ساعة في اليوم (168) ساعة في الأسبوع (8766) ساعة في السنة. • الوقت لا يتوقف.. • يختلف الوقت عن الموارد الأخرى بالمنشأة، كالعمالة والأموال والمعدات، ذلك أنه لا يمكن إحلاله أو تخزينه، أو شراؤه أو بيعه أو استئجاره
أركان الحياة • الركن الشخصي. • الركن المهني. • الركن المالي. • الركن الصحي. السعادة تكمن في التوازن
إدارة الوقت تعني إدارة الذات
الأسئلةالهامة • س : هل لديك برنامج منظم لتحديد الأهدافوتحقيقها؟ • س : هل سجلت أهدافك وكتبتها؟ • س : هل حددت إطاراً زمنياً لتنفيذك الأهداف وتحقيقها؟ 3% فقط من الناس يقومون فعليا بهذا وهم الناجحون. الحلم الخيال هدف حقيقة واقعية
أي طريق تريد أن تسلك؟
تحديد الأهداف الطريق نحو ادارة الوقت
إدارة الوقت عملية الاستفادة من الوقت المتاح والمواهب الشخصية المتوفرةلدينا ؛ لتحقيق الأهداف المهمة التي نسعى إليها في حياتنا ،مع المحافظة على تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياةالخاصة ، وبين حاجات الجسد والروح والعقل .
فوائد الاستثمار الأمثل للوقت • التخطيط الوظيفي. • القراءة. • التواصل. • الراحة. • التفكير .
أنواع الوقت • النوع الأول : وقت يصعب تنظيمه أو إدارته لكن يمكنتوجيهه. • النوع الثاني : وقت يمكن تنظيمه وإدارته .
تصنيف مضيعات الوقت • في التخطيط. • في التنظيم. • في التوظيف. • في التوجيه. • في الاتصال . • في صنع القرار. • في الرقابة .
تأجيل العمل • الخوف من الإخفاق. • الملل والسآمة. • عدم وجود الرغبة في المشروع. • صعوبة العمل أو المشروع.
القائمة اليومية إن من أبرز الخصائص التي تجدر مراعاتها في إعدادك لأعمالك ونشاطاتك اليومية ما يلي : • أن تكون واقعية فيما يتصل بالوقت المخصص لكل عمل أو نشاط . • أن تتضمن فقط الأعمال التي تنوي القيام بها في هذا اليوم ( بمعنى أن الأعمال الأخرى التي سيتم إنجازها في الأيام التالية ستظهر على قوائم أخرى منفصلة ) . • أن تتضمن أوقات تترك خالية للمهام والأحداث المفاجئة . • أن تتجمع فيها الواجبات والمهام المتشابهة أو المتجانسة .
القائمة اليومية...تابع • أن تتضمن أعمالاً تمكنك من إنجازك لأهدافك الهامة لهذا الأسبوع أو الشهر أو السنة • ألا تشمل على أية أعمال أو أنشطة قد عهدت بها أو فوضتها للآخرين . • أن تستثمر في جدولتك للأنشطة ساعات الذروة . • أن تعكس الأولويات التي تم تحديدها بدقة وعناية . • أن يضاف إليها تلك المهام والأنشطة التي تم إنجازها والتي لم توضح عليها بهدف إعطاء صورة متكاملة عن الأنشطة لليوم .
مدرج التعلم الخبير المدرب مهارة × لا وعي مهارة × وعي لا مهارة × وعي لا مهارة × لا وعي
الاجتماعات الاجتماعات الفعالة هي التي تحقق الأهداف المرجوة منها في أقل وقت ممكن وبرضا غالبية الأعضاء.
المراحل الرئيسة لعملية إدارة الاجتماعات • المرحلة الأولى : مرحلة ما قبل انعقاد الاجتماع . • المرحلة الثانية : مرحلة أثناء الانعقاد الاجتماع . • المرحلة الثالثة : مرحلة ما بعد الانعقاد .
أنواع المهام • مهام لاينبغي تفويضها. • مهام يمكن تفويضها. • مهام لاينبغي الانشغال بها.
12 نصيحة في إدارة الوقت الأولى : ترتيب أشياءك وتنظيمها . الثانية : اختيار أقصر الطرق للوصول للمراد . الثالثة : استخدم طريقة 3 × 1 . الرابعة : استغل الوقت الضائع .
12 نصيحة في إدارة الوقت الخامسة : حاول توجيه قدراتك . السادسة : عدل من سلوكك العشوائي (ديمومة الأعمال والانتظام فيها) . السابعة : إياك ولص الوقت "سوف" - لا يشترط طول الوقت للقدرة على الإنجاز .. الثامنة : احذر لصوص الوقت .
12 نصيحة في إدارة الوقت التاسعة : هيا نعلم الآخرين أن يوفروا لنا الوقت . العاشرة: استثمر الوقت. الحادية عشرة:استخدم التكنولوجيا لتوفير الوقت. الثانية عشرة: خذ موعد مع نفسك.
نهاية دورة مهارات إدارة الوقت مع تمنياتنا لكم بالتوفيق والسداد ،،،
