1 / 7

Financiële antenne KULeuven Kulak

Financiële antenne KULeuven Kulak. Introductie 17 oktober 2012. Inhoud. De financiële antenne : Wat Organisatie Financiële transacties : Uitgaven Inkomsten Financiering van personeel Praktisch. De financiële antenne :. Wat ? een team van experts in financiële transacties

jalene
Download Presentation

Financiële antenne KULeuven Kulak

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Financiële antenne KULeuvenKulak Introductie 17 oktober 2012

  2. Inhoud • De financiële antenne : • Wat • Organisatie • Financiële transacties : • Uitgaven • Inkomsten • Financiering van personeel • Praktisch

  3. De financiële antenne : • Wat ? • een team van experts in financiële transacties • Organisatie • Financiële dienstKulak : • Anniek Putman, Marleen Seynaeve • Specifieke financiële transacties : • Bibliotheek : Mark Holvoet • IRF : Sigrid Vanryckeghem • PAV : Danielle Marien, Mieke Van Daele, Valerie Van Houcke, Tessa Vanlook • Sociale sector : Ann Samyn • Studentenparochie : Ann Samyn

  4. Financiële transacties : uitgaven Hoe kunnen bedrijfskosten worden (terug)betaald ? • Op basis van een inkomende factuur voortvloeiend uit een bestelling in SAP • Verplicht bestellen in SAP via financiële antenne • Aan de hand van een kostenformulier • Steeds originele bewijsstukken toevoegen en kredietbeheerder laten ondertekenen. • Op basis van een reiswijzer (km vergoeding) • Middels gebruik van een bedrijfskredietkaart • Op basis van een F1-formulier (vergoeding aan derden – natuurlijke personen • Uit een kas voor kleine uitgaven

  5. Financiële transacties : inkomsten • Aandachtspunt : Neem steeds vooraf contact op met de financiële dienst. • Reden : Juiste toewijzing van de inkomst aan de begunstigde • Verantwoordingsstukken volgens type inkomst : • Uitgaande factuur (tegenprestatie) • Samenwerkingscontract, toelagebrief, toekenningsbrief (geen tegenprestatie, nl gift, toelage, subsidie, …) • Verwachte Gestructureerde Storting (VGS) • In contanten

  6. Financiële transacties : financiering van personeel • Op basis van een Budget Controle Formulier (BCF) • Voor ATP, BAP en jobstudenten

  7. Praktisch Uitgaven : • Aanvraag bestelling • https://fin.kuleuven-kortrijk.be/finweb/ • Kostenformulier / Reiswijzer • Via KULoket/personeelslid/beroepskosten • Bedrijfskosten • https://admin.kuleuven.be/sab/ic/intranet/bedrijfskosten/index Inkomsten : • Neem vooraf contact op met de financiële dienst Introductie presentatie financiële antenne : • http://www.kuleuven-kulak.be/nl/diensten-en-raden/algemeen-beheer/diensten/findienst

More Related