Kulturdokument For Viste barnehage

1. Kulturdokument For Viste barnehage • Kommunal 6-avdelingsbarnehage, åpnet desember 2006. • Hjemmeside: www.minbarnehage.no/viste Revidert 05.04.2013BS

3. Innholdsfortegnelse Leveregler for Viste barnehage s 4 Visjoner for Viste barnehage s 5 Informasjonsrutiner s 6 Ferie/fri s 8 Hva gjør du hvis du blir syk? s 9 Hva gjør du hvis du blir syk s 9 Underveis i fraværsperioden s 10 Evakueringsplan s 12 Kontaktopplysninger s 13

4. Leveregler i Viste barnehage • ”SELV EN LITEN STJERNE LYSER I MØRKET” • · Vi vil bruke ressursen som er i den enkelte og dele med resten. • · Vi ønsker å gi rom for at alle kan delta muntlig aktivt på møter og i andre settinger. For eksempel at de som snakker mye og gir rom for de som snakker mindre. • ”DE VENNLIGE ORD SOM SIES I DAG KAN BÆRE FRUKT I MORGEN” • · Vi ønsker at alle i barnehagen skal gi oppmuntring og ros. Kunne gi og ta konstruktiv kritikk. • ”DET MAN GJERNE GJØR, GJØR MAN SOM REGEL BRA” • · Vi ønsker at alle skal få utvikle seg og få bruke evnene sine. Samtidig være åpne for nye utfordringer. • ”MAN SKAL IKKE PLAGE ANDRE MAN SKAL VÆRE GREI OG SNILL, OG FOR ØVRIG KAN MAN GJØRE SOM MAN VIL” • · Vi ønsker at alle skal være inkluderende og behandle alle som du selv ønsker å bli behandlet. • . Alle har ansvar for å være med å skape et godt arbeidsmiljø. • ”DEN STØRSTE VANSKELIGHETEN ER IKKE Å FÅ FOLK TIL Å AKSEPTERE NYE IDEER, MEN Å KVITTE SEG MED DE GAMLE” • · Vi ønsker at alle skal være positive til nye ideer og samtidig være lojale mot det som blir bestemt. Vi håper at ALLE kommer med nye ideer. • FOKUS PÅ Å VÆRE EN BARNEHAGE • Alle skal inkluderes • Vi skal være behjelpelige på tvers • Alle skal ”se” utover sin egen avdeling

5. Visjonen til Viste barnehage SAMMEN SKAPER VI GODE OPPLEVELSER FOR HVERANDRE HVER DAG! Visjonen til Randaberg kommune NÆR – ÅPEN - AKTIV

6. Informasjonsrutiner • SKJÆRET • · Stor hvit tavle: hver avdeling skriver opp plan for dagen, og fravær. Bente og Ann Kristin skriver ukens møter etc. • · Kork tavle: fagforbundet, utdanningsforbundet, verneombudet og viktige saker. • · Liten hvit tavle (bak døren til kontoret): beskjeder som plutselig oppstår i løpet av dagen, alle kaster blikk på denne i løpet av dagen. • PAUSEROM • · På hyllene skal det stå 9 bøker. Disse skal inneholde møtereferat. En bok for hver avdeling, en for pedagog / pedagogisk leder møter, en for personalmøter og en vedtektsbok. Disse bøkene skal leses av alle. • · I bladsamleren på veggen ligger det informasjon om: fagforbund, utdanningsforbund, verneombud. • · Egenmeldinger, sykt barn, permisjonssøknad og fraværsrapport, husk å fylle ut første arbeidsdag etter fravær. Legges i avdelingens hylle på kontoret. Permisjonssøknader skal leveres 10 dager før permisjonen starter. Fraværsrapporten legges i avdelingens hylle på kontoret på månedens siste arbeidsdag (henger til venstre når en kommer inn på kontoret). • Diverse skjema finner dere på Kvalitetslosen • ARBEIDSROM • Det er viktig at alle sjekker mailen sin minst 1 gang pr uke, en del info vil blir sendt der. • Alle må inn på kvalitetslosen 1 gang pr uke, der blir det lagt ut dokumenter som dere må lese.

