Työpaikan kokemuksia sisäilmaongelmissa

1. Työpaikan kokemuksia sisäilmaongelmissa

2. Lukuja 2011 • Vakinaisia työntekijöitä 31.12.2011 oli 3082 • Sijaisten, määräaikaisten ja työllistettyjen kanssa yht. 3978 • Sisäilmaryhmän kokouksia seitsemän • Erilaisia sisäilmaongelmia käsiteltiin 35:stä eri työpaikasta

3. Lukuja elokuun loppuun mennessä • Sisäilmaryhmän kokouksia viisi • Eri kohteita käsitelty 26 • Yhteensä kohteita käsitelty 53 kertaa • Sisäilmaryhmän käyntejä työpaikoille reilut kymmenen

4. Sisäilmaryhmään kuuluvat • projekti-insinööri • suunnitteluarkkitehti • työterveyshuollon ylilääkäri • johtava työterveyshoitaja • terveystarkastaja • työsuojelu-turvallisuuspäällikkö • työsuojeluvaltuutettu

5. Sisäilmatyöryhmän toimintaohje • Kiireelliset vahinkotapaukset ilmoitetaan aina suoraan Tilapalveluihin • Jos työpaikalla epäillään kosteus/sisäilmaongelmaa,työpaikan esimies on velvollinen tekemään ilmoituksen epäilystä. Ongelma on voinut tulla esiin esim. riskien kartoituksessa tai muuten työntekijöiden ilmoittamana.• Ilmoituksen voi tehdä Aaltonetin kautta Tilapalveluiden korjausilmoituslomakkeella.• Tilapalvelut toteuttavat korjaavat toimenpiteet ja tekevätpalautteen asiasta kirjallisena, jos ilmoituskin on tehty kirjallisena.

6. Sisäilmaryhmä halutaan mukaan sisäilmaongelman selvittelyyn • Työpaikalla ei ole tilapalvelujen toimenpiteillä päästy yhteisymmärrykseen tilojen terveellisyysolosuhteista. • Työntekijöiden keskuudessa elää vahvana epäily mahdollisesta sisäilmaongelmasta ja esimies tai työntekijä haluaa, että työterveyshuolto ja terveystarkastaja osallistuvat asian käsittelyyn. • Työterveyshuolto, terveystarkastaja, tilapalvelut tai työsuojelun luottamushenkilöt näkevät tarpeelliseksi, että sisäilmaryhmä tutustuu työpaikan olosuhteisiin saatuaan tiedon ongelmasta työntekijöiltä tai asiakkailtaan

7. Sisäilmaryhmän tekemät työpaikkakäynnit • Sisäilmaryhmä tekee työpaikkakäynnin ongelmatyöpaikalle noin kuukauden sisällä ilmoituksen saannista. Sisäilmaryhmän puheenjohtaja toimii yhteyshenkilönä ryhmän ja työpaikan välillä. Työpaikkakäyntiin voi osallistua myös työpaikan esimies ja työntekijöiden edustaja. Sisäilmaryhmä sopii yhdessä tarvittavien lisätutkimuksien ja sisäilmakyselyjen tekemisistä. Käynnistä tehdään raportti, johon kirjataan ryhmäläisten näkemykset tilanteesta ja sovitut toimenpiteet tilanteen korjaamiseksi. Raportti toimitetaan työpaikalle.

8. Jatkotoimenpiteet • Tilapalvelut toteuttaa sovitut toimenpiteet ongelmarakennuksissa ja työnjohto mahdollisissa töiden uudelleen järjestelyissä. • Sisäilmaryhmä kokoontuu vähintään kolmen kuukauden välein ja seuraa ongelmakohteiden tilanteiden kehittymistä.

9. Jos ei päästä toivottuun lopputulokseen • Sisäilmaryhmä valmistelee kokouksessaan asiasta raportin kaupunginjohtajalle, johtoryhmälle ja yhteistoimintaryhmälle, joka toimii työsuojelutoimikuntana. Näissä ryhmissä päätetään toimenpiteistä koskien työpaikan mahdollista sulkemista tai julkista tiedottamista.

