E N D
ZADATAK • U vašoj organizaciji radi 2000 radnika. Uprava je odlučila uvesti novu programsku podršku (software) za praćenje realizacije zadataka i projekata. Kolege iz Odjela za internu tehničku podršku upravo instaliraju aplikaciju na računalima u organizaciji. Uprava želi da svi radnici čim prije započnu s korištenjem. • Vaš tim treba organizirati trening i obuku za radnike kako bi mogli koristiti novu aplikaciju.
Projektni zadatak • Podjeliti se u grupe od 5 do 6 članova(2 x 45 min) • definirati ciljeve projekta • razviti dvije različite strukture poslova (WBSa) i odgovarajuće organizacije projekta • analizirajte kritične puteve • odredite dinamiku i rokove provedbe (GANTT karta) • napraviti prezentaciju • Svaka grupa prezentira svoje rezultate(10 min/grupi)
Projektni zadatak • Ciljevi • SMART, definiranost, specificianost • Struktura poslova (WBS) • logika, razrađenost • Organizacija • izvedivost, razrađenost • Dinamika i rokovi • razrađenost, realna procjena • Budget • razrađenost, realna procjena • Prezentacija • jasnoća, logika, korištenje vremena
SMART ciljevi • Organizirati edukaciju 2000 djelatnika kako bi mogli koristiti aplikaciju za praćenje realizacije zadataka i projekata u slijedećih 6 mjeseci tako da trošak po djelatniku ne prijeđe 300 kuna
Korisnici • Djelatnici – praćenje vlastitih rezultata • Uprava – za donošenje kvalitetnijih odluka • Klijenti – Kupci
Priprema projekta • Obavjest uprave • Formiranje tima i planiranje • Izrada koncepta • odabir stručnog tima • postavljanje cilja • Izrada plana rada • Podjela poslova • Procjena trajanja projekta • Troškovnik • Pridjeljivanje troškova • Izrada troškovnika • Odobrenje uprave
Provedba projekta • Upitnik • Sastavljanje pitanja • Kreiranje i dizajn upitnika • Tiskanje • Podjela upitnika • Prikupljanje • Analiza podataka • Podjela po grupama • Organizacija tečajeva • Priprema programa • Izrada sadržaja • Obrada pojedinih modula • Odabir autora • Priprema prezentacija • Priprema sadržaja skripti • Tisak skripti
Učionice • Prostorije • Pronalazak • Dogovor o korištenju prostorija • Priprema prostorije • Električne instalacije • Rasvjeta • Razglas • Priprema stolova • Instalacija računalne opreme • Instalacija aplikacije na računala • Testiranje aplikacija I mreže
Održavanje tečajeva • Raspored • Formiranje grupa • Sastavljanje rasporeda • Obavjest radnicima o terminima • Leci • Oglasna ploča • Okružni mail1 • Okružni mail2 • Održavanje tečaja • Odabir predavača • Trening predavača • Održavanje predavanja • Održavanje vježbi • Ocjena predavača • Sastavljanje anketnog upitnika • Tiskanje upitnika • Podjela upitnika • Prikupljanje upitnika • Obrada rezultata ankete
Brošura i web stranice • Brošura • Sastavljanje sadržaja • Pisanje tekstova • Uređivanje tekstova • Prijelom teksta I dizajn • Narudžba I tiskanje • Podjela brošura • Web stranice • Pisanje tekstova • Uređivanje tekstova • Izrada html koda • Izrada interaktivnih modula • Testiranje rada
Kontrola projekta • Kontrola projekta • Sastanci tima • Izvještaji prema upravi • Ocjena provedbe projekta • Procijena uspješnosti programa • Anketa • Sastavljanje ankete o ocjeni programa • Sastavljanje anketnog upitnika • Tiskanje upitnika • Podjela upitnika • Prikupljanje upitnika • Obrada rezultata ankete • Analiza uspješnosti programa • Procijena uspješnosti projektnog tima • Izvještaj o projektu • Pisanje izvještaja • Prihvaćanje izvještaja