Sistem Informasi Manajemen

1. Sesi 7 Sistem Informasi Manajemen Susinah Kuntadi,ST

2. 1 Office Automation Application 2 3 Perangkat Lunak Bahasa Pemrograman Contents SIM- AMASEMT 7

3. Ami Pro Word WordStar Lotus Development Corp. Microsoft Corporation WordStar International Corporation StarOffice Writer WordStar International Corporation WordPerfect Novel Corporation Word Processing • Word processing atau pengolah kata adalah kelompok perangkat lunak yang fungsi utamanya adalah untuk membuat dokumen. • Perangkat lunak ini memberikan kemudahan dalam memformat teks, bahkan memungkinkan untuk menambahkan gambar atau foto ke dalam dokumen. • Beberapa daftar pengolah kata: SIM- AMASEMT 7

4. Electronic mail (e-mail) • Surat elektronik banyak digunakan karena alasan mudah dalam pengiriman dan cepat dalam penyampaian. • Untuk mengirimkan atau menerima surat elektronik, pemakai perlu menggunakan perangkat lunak semacam Eudora, Outlook Express atau KMail, atau dengan menggunakan berbagai portal seperti Yahoo dan Lycos. Layanan seperti ini dapat diperoleh secara gratis. SIM- AMASEMT 7

5. Beberapa istilah • To, menyatakan alamat e-mail yang dituju • Cc, singkatan dari carbon copy, meyatakan alamat e-mail lain yang mendapat tembusan surat. • Bcc, singkatan dari blind carbon copy, menyatakan alamat e-mail lain yang mendapat tembusan, tetapi orang yang disebut dalam to, tidak mengetahui kalau e-mail ditembuskan ke alamat yang disebutkan dalam bcc. • Subject, menyatakan inti dari surat. • Attachment, memungkinkan seseorang mengirimkan berkas lain, berupa dokumen, gambar, video dan bahkan musik ke dalam surat. Namun, perlu diingat banyak attachment yang disalahgunakan untuk mengirim virus komputer. • Spam atau junk mail, menyatakan e-mail yang tidak diharapkan disebut juga e-mail sampah, biasanya berupa iklan atau surat berantai. SIM- AMASEMT 7

6. Emoticon • Emoticon adalah simbol-simbol yang digunakan untuk mengungkapkan emosi. • Beberapa contoh: • :-) senyum • :-( mengerutkan dahi • ;-) Mengedipkan mata • :-o Terkejut • 8-o Terguncang • :-s Bingung • :-\ Ragu-ragu SIM- AMASEMT 7

7. Voice mail • Sistem voice mail digunakan pada perkantoran untuk menyimpan pesan-pesan yang masuk. • Fasilitas ini tergantung kepada ketersediaan penyedia jaringan telepon dan bisa didapatkan langsung pada perusahaan telekomunikasi. Atau bisa juga dengan cara memasang suatu perangkat tambahan, atau memasang network interface card yang dihubungakan pada PC. • Voice mail Adalah mesin penjawab yang diintegrasikan dengan PBX (private Branch Exchange) atau key telephone system. SIM- AMASEMT 7

8. Electronic Calendaring • Adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. • Cara kerjanya mirip seperti organizer. Manajer atau sekretaris dapat  memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender itu dengan menggunakan keyboard. • Konfigurasi peralatannya sama dengan e-mail. Biasanya perangkat lunak e-mail menyertakan kemampuan kalender elektronik. SIM- AMASEMT 7

9. Tele Conferencing Penggunaan berbagai perangkat untuk melakukan pertemuan / tatap muka tanpa harus berada dalam ruangan yang sama. Beberapa device yang digunakan dalam teleconferencing: • Audio Conferencing • Video Conferencing • Computer Conferencing SIM- AMASEMT 7

10. Audio Conferencing • Adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi. • Telepon koferensi (conference call) merupakan bentuk pertama konferensi audio dan masih digunakan. Konferensi audio tidak memerlukan komputer, hanya melibatkan fasilitas komunikasi audio dua arah.  • Keuntungan konferensi audio : • Biaya peralatan yang diperlukan untuk konferensi audio berada dalam jangkauan semua perusahaan. • Orang-orang merasa santai berbicara di telepon. • Konferensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat. SIM- AMASEMT 7

11. Video Conferencing • Adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis. • Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video. Seperti konferensi audio, konferensi video tidak memerlukan komputer . SIM- AMASEMT 7

12. Konfigurasi Dasar Konferensi Video Berdasarkan kemampuan sinyalnya terdapat tiga konfigurasi dasar konferensi video :  • Video Satu Arah dan Audio Satu Arah. Sinyal video dan audio dikirimkan dari satu tempat transmisi kesatu atau beberapa tempat penerimaan. • Video Satu Arah dan Audio Dua Arah Kemampuan audio dua arah memungkinkan orang ditempat penerimaan berbicara dengan orang di tempat transmisi sementara semua orang melihat pada gambar video yang sama. • Video dan Audio Dua Arah Komunikasi audio dan video antara semua tempat berlangsung duaarah. Cara ini merupakan pendekatan konferensi yang paling mahal. SIM- AMASEMT 7

13. Konferensi Komputer Terdapat perbedaan yang tipis antara konferensi komputer dengan e-mail. Kedua aplikasi menggunakan perangkat lunak yang sama dan konfigurasi peralatan yang sama. Yang membedakan adalah orang yang menggunakan sistem dan masalah yang dibahas. • Konferensi komputer adalah penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecahan masalah bertukar informasi mengenai masalah yang sedang dipecahkan. • Sebaliknya, e-mail dapat digunakan oleh siapa pun dengan akses ke sistem dan untuk tujuan apa pun. SIM- AMASEMT 7

