Hvordan skal vi som ledere bekjempe økonomisk kriminalitet i Bydel Sagene?

1. Hvordan skal vi som ledere bekjempe økonomisk kriminalitet i Bydel Sagene? • Økonomisk kriminalitet benevnes heretter: økkrim

2. I brev til VST 22.02.07 om forsterket arbeid mot korrupsjon og misligheter skrev vi: Bydel Sagene skal ta i bruk et nytt verktøy i kampen mot økkrim

3. Nytt verktøy = • en systematikk som passer bydelen • et innhold som dekker bydelens virksomhet • en aktivitetsplan som er god nok • et ansvar for oss som ledere

4. Bydel Sagene skal (1) • bekjempe økkrim i alle deler av bydelens virksomhet • forankre kampen mot økkrim hos bydelens ledelse • være kompetente til å bekjempe økkrim • ha gode nok tiltak for å bekjempe økkrim

5. Bydel Sagene skal (2) 5. knytte kontrolltiltak til hver risiko 6. teste kontrolltiltakene for å sikre at de er effektive og hensiktsmessige 7. ha rutiner for å håndtere påstander eller mistanker om økkrim 8. gjenopprette eventuelle skader og hindre tilsvarende hendelser

6. Bydel Sagene skal bekjempe økkrim i alle deler av bydelens virksomhet.Det betyr at • vi erkjenner at økkrim kan forekomme hos våre ledere og ansatte • vi må ha rutiner som forebygger og avdekker • vi må føre tilsyn med at rutinene følges • vi må rapportere at det føres tilsyn og rapportere hendelser som avdekkes

7. 2. Bydel Sagene skal forankre kampen mot økkrim hos bydelens ledelse. Det betyr at • bydelsdirektør og hans ledergruppe skal drøfte og beslutte overordnete planer for kontrollarbeid • avdelingssjefene og deres ledergrupper skal fastsette aktivitetsplaner for kontrollarbeid i hver avdeling

8. 3. Bydel Sagene skal være kompetente til å bekjempe økkrim. Det betyr at • ledere og ressurspersoner skal skaffe seg kunnskap om hva slags økkrim som forekommer og hvem som utøver økkrim • kunnskapene skal holdes ved like • kjennskap til økkrim i omverden skal brukes til å se trusler om tilsvarende misligheter i bydelens egen virksomhet

9. 4. Bydel Sagene skal ha gode nok tiltak for å bekjempe økkrim. Det betyr at • vi må vite hva slags økkrim vi skal beskytte oss mot • vi må analysere hvilke mulige tilfeller av misligheter som truer vår virksomhet • mislighetsanalysene må gjennomføres for alle virksomhetsområder • alle organisatoriske deler av bydelen skal være dekket av analyser om trusler om økkrim

10. 5. Bydel Sagene skal knytte kontrolltiltak til hver risiko. Det betyr at • risiko som er vesentlig, skal knyttes sammen med kontrolltiltak som fjerner eller reduserer risikoen • kontrolltiltakene skal være av både forebyggende og avdekkende art

11. 6. Bydel Sagene skal teste kontrolltiltakene for å sikre at de er effektive og hensiktsmessige. Det betyr at • kontrollene er dokumentert • kontrollene er testet både av våre egne og av en uavhengig part • mulighetene for at ledelse og ansatte bevisst kan overstyre eller manipulere kontrollene skal tas hensyn til i testingen

12. 7. Bydel Sagene skal ha rutiner for å håndtere påstander eller mistanker om økkrim. Det betyr at • varslingsordning er etablert og skal opprettholdes i bydelen • kommunens og bydelens varslingsordninger skal være kjent av bydelens ansatte • bydelens varslingsordning skal evalueres og fornyes ved behov

13. 8. Bydel Sagene skal gjenopprette eventuelle skader og hindre tilsvarende hendelser. Det betyr at • Når hendelsenes forløp er klarlagt, gjenstår: • sanksjoner mot involverte • inndrivelse/minimalisering av tap • fornye tiltak for å hindre gjentakelser