430 likes | 1.89k Views
Korespondencja handlowa. Zapytanie o ofertę. Korespondencja handlowa. Do tej korespondencji zalicza się wszelkiego rodzaju pisma, jakie wymieniane są między podmiotami gospodarczymi. Korespondencja handlowa. Podmiotami gospodarczymi określa się dostawcę oraz odbiorcę towarów lub usług.
E N D
Korespondencja handlowa Zapytanie o ofertę
Korespondencja handlowa • Do tej korespondencji zalicza się wszelkiego rodzaju pisma, jakie wymieniane są między podmiotami gospodarczymi.
Korespondencja handlowa • Podmiotami gospodarczymi określa się dostawcę oraz odbiorcę towarów lub usług.
Korespondencja handlowa • Korespondencja ta obejmuje dwa rodzaje pism: • typowe dokumenty kupna – sprzedaży • dokumenty indywidualne dla poszczególnych sprzedaży
Typowe dokumenty kupna–sprzedaży • Dokumenty stosowane do różnych transakcji, których znaczna część sporządzana jest na powszechnie stosowanych formularzach, drukach
Dokumenty indywidualne dla poszczególnych sprzedaży • Takie dokumenty sporządza się w oparciu o transakcję, którą przeprowadzamy. Wykonywane są przeważnie na blankietach listowych.
Korespondencja handlowa • zapytanie o ofertę; • oferta; • zamówienie; • potwierdzenie przyjęcia zamówienia; • zawiadomienie o wysyłce; • dokumenty sprzedaży; • reklamację;
ZAPYTANIE O OFERTĘ • To pismo, które sporządza zwykle potencjalny odbiorca w sytuacji kiedy nie posiada pełnych informacji i produkcie.
INFORMACJE • Odbiorca może posiadać niepełne informacje z różnych źródeł np.: • katalog, • reklama, • wystawa….
Zapytanie o ofertę • W piśmie tym należy przekazać, krótką informacje na temat rodzaju działalności, jaką prowadzi podmiot składający zapytanie o ofertę.
Rozplanowanie treści pisma Miejscowość i data DANE NASZEJ FIRMYDANE FIRMY DO KTÓREJ PISZEMY Zapytanie o ofertę TREŚĆ Podpis i stanowisko
TREŚĆ • Np.: • Szanowni Państwo. Jesteśmy firmą zajmującą się ………………, w branży ………………….. Najczęściej wykonujemy …………………... Chcielibyśmy zapoznać się z ofertą Państwa produktów/usług. Prosimy o przesłanie oferty cenowej na adres....
Przykład • Szanowni Państwo. Jesteśmy firmą zajmującą się organizacją bankietów, w branży gastronomicznej. Najczęściej obsługujemy catering. Chcielibyśmy zapoznać się z ofertą Państwa dotyczącą dostarczania produktów spożywczych. Prosimy o przesłanie oferty oraz cennika na adres....
Ćwiczenie • Pracujesz z biurze rachunkowym. Napisz zapytanie o ofertę monitorów do 5 firm zajmujących się sprzedażą sprzętu komputerowego. Zapytaj o rabat przy zakupie 10 sztuk. • Do wstawiania adresów firm użyj korespondencji seryjnej. • Zaprojektuj koperty również używając korespondencji seryjnej.