1 / 64

MANAJEMEN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN SISTEM INFORMASI. Andi Iswoyo. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI. Chapter 10 - Manajemen Sistem Informasi. Tinjauan Sekilas Sistem Informasi Akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi. Sistem Informasi dan Organisasi Bisnis.

ivan-cunningham
Download Presentation

MANAJEMEN SISTEM INFORMASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN SISTEM INFORMASI AndiIswoyo

  2. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Chapter 10 - ManajemenSistem Informasi

  3. TinjauanSekilasSistemInformasiAkuntansi SistemInformasiAkuntansi

  4. SistemInformasidanOrganisasiBisnis • SistemInformasiAkuntansi (SIA) adalahsatukesatuansumber-sumberdaya, sepertiorangdanperalatan, yang dirancanganuntukmengubahkeuangandansumberdayalainnyamenjadiinformasi. • Organisasibisnisyaitusuatuoganisasi yang melakukanaktifitasekonomidanbertujuanuntukmenghasilkankeuntungan.

  5. SistemInformasidanOrganisasiBisnis • Fungsi SIA dalamorganisasibermuladaristrukturorganisasi yang sederhanasampaidenganstrukturorganisasi yang komplek, yang melibatkanbeberapaspeialis yang bermutu.

  6. SistemInformasidanOrganisasiBisnis SistemInformasiAkuntansimemenuhitigafungsipentingnyadalamorganisasi, yaitu: • Mengumpulkandanmenyimpan data tentangaktivitas-aktivitasdantransaksi-transaksi yang dilaksanakanolehorganisasi. • Mengubahdata menjadiinformasi yang bergunabagipihakmanajemenuntukmembuatkeputusandalamaktivitasperencanaan, pelaksanaan, danpengawasan. • Menyediakanpengendalian yang memadaiuntukmenjagahartaorganisasi.

  7. Siklus-siklusPemrosesanTransaksi SistemInformasiAkuntansimeliputiberagamaktivitas yang berkaitandengansiklus-sikluspemrosesantransaksiperusahaan, yaitu : • Sikluspendapatan mencakupkegiatanpenjualandanpenerimaandalambentukuangtunai.

  8. Siklus-siklusPemrosesanTransaksi • Sikluspengeluaran mencakupkegiatanpembeliandanpembayarandalambentukuangtunai. • Siklusproduksi mencakupkegiatanmengubahbahanmentah (baku) danburuhmenjadiprodukjadi. • Sikluskeuangan mencakupkegiatanuntukmendapatkandanadari investor dankreditordanmembayarmerekakembali.

  9. AkuntansidanTeknologiInformasi • Akuntansi, sebagaisuatusisteminformasi, mengidentifikasi, mengumpulkan, danmengkomunikasikaninformasiekonomimengenaisuatubadanusahakepadaberagamorang. • Informasiadalah data yang berguna yang diolehsehinggadapatdijadikandasaruntukmengambilkeputusan yang tepat.

  10. AkuntansidanTeknologiInformasi • SistemInformasiAkuntansiadalahsekumpulansumberdaya, sepertimanusiadanperalatan, yang dirancanguntukmengubah data keuangandan data lainnyamenjadiinformasi. • Tujuansisteminformasiakuntansiadalahuntukmenyediakaninformasi yang diperlukandalampengambilankeputusan yang dilaksanakanolehaktivitas yang disebutpemrosesaninformasi.

  11. AkuntandanPengembangan • Para akuntandapatmelaksanakanaktivitaspengembangansistemsebagaisumber internal perusahaanatauolehkonsultandariluarperusahaan. • Aktivitaspengembangansistemseringdilakukanjugaoleh auditor internal daneksternalselamapenelaahanstrukturpengendalian internal SIA.

  12. AkuntandanPengembangan • Tahapanumumproyekpengembangan SIA • Analisa SIA • Perancangan SIA • Implementasi SIA

  13. TeknikdanDokumentasiSistem SistemInformasiAkuntansi

  14. PemakaianTeknik - TeknikSistem • Teknik-tekniksistemmerupakanalat yang digunakandalammenganalisis, merancang, danmendokumentasikansistemdanhubunganantarsubsistem. • SIA dapatdilaksanakansecara manual maupunkomputerisasi.

  15. PemakaianTeknik - TeknikSistem • Sistem Manual Dokumensumber primer bagisistembukubesarumumadalahlembarjurnalbukubesarumum yang secaraumummenggantikanlembarjurnalumum. Lembarjurnalbiasanyadisiapkanuntuksetiaptransaksitidakrutin, penyesuaian, danbalikan. Lembarjurnalseringdisiapkanuntukmeringkashasiltransaksirutin yang telahdimasukkankejurnal-jurnalkhusussecara manual. • SistemBerdasarkanKomputer Bentuknyaberbedadenganbentuk yang digunakanpadasistem manual.