7. PEDAGOGISK LEDERE får tilsendt kurs, invitasjoner på mailadressen sin. De har ansvar for å se gjennom dette (evnt skrive ut) før avdelingsmøtene. MORGENMØTE En fra hver avdeling møter på pauserommet kl 9.00. Hvis avdelingen ikke kan møte, gir de boka til en annen avdeling-med beskjeder ang.sykdom, aktiviteter etc. I ”svarteboka” skal alt fravær skrives, sykdom, avspasering, ferie med mer. Morgenmøtet gjennomføres uavhengig av om Bente eller Ann Kristin er tilstede. Oppdater den hvite tavlen etter morgenmøte. INTERNKONTROLLPERMEN Denne står på kontoret, hver avdeling har og en forenklet utgave. Alle ansatte har en plikt til å lese den og holde seg oppdatert. Det skal leveres ferdig utfylte internkontroll skjema hver måned, for ute sjekk og sjekk på avd inne. Alle leverer inn ferdig utfylte skjema på de rommene de er ansvarlige for. Disse legges i permen ”utfylte skjema, internkontroll”, under riktig kapittel.

8. Ferie / fri • FERIE • Alle skal avvikle 5 uker ferie i løpet av året. En har rett på 3 uker sammenhengende i løpet av hovedferieperioden, 1.juni-30.september. Det er ønskelig at det blir tatt ut 4 uker i løpet av sommerferien, 3 dager om våren og max 2 dager om høsten. • I juni utbetales feriepenger isteden for lønn. • TJENESTEFRI DAGER, PEDAGOGISK LEDER • Pedagogisk leder får ta ut 5 fridager i løpet av kalenderåret (heltidsansatte). • Opptjeningstid: 3 dager vår og 2 dager høst. Tas forholdsmessig ved nytilsetting og oppsigelser. • Ved sykefravær utover 2 måneder stoppes opptjeningen.

9. Hva gjør du hvis du blir syk? HVA GJØR DU HVIS DU BLIR SYK? Meld fra til bedriften første dag! Så tidlig som mulig første dag du er syk eller må være borte pga. barns/barnepassers sykdom må du melde fra til avdelingen, samt styrer. Det er fint om du allerede her kan gi en antydning om hvor lenge du kommer til å være borte. Egenmelding / sykemelding Når du har vært ansatt i kommunen i 2 mnd. kan du skrive egenmelding hvis fraværet har vart 1-8 dager. Sykdom utover 8 kalenderdager sammenhengende bekreftes snarest med skriftlig sykemelding fra lege. Egenmelding kan du bruke inntil 24 dager og maks 8 kalenderdager pr sykefraværstilfelle i løpet av 12 måneder. Når du har benyttet 24 egenmeldingsdager må du levere sykemelding fra lege fra første dag. Gi beskjed om fravær og lever sykemelding i rett tid. Sykepengene dine kan holdes tilbake dersom du ikke gir beskjed som beskrevet her. Fravær som skyldes arbeidet Hvis du ser eller har mistanke om at sykefraværet ditt skyldes arbeidsplassen eller andre forhold i bedriften skal du snarest ta dette opp med din leder. Er problemene av en slik art at du vanskelig kan drøfte dem med lederen, kan du kontakte verneombud, bedriftshelsetjenesten v/ Raftelleren leder på et høyere nivå i kommunen. Vil du vite mer? Hvis du vil vite mer om dine rettigheter og plikter ved sykefravær, kan du kontakte din leder, andre i kommunen som kjenner til bestemmelsene (f.eks avdeling for kvalitet og kompetanseutvikling eller trygdekontoret).

