1 / 36

TAKLIMAT MAKLUM BALAS KEPUTUSAN MESYUARAT JEMAAH MENTERI

TAKLIMAT MAKLUM BALAS KEPUTUSAN MESYUARAT JEMAAH MENTERI. NURUL HUDA MOHAMED NOR. PETA TAKLIMAT. Kenali Kami Definisi Jenis-Jenis Maklum Balas Bentuk Penyediaan Maklum Balas Do’s and Don’ts Maklum Balas Maklum Balas 5 Bintang / Ditolak FAQs Latih Amal Focal Person. SUB(B). SUB(P).

jaimie
Download Presentation

TAKLIMAT MAKLUM BALAS KEPUTUSAN MESYUARAT JEMAAH MENTERI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TAKLIMAT MAKLUM BALAS KEPUTUSAN MESYUARAT JEMAAH MENTERI

  2. NURUL HUDA MOHAMED NOR

  3. PETA TAKLIMAT • Kenali Kami • Definisi • Jenis-Jenis Maklum Balas • Bentuk Penyediaan Maklum Balas • Do’s and Don’ts Maklum Balas • Maklum Balas 5 Bintang / Ditolak • FAQs • Latih Amal • Focal Person

  4. SUB(B) SUB(P) KPSU(M) PSU(M)2 PSU(M)1 SP(M) PT(M)2 PT(M)1 PT(M)3 KENALI KAMI WARGA UNIT M 4

  5. TUGAS KAMI DI UNIT PENGESANAN KEPUTUSAN MESYUARAT JEMAAH MENTERI (MAKLUM BALAS JEMAAH MENTERI) Menjalankansemuakerja-kerjaberkaitan pengesananlaporanmaklumbalasseperti:

  6. Definisi Maklum Balas Laporan tindakan (status report) ke atas perkara-perkara yang dibangkitkan dalam MJM: 1 3 2 4

  7. JENIS-JENIS MAKLUM BALAS

  8. LIFE CYCLE MAKLUM BALAS

  9. BENTUK PENYEDIAAN MAKLUM BALAS

  10. MEMORANDUM ApabilalaporanmaklumbalasitupanjangdanmengandungisesuatusyoruntukpertimbangandanpersetujuanJemaahMenteri. (akanmerujukkepadatarikhperkaratersebutpernahdibincangkandahuludiMesyuaratJemaahMenteri [MJM]).

  11. NOTA Apabilalaporanmaklumbalasitupanjang, banyakperkara yang ingindimaklumkankepadaJemaahMenteri. (akanmerujukkepadatarikhperkaratersebutpernahdibincangkandahuludi MJM)

  12. NOTA PERCAKAPAN YB MENTERI Perkara-perkara yang dibincangkan dalam MJM di bawah agenda PERKARA-PERKARA BERBANGKIT.

  13. E-MEL BERINKRIPSI Satu surat elektronik bagi menerangkan laporan kemajuan pelaksanaan sesuatu keputusan Jemaah Menteri. Isi kandungan tidak terlalu panjang dan tidak mengandungi lampiran. Ia digunakan untuk penghantaran MAKLUM BALAS SEGERA [MINGGUAN]/BULANAN.

  14. SURAT RASMI Satu surat rasmi bagimenerangkan laporan kemajuan pelaksanaan sesuatu keputusan Jemaah Menteri. Lazimnya isi kandungan tidak terlalu panjang dan tidak mengandungi lampiran.

  15. Bagi maklum balas SEGERA [MINGGUAN] / BULANAN yang memerlukan laporan susulan, pihak kementerian/agensi akan dihubungi melalui surat atau e-mel pada setiap minggu/bulan. PERHATIAN !!

  16. DO’S MAKLUM BALAS • diambil tindakan segera oleh kementerian/agensi • surat iringan yang jelas • satu maklum balas satu muka surat • format - ada tarikh MJM, no. Agenda & no. perenggan cabutan minit • struktur ayat yang baik • tiada kesilapan ejaan • nyatakan nama penuh apabila menggunakan akronim • fakta maklum balas yang lengkap

  17. DON’TSMAKLUM BALAS

  18. DON’TSMAKLUM BALAS(sambungan…)

  19. MAKLUM BALAS 5 BINTANG • CONTOH: • JKR melalui surat bertarikh 14 Mac 2008 telah memohon peruntukan awal sebanyak RM500,000 daripada Kementerian Dalam Negeri untuk tujuan dokumentasi dan kerja-kerja awalan. • JKR juga telah menghantar surat susulan bertarikh 25 April 2008 dan 15 Mei 2008 berhubung permohonan peruntukan tersebut tetapi sehingga kini Waran Peruntukan masih belum diterima. • Memorandum akan dibentangkan dalam Mesyuarat Jemaah Menteri pada 30 April 2004.

