1 / 18

MESYUARAT BERKESAN

MESYUARAT BERKESAN. AB. RAHIM BIN MD. YASIN Jabatan Pengajian Melayu Kampus PendidikanTeknik Kuala Lumpur. APA ITU MESYUARAT ?. Mesyuarat ialah perbincangan formal antara dua pihak atau lebih untuk mencapai objektif bersama melalui proses komunikasi.

ora
Download Presentation

MESYUARAT BERKESAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MESYUARAT BERKESAN AB. RAHIM BIN MD. YASIN Jabatan Pengajian Melayu Kampus PendidikanTeknik Kuala Lumpur

  2. APA ITU MESYUARAT ? Mesyuarat ialah perbincangan formal antara dua pihak atau lebih untuk mencapai objektif bersama melalui proses komunikasi. Mesyuarat adalah berbeza antara satu dengan yang lain mengikut keahlian, organisasi, dan objektifnya.

  3. Sila catatkan 5 perkara yang telah menimbulkan masalah kepada anda semasa menganjurkan mesyuarat di sekolah anda. . . . . .

  4. JENIS-JENIS MESYUARAT Mesyuarat Agung Mesyuarat Tergempar Mesyuarat Jawatankuasa Mesyuarat ? ? ?

  5. TatasusilaMESYUARAT Satuprosesuntukmeningkatkantahap keberkesananmesyuarat, menggalakkan ahli-ahlimemberisumbangansecaraberkesandan menjimatkanmasadantenaga.

  6. TatasusilaMESYUARAT Jangan tiba lewat Elakkan gangguan telefon/handset/silent mode Tidak meninggalkan bilik mesyuarat Elakkan duduk yang menunjukkan kurang minat Mendengar secara aktif dan berminat terhadap sumbanga-sumbangan ahli-ahli Memberi fokus sewajarnya supaya objektif mesyuarat dicapai Mencar- perkara-perkara yang positif dan mengelakkan daripada perkara-perkara yang negatif. Mencuba sedaya upaya menjadi seorang ahli yang aktif seperti ekspektasi anda terhadap ahli-ahli yang lain. TINDAKAN

  7. MEMBENTUK/MENYUSUN AGENDA Tajuk Mesyuarat Tarikh, masa, tempat Kehadiran Ucapan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lepas Perkara Berbangkit AGENDA BAHARU 7.1 …………………….. 7.2 ……………………. 7.3 ……………………. 7.4 …………………… Hal-hal Lain Ucapan Penangguhan

  8. SURAT PANGGILAN MESYUARAT Rujukan fail Tarikh ………………………. ………………………. ………………………. Tuan/Puan, Mesyuarat Staf Akademik SK Tropika Kali Ke-2/2008 Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara yang tersebut di atas

  9. CARTA ALIR MENGENDALIKAN MESYUARAT Tetapkan tujuan/Objektif mesyuarat P Tetapkan tarikh/masa/tempat/ahli dan agenda mesyuarat P Sebelum mesyuarat Sediakan/hantar notis, agenda mesyuarat dan kertas kerja sekiranya ada SU Sediakan tempat dan peralatan SU Pengerusikan Mesyuarat - Buka mesyuarat - Mengawal perbincangan - Merumus mesyuarat SU • Catatkan kehadiran ahli • Catatkan butir-butir • perbincangan • Berikan penjelasan yang • perlu P Semasa Mesyuarat SU Sediakan draf minit mesyuarat Luluskan draf mesyuarat P Selepas Mesyuarat Edarkan minit mesyuarat Menyediakan “post mortem” SU

  10. PERANAN PENGERUSI dalam mesyuarat Perancangan: Kenapa perlu ada mesyuarat ? Bincang masalah/isu/agenda mesyuarat Siapa yang perlu hadir Apakah objektif mesyuarat Pilih masa, tempat yang sesuai Tentukan cara mana mesyuarat dijalankan dan bagaimana keputusan-keputusan mesyuarat akan dibuat

  11. PERANAN PENGERUSI dalam mesyuarat SemasaMesyuarat: Padaawalmesyuarat Datangawal Mulakanmesyuarattepatpadawaktu yang ditetapkan Wujudkansuasana yang sesuaiuntukmesyuaratdenganucapanalu-aluandanmemperkenalkanahli-ahlisekiranyaperlu Memaklumkantujuan, objektifdantempohmesyuarat Memaklumkanprosedurmesyuarat Meluluskanminitmesyuarat Menjelaskansegalaperkarapentadbiranataupengurusanpadaawalmesyuarat

  12. PERANAN PENGERUSI dalam mesyuarat Semasa Mesyuarat: Perbincangan Mulakan perbincangan Beri peluang kepada ahli sama rama rata untuk bercakap Galakkan penyertaan semua ahli Dapatkan penjelasan mengenai perkara2 yang tidak jelas Mengawal suasana mesyuarat – terkeluar agenda Kekalkan suasana yang harmonis Beri kesimpulan kepada perkara yang dibincangkan

  13. PERANAN PENGERUSI dalam mesyuarat AkhirMesyuarat: Ulaskembaliperkarautama yang telahdibincangkan Maklumkan keputusan2 yang telahdiambilsamaadaditolak, diterima, diberiperhatianatauditunda. Maklumkantindakansusulan yang perludiambil Tetapkantarikh, masa, tempatmesyuaratakandatangsekiranyaperlu. Tamatkanmesyuarattepatpadamasa yang telahdirancangkan.

  14. PERANAN SETIAUSAHA Sebelum Semasa Selepas

  15. PERANAN SETIAUSAHA SebelumMesyuarat BerbincangdenganPengerusitentang agenda mesyuarat Menghantarnotismesyuarat / dokumensekiranyaperlu Menentukanpersiapanbilik / alat-alatmesyuarat – yang kondusif Siapkan check-list Datangawal

  16. PERANAN SETIAUSAHA SemasaMesyuarat Mencatatkehadiranahli Mengedarkan fail mesyuarat/bahan/minitmsyrtjikaperlu Membantupengerusisemasamesyuarat Memberipenjelasan yang diperlukankepadamesyuarat Mencatatminitmesyuarat

  17. PERANAN SETIAUSAHA SelepasMesyuarat Sediakandrafminitmesyuarat Berbincangdenganpengerusi / tentangdraf Menyediakanminitmesyuarat Edarminitkepadaahli Menyimpanrekoddandokumen-dokumenmesyuarat

  18. KepemimpinanDalamMesyuarat Ciri-ciri yang diperlukan Personaliti yang baik/dihormati Berpengetahuan – mempunyaikebijaksanaanmembuatkeputusan yang tepat. Berdisiplin - terhadapmasadanperaturan Mesra – dapatmenjalinhubungan interpersonal denganahli Pendengar yang baik / good listener Adildansaksama

More Related