10. UNDERVEIS I FRAVÆRSPERIODEN Kontakt Dersom fraværet vil vare lenger enn 4-5dager, vil leder avtale tidspunkt for ny kontakt i egenmeldingsperioden. Innen 8 dager vil leder ta opp med deg hvor lenge du tror du kommer til å være syk og om det er noe bedriften kan gjøre for at du raskere skal komme tilbake på jobb. Fra 9.dag må du ha sykemelding fra legen. Samtale med den sykemeldte Innen 2-3 uker tar leder kontakt med deg for å avtale en grundigere samtale for å høre hvordan det går. I tillegg skal følgende forsøkes avklart: · Forventet lengde på fraværet · Om fraværet skyldes arbeidsmiljø og/eller om sykdommen krever tilrettelegging · Om du kan gjøre noe på tross av plagene, evnt gjøre noe annet enn det du pleier. Vurdere aktiv eller gradert sykemelding. · Er det noe du ønsker at leder skal informere kollegaer om. Hva? Til hvem? · Har du behov for å kontakte bedriftshelsetjenesten? Oppfølgingsplan Innen 4 uker skal det utarbeides en individuell oppfølgingsplan. Da kan du gjerne ha med en tillitsvalgt eller en annen person, hvis dette avtales med arbeidsgiver på forhånd. Dette gjøres for å avklare hva som må til for at du skal begynne i arbeid igjen. Dialogmøte Innen 7 uker skal den sykemeldte innkalles til dialogmøte sammen med leder, sykemelder og bedriftshelsetjeneste. Oppfølgingsplanen skal revideres. Utvidet legeerklæring Dersom du ikke er i arbeidsrelatert aktivitet innen 8 uker, kreves en utvidet legeerklæring som dokumenterer at det er tungtveiende medisinske grunner som hindrer aktivitet.

11. Videre kontakt Leder og den sykemeldte har ansvar for å holde kontinuerlig oppfølging og dialog gjennom hele sykemeldingsperioden. Ta gjerne kontakt med oss Mens du er borte er du velkommen til å ta kontakt med oss på arbeidsstedet, eller stikke innom i en lunsjpause. Dessuten vil vi invitere deg til viktige møter eller sosiale tilstelninger som du kan delta på hvis du selv synes du er i stand til det.

12. EVAKUERINGSPLAN Ved alarm følges dette programmet: 1)Assistent 1 gir ordre om at alle barna samles i grovgarderoben, i følgende rekkefølge: 1.hovedoppholdrom 2.lekerom 1 3.bad 4.lekerom 2/soverom 2)Assistent 2 går direkte til bislaget/”buret”/tunellen og møter barna. 3)Ped.leder henter ”Avdelingsboka”, sjekker alle rom,lukker alle interne dører og stiller seg deretter ved barna. 4)Assistent 2 går først, deretter barna, assistent 1 midt i gruppa, og ped.leder helt bak. 5)Ved oppstillingsplass (gult lekehus og Gapahuk) telles barna, dersom noen mangler ihht Avdelingsboka, går ped.leder fra alle avdelinger inn igjen og søker gjennom respektive avdeling. 6)Personell og barn som oppholder seg i fellesrom, grupperometc, går ut personalinngang/evt. terassedør – og møter sin respektive avdeling ved oppstillingsplassen ved gult lekehus/Gapahuk. 7)Ped.leder på Moloen og Dåbben sjekker at fellesrom og alle rom i administrasjonsdelen er tomme. 8)Brannvernleder (styrer, styrerassistent) undersøker branntavle, undersøker realitet og kontakter brannvesenet på tlf. 110 dersom brann. Brannvernleder skriver rapport. Ved falsk alarm ring brannvesenet på tlf. 51 50 22 00 Når situasjonen er avklart gir brannvernleder melding om inngang. Hovedmøteplass ved reell brann er Viste hotell!!

13. VISTE BARNEHAGE Viste barnehage Visteveien 46 4070 Randaberg Ann Kristin: 51 41 11 20 / 48 27 05 09 Bente: 51 41 11 21 / 99 73 78 72 Bryggå: 51 41 11 28 / 91 24 32 42 Naustet: 51 41 11 29 / 91 24 39 36 Strandå: 51 41 11 26 / 91 24 41 63 Moloen: 51 41 11 27 / 91 24 41 77 Bølgå: 51 41 11 25 / 91 24 35 14 Dåbben: 51 41 11 24 / 91 24 40 27