  20. MAKLUM BALAS 5 BINTANG • UPE, JPM dan Kementerian Kerja Raya akan mengadakan rundingan dengan Putrajaya Holding Sdn. Bhd. (PjH) untuk pembinaan bangunan pejabat Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri secara Inisiatif Pembiayaan Swasta selewat-lewatnya pada 29 Ogos 2008. • JKR akan mengadakan perbincangan dengan pihak Istana Negara mengenai skop kerja menaik taraf Istana Negara pada 23 September 2008 di Istana Negara. • Setiausaha MKN akan menandatangani perjanjian garis sempadan pelantar benua antara Malaysia dan Thailand di Bangkok, Thailand pada 9 Disember 2008.

  21. MAKLUM BALAS 5 BINTANG • Sehingga 18 November 2008, sebanyak 53 daripada 67 permohonan penurunan kuasa yang diterima telah ditandatangani oleh YB Menteri Kerja Raya. Baki 14 permohonan masih dalam tindakan kementerian dan dijangka dapat diselesaikan pada minggu ketiga Disember 2008. • Kerja-kerja menaik taraf depot tahanan pendatang asing tanpa izin di Tawau dan Sandakan, Sabah oleh syarikat Zaima Realty Sdn. Bhd. telah disiapkan sepenuhnya pada 31 Oktober 2008. • Memorandum mengenai jenayah penyeludupan wanita dan kanak-kanak akan dibentangkan dalam Mesyuarat Jemaah Menteri pada 24 Disember 2008.

  22. MAKLUM BALAS 5 BINTANG • MesyuaratbersamaKementerian Pembangunan Wanita, KeluargadanMasyarakatpada11 November 2008telahbersetujusupayaperuntukanuntukmangsabanjirdi Kelantan diagihkanmulai11 Disember 2008. • Mesyuarat mengenai masalah jerebu akan diadakan dengan KementerianSains, TeknologidanInovasi pada 31 Disember 2008. • Peruntukan untuk projek pembinaan depot pendatang asing tanpa izin telah pun disalurkan kepada MKN pada 3 Oktober 2008.

  23. PENYEDIAAN MAKLUM BALAS:MAKLUM BALAS YANG DITOLAK Maklumbalasberbentuk “kementerianakan..…”, “kementerianmengambilmaklum…..”, “kementerianakanmengambiltindakan…..”, “kementerianbersetuju…..” adalahDILARANG

  24. PENYEDIAAN MAKLUM BALAS:MAKLUM BALAS YANG DITOLAK • Satumesyuaratakandiadakanpadabulan Mei 2007. • Memorandum JemaahMenterimengenaiAktaOrang Papa akandibentangkandalamMesyuaratJemaahMenteri. • Pihakkementerianbersetuju/berpandanganbahawaAktaGangguanSeksualperludipinda.

  25. PENYEDIAAN MAKLUM BALAS:MAKLUM BALAS YANG DITOLAK • MesyuaratdenganJabatanPeguam Negara akandiadakandalammasaterdekat. • KPWKM mengambilmaklumdiataskeputusanmesyuaratdanakanmenyusulperkaratersebut • Terdapat 3 perkara yang telahberjayadicapaisemasaperjumpaanbersamapenduduk

  26. FAQ’s Apakah format penyediaanmaklumbalasbagimemastikaniatidakditolak agar sebarangkesilapantidakberulang?

  27. FAQ’s(sambungan...) Dalamusahamembantukementerian/agensimenyediakanmaklumbalas, BahagianKabinetbersediamemberikhidmat-khidmatsepertiberikut:

  28. FAQ’S(sambungan...) Bilakahtarikhakhirmengemukakanmaklumbalas?

  29. FAQ’S(sambungan...) Apakahkriteriamaklumbalas yang dikehendakimemandangkankadangkalasebahagianbesarmaklumbalasdibuang/tidakdigunakan?

  30. FAQ’S(sambungan...) SejauhmanaBahagianKabinetbolehbersetujudenganpandangansekiranyaterdapatkesukarandalammendapatkandeadline, kementerian/agensibolehmenyediakanmaklumbalassecaraumumasalkanadaprogres?

  31. FAQ’S(sambungan...) Siapakahyang bertanggungjawabmenyediakanmaklumbalaskementerian/agensidalamsesuatukeputusan? Bagaimanakahsekiranyaterdapatkementerian/agensiinginmengemukakanmaklumbalas yang lebihterperincibagimeningkatkankefahamanJemaahMenterimemandangkanmaklumbalas yang dikehendakiolehBahagianKabinetperlulahringkasdanpadat?

  32. FAQ’S(sambungan...) Adakahmaklumbalasbolehdisediakantanpamerujukkepadaperengganminityang berkenaan? Adakahpenghantarancabutanminit (warnabiru) kali keduadibenarkanatasalasanpegawaibercutiataumasalahserver down?

  33. FAQ’S(sambungan...) Kadangkalasatu-satutajukminitMesyuaratJemaahMenteri yang samadihantarberulang kali sehinggamenimbulkankekeliruandipihakpegawaipenyelaraskementerian/agensi. Mengapaperkarainibolehberlaku? Kadangkalaapabiladibacasesuatuperenggancabutanminitterdapatarahansupayasemuakementerianmenyusulsepertipandanganatauketetapanwalaupunnamakementerian/agensitidakdinyatakandalamcabutan. Silajelaskan?

  34. FOCAL PERSON

More Related