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Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e Administração Forplad

Denio Menezes da Silva Subsecretário de Assuntos Administrativos 2009. Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e Administração Forplad. José Henrique Paim Fernandes Secretário Executivo do Ministério da Educação. Comitês Gestores no MEC. Comitê de Compras e Contratos;

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  1. Denio Menezes da Silva Subsecretário de Assuntos Administrativos 2009 Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e AdministraçãoForplad José Henrique Paim Fernandes Secretário Executivo do Ministério da Educação

  2. Comitês Gestores no MEC Comitê de Compras e Contratos; Comitê Gestor de Tecnologia da Informação; Comitê de Eventos; Comitê de Publicações; Comitê de Contratação de Serviços de Mão-de-Obra Terceirizada; Fórum de Planejamento e Gestão.

  3. Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Compartilhada OBJETIVOS Racionalização de Trabalho; Economia de Recursos (redução de custos); Padronização e qualidade dos bens e produtos.

  4. Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Compartilhada Itens definidos em reunião MEC-Forplad-Forplan - Material de consumo/expediente; - Material elétrico/hidráulico; - Rede nacional de combustível; - Aquisição de mobiliário; - Aquisição de veículos;

  5. Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Material de consumo/expediente - 197 itens - 27 adesões * 13 Instituições Federais de Ensino Superior * 14 Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia e CEFET/MG - Estágio Atual: consolidação das planilhas para publicação do Edital - Previsão de conclusão do processo licitatório: 27 de abril

  6. Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Material Elétrico/Hidráulico/Marcenaria e outros Devolução da declaração e planilhas (meio impresso e meio magnético) conforme modelo encaminhado para a Rede Até - 31 de março Lote 1: ESGOTO PREDIAL Lote 2: ÁGUA FRIA PREDIAL Lote 3: LOUÇAS, METAIS E ACESSÓRIOS Lote 4: MARCENARIA Lote 5: ELÉTRICA Lote 6: PINTURA Lote 7: SERRALHERIA Lote 8: MATERIAL DE CONSTRUÇÃO

  7. Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Aquisição de Mobiliário Sugestões/adequações especificações enviar e-mail: saa-gabinete@mec.gov.br até (03.04) Envio de Adesão na Rede em (09.04) - Devolução da declaração e planilhas (30.04) Conclusão Processo – até 30.07.2009 Cadeiras: 10 tipos diferentes Mesas: 17 possibilidades Armários: 05 tipos modulares Carteiras Escolares: 04 Sofás: 3 tipos Poltrona: 3 tipos Quadros: 7 tipos Diversos: escada, estantes, suportes, roupeiro, gaveteiro, bancadas, banquetas, balcões, entre outros.

  8. Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Aquisição de Veículos Sugestões/adequações especificações enviar e-mail: saa-gabinete@mec.gov.br até (03.04) Envio de Adesão na Rede em (09.04) - Devolução da declaração e planilhas (30.04) Conclusão Processo – até 30.07.2009 Grupo 1 – Automóvel Básico e Automóvel Executivo Grupo 2 – Microônibus, Van, Furgão Carga, Ambulância Grupo 3 – Caminhão e Ônibus

  9. Rede Nacional de Combustível Cartão destinado à administração de despesas de abastecimento Informações • Informações de quem abasteceu, onde e quando utilizou; • Extratos de utilização por base, centro de custo e portador. Otimização de Processos • Elimina processo de reembolso e de antecipação de numerário; • Minimiza processos como digitação de notas e preparação de relatórios. Flexibilidade de Uso • Valor acumulativo ou limite de valor; • Pagamento de produtos e serviços: abastecimento, lavagem, troca de óleo, filtro e outros serviços (desde que incluídos no edital). Vantagens • Central de Atendimento 24 horas; • Ampla rede credenciada multi-bandeira; • Pagamento centralizado junto a uma empresa apenas.