  16. Teknik - TeknikSistem • BaganArus Barangkalimerupakantekniksistem yang paling umum. Baganarusadalah diagram simbolik yang menunjukkanaliran data danurutanoperasidalamsuatusistem. • Teknik-TeknikNaratif Tekniknarasiseringbermanfaat, khususnyadalamanalisissistemtahappencarianfaktadiperusahaandenganwawancara

  17. Teknik - TeknikSistem • AnalisisPemanfaatanSumberDaya Analisisberikutnya yang perludilakukansetelahsemuatahapdalampembuatan yang dijelaskandiatasmulaidaripembuatanflowchart, mengidentifikasiperubahan yang diperlukanuntukmenyelesaikanmasalahhinggamenerapkandesainprosedur yang baruadalahmencocokkansumberdaya yang dimilikidengantugas yang harusdiselesaikan. • Teknik-TeknikAnalisisKeputusan MeliputiTabelPencabangandanKeputusansertaMetode-MetodeMatriks

  18. PengenalanPemrosesanTransaksi SistemInformasiAkuntansi

  19. ArusTransaksi: TinjauanSekilas • SistemPengolahanTransaksiadalahsuatusistemdimana data transaksisehari-hari yang mendukungoperasionalorganisasidilakukan. Fungsinyaadalahmengumpulkandanmempersiapkan data untukkeperluansisteminformasi yang lain dalamorganisasi, misalnyauntukkebutuhansisteminformasimanajemen, ataukebutuhansisteminformasieksekutif.

  20. ArusTransaksi: TinjauanSekilas • Dalamsistemtradisional, data transaksimengalirkedalamjurnal (baikjurnalkhususmaupunjurnalumum), kemudiandibukukankebukubesarpembantudanakhirnyadibukukankebukubesarumum. • Dalamsistemberdasarkankomputer, data transaksidimasukkankeformulirdanuntuksementaradisimpandi pita magnetikataudipiringanmagnetik.

  21. Komponen - KomponenSistemPemrosesanTransaksi • PengumpulanData : setiaporganisasi yang ber-interaksilangsungdenganlingkungannyadalampenyediaanjasadanproduk, pastimemerlukansistem yang mengumpulkan data transaksi yang bersumberdarilingkungan. • Manipulasi Data: data transaksi yang dikumpulkanbiasanyadiolahlebihdahulusebelumdisajikansebagaiinformasiuntukkeperluanbagian-bagiandalamorganisasiataumenjadibahanmasukansisteminformasi yang lebihtinggi. Tugasmanipulasi data adalah: klasifikasi, sortir, perhitungan, danpengikhtisaran.

  22. Komponen - KomponenSistemPemrosesanTransaksi • Penyimpanan data : data transaksiharusdi-simpandandipeliharasehinggaselalusiapmemenuhikebutuhanparapengguna. • Penyiapandokumen: beberapadokumenlaporanharusdisiapkanuntukmemenuhikeperluan unit-unit kerjadalamorganisasi

  23. PerancanganSistem Tata BukuBerpasangan • Tata bukuberpasanganialahcarapembukuantransaksi yang mengakibatkansisidebetdankreditdariduaataulebihrekening yang sama. • Sebagaiperjanjiandebetdiletakkandisisisebelahkanan, sedangkankreditberadadisisisebelahkiridarirekening. • Prinsippertamatatabukuberpasanganialahjumlahpadasisidebetharussamadenganjumlahpadasisikredit. • Prinsipyang kedua, bertambahnyahartaselaludicatatdisisidebetrekening, danberkurangnyahartadicatatdisisikredit.

  24. SistemKodeAkununtukPemrosesanTransaksi • Kodeakunadalahrangkaian yang dapatberupasusunanangka (numerik), huruf (alphabet), ataupaduanantaraangkadanhuruf (alphanumerik) yang sangtsstematis, mudahdipahami, fleksibel, danjugamemilikisifatkhas (khusus) untuksetiapakun yang diwakilinya. • Didalamsebuahsistemataustrukturakun, tidakbolehadakode yang sama yang digunakanuntukmewakiliakun yang berbeda. Namaakunadalahistilah yang digunakanuntukmengidentifikasisuatuakun yang akandigunakandidalamtransaksi-transaksiakuntansi.