14. Facsimile Transmission • Facsimile transmision atau deikenal dengan FAX, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya di ujung yang lain. Saluran komunikasinya sangat sering berbentuk saluran telepon biasa. • Fax berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada anggota tim yang lain secara cepat dan mudah, tanpa dibatasi oleh letak geografis mereka. Semua yang difotokopi dapat ditransmisikan melalui fax. SIM- AMASEMT 7

15. Videotext • Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik yang tersimpan. • Untuk menyediakan informasi dalam bentuk videotext, terdapat tiga bahan sumber utama , yaitu :  • Menciptakan file videotext pada komputernya sendiri. • Berlangganan jasa videotext, yang memungkinkan pemakai untuk mengakses file videotext yang disediakan oleh jasa tersebut. • Memperoleh akses ke file videotext dari perusahaan lain. SIM- AMASEMT 7

16. Pencitraan (imaging) Merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik (optical character recognition) untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microfilm menjadi format digital untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder . Kemudian citra tersebut dapat diambil untuk ditampilkan atau dicetak. SIM- AMASEMT 7

17. Desktop Publishing • Adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak. Sistem DTP berbentuk suatu konfigurasi yang mencakup layar resolusi tinggi dan printer laser, dan dikendalikan oleh perangkat lunak DTP. • Layar resolusi tinggi memungkinkan operator menampilkan citra dalam bentuk WYSIWYG ( What You See Is What You Get). • Tampilan layar sama persis dengan salinan kertas yang dihasilkan oleh printer laser. SIM- AMASEMT 7

18. Desktop Publishing… • Perangkat lunak DTP biasa digunakan untuk menghasilkan produk cetakan seperti brosur atau kartu undangan. • Umumnya perangkat lunak ini mempunyai kemampuan untuk menggabungkan berbagai berkas yang dihasilkan oleh perangkat lain, misalnya: • Dokumen dari pengolah kata. • Gambar buatan yang dilakukan melalui perangkat lunak penggambar seperti Paint. • Gambar hasil scanner. SIM- AMASEMT 7

19. Nama Vendor Corel Draw InDesign Publisher Ventura Corporation Corporation Microsoft Corporation Corel Corporation Adobe QuackXpress FrameMaker Quark Frame Technology Publish It! Timework International Beberapa Perangkat Lunak Desktop Publishing SIM- AMASEMT 7

20. Perangkat Lunak • Perangkat lunak aplikasi (application software) adalah program yang biasa dipakai oleh pemakai untuk melakukan tugas-tugas yang spesifik, misalnya pembuatan dokumen, memanipulasi foto atau membuat laporan keuangan. • Perangkat lunak sistem (System software) atau perangkat lunak pendukung (support software), adalah program yang digunakan untuk mengontrol sumber daya komputer. Kedudukan program ini adalah sebagai perantara antara program aplikasi dan perangkat keras komputer. (Misalnya Windows dan Linux) SIM- AMASEMT 7

21. Jenis perangkat lunak • Berdasarkan cara mendapatkan perangkat lunak dan hak pemakaian, perangkat lunak dapat digolongkan pada perangkat lunak komersial, domain-publik, shareware, freeware dan rentalware. • Pada perkembangan terakhir, terdapat pula tipe perangkat lunak yang dinamakan free software dan opensource. SIM- AMASEMT 7

22. Perangkat Lunak Aplikasi Pengelompokkan Perangkat Lunak Aplikasi: • Perangkat Lunak Hiburan • Perangkat Lunak Pendidikan • Perangkat Lunak Produktivitas Kerja • Perangkat Lunak Bisnis • Perangkat Lunak Khusus SIM- AMASEMT 7

23. Perangkat Lunak Sistem Perangkat Lunak Sistem dapat berupa: • Sistem operasi adalah perangkat lunak dasar yang berfungsi sepenuhnya untuk mengendalikan sistem komputer, Contoh : Windows, UNIX dan Linux • Utilitas adalah program yang dipakai secara langsung untuk melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pengendalian atau pengalokasian sumber daya dalam sistem komputer. Contoh: ScanDisk pada Windows atau tar pada UNIX dan Linux. SIM- AMASEMT 7

24. Perangkat Lunak Sistem … • Device driver adalah program yang berfungsi untuk membantu kmputer mengendalikan perantinya. Contoh, jika menghubungkan komputer dengan printer. • Penerjemah bahasa (language translator) adalah program yang menerjemahkan program yang dibuat menjadi bentuk yang dpat dijalankan oleh komputer secara langsung. SIM- AMASEMT 7

25. Versi & Rilis • Pada perangkat lunak dikenal istilah versi (version) dan rilis (release). • Version, menyatakan perubahan besar pada perangkat lunak. Umumnya versi dinyatakan dengan bilangan semacam berikut: 2.0, 3.0, 4.0 dsb. • Release, menyatakan perubahan kecil terhadap versi yang sama. Rilis bisa dinyatakan dengan angka di belakang titik. Contoh versi 4.0 menjadi 4.1, 4.11, 4.12 SIM- AMASEMT 7

26. Bahasa Pemrograman Hingga saat ini, bahasa pemrograman dikelompokkan menjadi 5 generasi. Bahasa Generasi Pertama: Bahasa Mesin Bahasa Generasi Kedua :Bahasa Rakitan (assembly) Bahasa Generasi Ketiga: Bahasa Prosedural (Basic, C, Cobol, Fortran, Pascal, dll) Bahasa Generasi Keempat : Bahasa non-prosedural (FOCUS, Informix, NOMAD, Oracle, dll) Bahasa Generasi Kelima : Bahasa Kecerdasan Buatan (PROLOG LISP, dll) SIM- AMASEMT 7

27. Be prepare for the mid-test… Click to edit company slogan . Thank You !