  10. Cartão para Controle de Frota Redução em média de 25 a 30% dos custos de sua frota por meio de: • Parâmetros de controle definidos por veículo; • Controle de tipo de combustível, capacidade do tanque, limite de uso, hodômetro, uso de serviços e identificação do usuário inclusive com senha. Controle • Relatórios via WEB por filial, centro de custo, garagem, portador e outros; • Geração de arquivos personalizados, com possibilidade de interface das informações com o sistema • Possibilidade de identificação de inconsistências através dos relatórios. Informações Consultoria • Consultoria com profissionais especializados; • Treinamento para gestores e usuários.

  11. 3. Transações de utilização X Reembolso aos estabelecimentos 1. Envio dos cartões 2. Utilização pelos Usuários 4. Relatórios via Web* Passo-a-passo de um abastecimento Exclusivo do Cartão para Controle de Frota Registro Tipo de Mercadoria Ex.: combustível Subtipo de Mercadoria Ex.: gasolina comum Qtde. Ex.: 30l Hodômetro Ex.: 16.523Km Matrícula do Motorista Ex.: 12345 Valor Ex.: R$77,70 Senha **** Fluxo operacional – Exemplo de operação Rede MEC Empresa Licitação 5. Pagamento consolidado

  12. Exemplo de controle WEB Sistema utilizado pelo Departamento de Polícia Rodoviária Federal: Mostra campos como: motorista, data, hora, consumo, veículo, hodômetro, etc

  13. Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Conjunta Termo de Referência em fase de conclusão - Aquisição de TVs LCD; - Aquisição de suprimentos de informática; - Aquisição de equipamentos de informática; - Aquisição de infra-estrutura de rede.

  14. Outras Experiências de Compras Compartilhadas Outras propostas de compartilhamento (Em Estudo) - Serviço de editoração gráfica; - Serviço de impressão gráfica; - Plano de saúde; - Fornecimento de Passagens.

  15. GESTÃO DE PESSOAS Reativação do Canal CGGP; Sistema de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS; Implantação do Modelo de Gestão por Competência; Melhoria das instalações do CETREMEC; Projeto Educação em Palestras; Próximas palestras: 15/04 – Mobilização, 22/04 – SESu, às 9h. Estarão disponíveis pelo endereço eletrônico: portal.mec.gov.br/conferenciaweb

  16. Subsecretaria de Assuntos Administrativos Subsecretário: Denio Menezes da Silva Tel: (61) 2104-8577/2104-8046 Celular: (61) 9944-0014 E-mail denio.silva@mec.gov.br Assessoria do Gabinete: - Carolina Sanchez Tel: (61) 2104-7813 E-mail: carolina.sanchez@mec.gov.br - Cristiane Chaves Tel: (61) 2104-9960 E-mail: cristiane.chaves@mec.gov.br - Maria de Fátima Menezes Sena Tel: (61) 2104-9959 E-mail: maria.sena@mec.gov.br

  17. Subsecretaria de Assuntos Administrativos - Coordenação Geral de Gestão de Pessoas Antônia Valéria Martins Maciel Tel: (61) 2104-8343/2104-8320 Celular: (61) 9944-0111 E-mail: valeria.maciel@mec.gov.br - Coordenação Geral de Recursos Logísticos Antonio Leonel da Silva Cunha Tel: (61) 2104-8178 Celular: (61) 9943-3733 Email: antoniocunha@mec.gov.br - Coordenação Geral de Compras e Contratos Luiz Augusto Lucinda Tel: (61) 2104-9943 Celular: (61) 9987-5730 E-mail: luizlucinda@mec.gov.br

  18. Subsecretaria de Assuntos Administrativos Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira Marcelo Guimarães Neves Tel: (61) 2104-7817 Celular: (61) 9976-5099 E-mail: marceloneves@mec.gov.br Sílvio Luis Santos da Silva Tel: (61) 2104-7969 Celular: (61) 9981-7388 Email: silviosilva@mec.gov.br

  19. Subsecretaria de Assuntos Administrativos Obrigado pela atenção, Denio Menezes da Silva denio.silva@mec.gov.br

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