10. Työpaikalla tärkeitä toimenpiteitä • Kiinteistön omistajan/työnantajan asenne kohdalleen • Viestintä avointa, auttaa prosessin hallintaan • Työntekijät otetaan vakavasti • Seuranta, sama / samat henkilöt seuraavat tilannetta alusta loppuun saakka

11. Sisäilmatyöryhmän plussat • Sisäilmatyöryhmän kokoontumiset erittäin tärkeitä • Asioiden /ongelmien eteenpäin vieminen nopeutuu • Ts-valtuutettu pystyy tuomaan työntekijän näkökulman heti usean eri toimijan tiedoksi • Erialojen edustajat tuovat kokouksiin kukin omaa osaamistaan ja näkemyksiään asioista • Asiaa / ongelmaa pystytään tarkastelemaan useasta eri näkökulmasta • Ongelmien hallittavuus paranee

12. Sisäilmaryhmän plussat • Sisäilmaongelmien ratkaisuun osallistuvien riittävä osaaminen, koulutukset. Eri osa-alueiden tunteminen • Asiat tulevat kirjatuiksi joten sovitut toimenpiteet on tarkistettavissa vanhoista muistioista • Kokousmuistioista lähetetään otteet ao.työpaikoille. Muistiot kokonaisuudessaan lähetetään ryhmän lisäksi esim. kaup.johtajalle sekä muille erikseen sovituille henkilöille.

13. Sisäilmatyöryhmän plussat • Kokouksen jälkeen työpaikalle/työntekijälle on helpompi tiedottaa asian käsittelystä • Työpaikat/työntekijät ovat oppineet tuntemaan ryhmän ja sen toiminnan aika hyvin ja osaavat ottaa yhteyttä tarvittaessa • Ryhmän kokoonpano ja yhteystiedot näkyvillä kaupungin sisäisessä intrassa

14. Omia kokemuksia • Työntekijät mieltävät mittaustulokset varmoiksi ja haluavat mittauksia usein • Oma ”usko” mittaustulosten luotettavuuteen alentunut • Työntekijöiden oireet kertovat enemmän kuin myös rakennuksen kokonaiskunto • Sisäilman mittaustuloksia tai kosteuskartoitusten tuloksia ei jaeta automaattisesti työpaikoille, vaan niistä pyritään kertomaan työpaikalla asianosaisille

15. Omia kokemuksia • Tarkoitus ei ole salailla tuloksia, mutta niiden tulkinta muille kuin ammattilaisille on vaikeata • Tulosten väärä tulkitseminen voi herättää turhia pelkotiloja, joita on jälkeenpäin vaikea oikaista • Joissakin tapauksissa tulokset voivat joutua ”vääriin käsiin”

16. OMIA KOKEMUKSIA • Vaikka kiinteistö korjataan hyvin, silti toiset kokevat oireilua. Usein myös ajatus vanhasta vauriosta jää elämään ja se aiheuttaa epävarmuutta • Kiinteistön korjaajille tilanne voi olla varsin ikävä jos heitä syyllistetään tilanteesta • Myös muita työhön liittyviä ongelmia voidaan laittaa huonon sisäilman syyksi. • Olisi hyvä jos työntekijät ottaisivat heti reilusti yhteyttä työterv.huoltoon ja kertoisivat oireistaan

17. Työterveyshuollon rooli • Työterveyshuollon kanssa tehtävä yhteistyö on merkittävää. • Työntekijöiden kokemat oireet tulevat toivottavasti ensimmäiseksi työterveyshuollon tietoon • Työterveyshuolto voi toteuttaa tarvittaessa sisäilmastokyselyn sekä tehdä työpaikkaselvityksen työpaikalle • Työterveyshuollolla on vahva rooli esim. silloin kun työntekijää joudutaan siirtämään sisäilmaongelmien takia toiseen työpaikkaan.

18. Tulevaisuuden haasteita • Saada aika, raha ja työntekijät riittämään sekä ongelmien ennaltaehkäisevään työhön että varsinaisten korjausten suorittamiseen • Ryhmän sisäisen tiedonkulun parantaminen • Ajatuksena saada yhteinen tietokoneasema, johon kaikilla ryhmän jäsenillä olisi luku- ja sisällöntuottamisen oikeudet • Eri kohteissa tehdyt toimenpiteet ja esim. tutkimustulokset olisivat helposti ainakin kaikkien sisäilmaryhmään kuuluvien hallittavissa

19. KIITOS