  25. SistemKodeAkununtukPemrosesanTransaksi • Manfaatpembuatankodeakun: • Meningkatkanefisiensipencatatan • Meningkatkankontrolpencatatan • Mempermudahperbaikanataupenyesuaian • Mempermudahpemrosesan • Mempermudahpenyusunanlaporan • Mempermudahdalammembacalaporan

  26. PerancanganFormulirdanPertimbangan - Pertimbangan • Formulirdibuatuntukmemintadilakukannyasuatutindakan. • Formulirdigunakanuntukmencatattindakan yang telahdilaksanakan. • Kegiatanyang berhubungandenganpenggunaanformulirbiasadisebutsebagaiRecord Management.

  27. PerancanganFormulirdanPertimbangan - Pertimbangan • Pertimbangandalammerancangformulir : • Menentukankebutuhanformulir. • Merencanakanformulir yang akandibuat. • Menentukankuantitaskebutuhanformulir. • Mengawasipenggunaanformulir. • Menentukanjangkawaktupenyimpanandanpemusnahan. • Menentukanalatuntukmeyortirdanmenyimpanformulir.

  28. PemrosesanTransaksidanStrukturPengendalian Intern SistemInformasiAkuntansi

  29. KebutuhanPengendalian • Pihak internal adalahparapengelola (managers). • Terdapatbeberapakebutuhandanpermintaanakaninformasi yang berbeda-bedasesuaijenjangmanajerialpadasuatuorganisasi.

  30. KebutuhanPengendalian • ProsesPengendalian Internal adalahsebuahproses yang dirancanguntukmemastikanbahwatujuan-ujuanorganisasidapatdicapai, yaitu : • Pelaporankeuangan yang handal • Efektivitasdanefisiensioperasionalorganisasi • Dipatuhinyasemuahukumdanperaturan-peraturan yang diterapkan.

  31. Elemen - ElemenStrukturPengendalian Intern • Pengendalian internal adalahrencanaorganisasidanmetodebisnis yang dipergunakanuntukmenjagaaset, memberikaninformasi yang akuratdanandal, mendorongdanmemperbaikiefisiensijalannyaorganisasi, sertamendorongkesesuaiandengankebijakan yang telahditetapkan. • Laporantersebuttelahditerimasecaraluassebagaiketentuandalampengendalian internal.

  32. Elemen - ElemenStrukturPengendalian Intern • Lima komponen model pengendalian internal yang salingberhubungan • Lingkunganpengendalian • Aktivitaspengendalian • Penilaianresiko • Informasidankomunikasi • Pengawasan (Monitoring)

  33. AlatPengendalianPemrosesanTransaksi Alatpengendalianpemrosesatransaksi: • Organisatoris, fungsimembukukanlembarjurnalkebukubesarumumharusdipisahkandarifungsipenyiapandanpengesahanlembarjurnaldandarifungsipenyiapanneracapercobaandaribukubesarumum. • Dokumentasiharusberdirisetidak-tidaknyaatasuraianlengkapbaganperkiraanditambahdenganpedomanprosedurbukubesarumum.

  34. AlatPengendalianPemrosesanTransaksi • Pelaksanaanoperasional, yang mencakupjadwalakhirperiodedanpenyiapanlaporanpengendalian, harusditetapkansecarajelas. • Tindakanpengamananharusdilakukan (untuksistem on-line) denganteknik-teknikseperti (a) mengharuskanpetugasmemasukkankatasandisebelummengaksesarsipbukubesarumum, (b) menggunakan terminal khususuntukuntukentri data lembarjurnal, (c) menghasilkanlaporan audit (log akses) yang memantauentridan (d) menuangkanbukubesarumumke pita magnetikpendukung.

  35. EtikadanStrukturPengendalian • ProsesPengendalian Internal adalahsebuahproses yang dirancanguntukmemastikanbahwatujuan-ujuanorganisasidapatdicapai, yaitu : • Pelaporankeuangan yang handal. • Efektivitasdanefisiensioperasionalorganisasi . • Dipatuhinyasemuahukumdanperaturan-peraturan yang diterapkan.

  36. EtikadanStrukturPengendalian • Pemeriksaan internal untukmemastikanbahwaseluruhtransaksidiprosessecaraakuratadalahelemenpengendalianlainnya yang penting. • Makadariitu, sisteminiharussecara independent harusmemeriksasistem-sitempemrosesantransaksikomponen, secaracermatmemantaurangkaiantransaksi non-rutin yang diterimanyadansecaraakuratmencatatdanmembukukan data darisemuatransaksi.

