1 / 22

Korespondencja seryjna

Korespondencja seryjna. Przemek Piszwajc & Paweł Górecki gr. 20. Co to jest korespondencja seryjna?.

jemima
Download Presentation

Korespondencja seryjna

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Korespondencja seryjna Przemek Piszwajc& Paweł Górecki gr. 20

  2. Co to jest korespondencja seryjna? • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie zawartością kluczowych pól dokumentu, które są automatycznie wypełniane treścią pól pobieranych z zewnętrznej bazy danych. • Utworzenie korespondencji seryjnej wymaga napisania dokumentu wzorcowego z tekstem oraz wstawienia do niego pól odpowiadających np. bazie adresowej - imię, nazwisko, adres pocztowy.

  3. Do czego stosujemy korespondencję seryjną? Wykorzystujemy ją do: • tworzenia jednej wiadomości do wielu adresatów, • zaproszeń dla gości na imprezy okolicznościowe itp.

  4. Przykład wykorzystania korespondencji seryjnej przy tworzeniu zaproszenia

  5. Piszemy treść zaproszenia Tworzymy listę adresatów (zakładka Korespondencja) -> Wybierz adresatów -> Wpisz nową listę…

  6. 3) Dostosowujemy kolumny według uznania (tytuł, imię, nazwisko) 4) Wypełniamy wybrane pola i potwierdzamy przyciskiem „OK”

  7. 5) Klikamy na „Wstaw pola korespondencji seryjnej” wyświetli się nam lista możliwości, które wstawiamy w odpowiednie pola naszego zaproszenia 6) Aby przed imieniem i nazwiskiem pojawiło się odpowiednie słowo(Pana lub Pani) korzystamy z reguły „Jeśli....to…inaczej…”

  8. 7) W okienku, które się pojawi wybieramy interesującą nas opcję oraz wypełniamy puste pola i klikamy „OK” 8)Następnie klikamy „Zakończ i scal”

  9. 9) Efekt końcowy 

  10. Przykłady zastosowania najważniejszych reguł

  11. Zastosowanie reguły Pytaj… Reguła Pytaj… Powoduje wyświetlenie monitu o wpisanie informacji w czasie scalania dokumentu

  12. Po otwarciu się okienka uzupełniamy nazwę zakładki, monit oraz domyślny tekst zakładki i klikamy „OK.” Aby użycie reguły było możliwe tworzymy puste pole za pomocą skrótu klawiszowego CTRL + F9 i wpisujemy w nim nazwę zakładki

  13. 3) Przy scalaniu dokumentu będziemy musieli odpowiedzieć na pytania 4) Efekt końcowy 

  14. Zastosowanie reguły Wypełnij… Reguła Wypełnij… umożliwia monitowanie użytkownika o wprowadzenie tekstu. Odpowiedź jest wyświetlana w miejscu pola.

  15. W okienku, które się pojawiło uzupełniamy monit oraz tekst domyślny Odpowiedź po scaleniu pojawi się w miejscu, w którym znajdował się kursor w czasie wstawiania reguły

  16. 3) Efekt końcowy 

  17. Zastosowanie funkcji Przypisz zakładkę… Reguła ta pozwala na wprowadzenie kilku danych, które możemy dowolnie oznaczyć i przypisać im jakąś wartość. Dzięki temu w łatwy sposób jesteśmy w stanie odwołać się do zmiennych, których chcemy użyć.

  18. Rozwijamy listę „Reguły” => wybieramy funkcję „Przypisz zakładkę”. W polu „Zakładka” wpisujemy zmienne a po prawo przypisane im wartości. W miejscu w którym wartość ma się wyświetlić ustawiamy kursor. Przy pomocy kombinacji klawiszy Ctrl+F9 tworzymy pole. W nim wpisujemy zakładkę np: a itp.

  19. Ćwiczenia • Zad. 1 Napisz zaproszenie do 5 osób na imprezę charytatywną. Wykorzystaj regułę Jeśli…to…inaczej… • Zad. 2 Edytuj listę adresatów, dodaj kolumnę „Miejscowość”, „Adres”. Zaadresuj i napisz kartkę świąteczną.

  20. Bibliografia • pl.wikipedia.org • office.microsoft.com

More Related