  37. Sistem Informasi Manufaktur Chapter 10 - ManajemenSistem Informasi

  38. Manufaktur • Definisi manufaktur secara umum adalah suatu aktifitas yang kompleks yang melibatkan berbagai variasi sumberdaya dan aktifitas perancangan produk, pembelian, pemasaran, mesin dan perkakas, manufacturing, penjualan, perancangan proses, production control, pengiriman material, support service,dan customer service

  39. SistemInformasiManufaktur • Sistem Informasi Manufaktur adalah suatu sistem berbasis komputer yang bekerja dalam hubungannya dengan sistem informasi fungsional lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan dalam pemecahan masalah yang berhubungan dengan manufaktur produk perusahaan yang pada dasarnya tetap bertumpu pada input,proses dan output.

  40. SistemInformasiManufaktur • Sistem ini digunakan untuk mendukung fungsi produksi yang meliputi seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa • Ruang lingkup sistem informasi manufaktur meliputi ; Sistem perencanaan manufaktur, Rencana produksi, Rencana tenaga kerja, Rencana kebutuhan bahan baku dan Sistem pengendalian manufaktur.

  41. Empat Fungsi Terpenting dalam Fungsi Manufaktur • Proses pengolahan , merupakan metode atau teknik yang digunakan untuk pengolahan masukan (input). • Jasa-jasa penunjang , merupakan sarana yang berupa pergorganisaian yang perlu untuk penetapan teknik dan metode yang akan dijalankan, sehingga proses pengolahan dapat dilakukan secara efisien dan efektif.

  42. Empat Fungsi Terpenting dalam Fungsi Manufaktur 3. Perencanaan , merupakan penetapan keterkaitan dan pergorganisaian dari kegiatan produksi dan operasi yang akan dilakukan dalam suatu dasar waktu atau periode tertentu. 4. Pengendalianatau pengawasan , merupakan fungsi untuk menjamin terlaksananya kegiatan sesuai dengan yang direncanakan, sehingga maksud dan tujuan untuk penggunaan dan pengolahan masukan (input) pada kenyataan dapat dilaksanakan.

  43. ManajemenSistemInformasiManufaktur • Sistem informsi manufaktur digunakan baik dalam operasi sistem produksi fisik. Informasi itu digunakan oleh eksekutif perusahaan. Manajer diarea manufaktur dan juga manajer diarea lain. • Para eksekutif termasuk Wakil Presiden Direktur Manufaktur menerima informasi dari semua subsistem output. Super intendent pabrik juga menggunakan ikhtisar output yang menjelsakan seluruh operasi.

  44. ManajemenSistemInformasiManufaktur • Manajer pemasaran dan keuangan juga menggunakan output itu. Manajerpemasaran tertarik pada aspek produksi seperti biaya, kualitas dan penyediaan karena faktor-faktor tersebut mempengaruhi penjualan produk. • Manajer keuangan memiliki perhatian khusus pada subsistem persediaan karena digunakan dalam menentukan investasi persediaan dan pada subsistem produksi karena digunakan untuk membuat keputusan penting mengenai konstruksi atau perluasan pabrik

  45. ManfaatSistemInformasiManufaktur • Hasil produksi perusahaan lebih cepat dan tepat waktu karena sistem informasi manufaktur menggunakan komputer sebagai alat prosesnya. • Setiap komponen data dalam sistem informasi manufaktur dapat menunjang proses pengolahan untuk menjadi informasi yang berguna bagi departemen persediaan, departemen produksi dan juga departemen kualitas sehingga keuntungan yang diperoleh perusahaan lebih meningkat karena informasi yang diperoleh adalah informasi yang akurat dan terpercaya.

  46. ManfaatSistemInformasiManufaktur • Arsip lebih terstruktur karena menggunakan sistem database • Dengan menggunakan sistem informasi manufaktur yang berupa fisik robotik, hasil produksi semakin cepat, tepat dan berkurangnya jumlah sisa bahan yang tidak terpakai.

  47. Model SistemInformasiManufaktur • Sistem Informasi Manufaktur termasuk dalam kerangka kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM) secara keseluruhan. Sistem informasi manufaktur lebih menekankan padaProses produksi yang terjadi dalam sebuah lantai produksi, mulai dari input bahan mentah hinggaOutput barang jadi, dengan mempertimbangkan semua proses yang terjadi.

  48. Model SistemInformasiManufaktur

  49. Sumber internal • Input Data/Informasi (SDM, material, mesin, DLL) Sumber eksternal • data pemasok (supplier), kebijakan pemerintah tentang UMR, listrik, dll

  50. Subsistem Input

More Related