1 / 26

e-Procurement Het aanbod van de federale overheid

e-Procurement Het aanbod van de federale overheid. Federale dienst e-Procurement Waldo Van den Broeck Adviseur-generaal. Inhoud. e -Procurement Aanbod federale overheid Gebruik . I. e-Procurement. Wat is e-procurement?. Het elektronisch laten verlopen van het aankoopproces

jesse
Download Presentation

e-Procurement Het aanbod van de federale overheid

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. e-ProcurementHet aanbod van de federale overheid Federale dienst e-Procurement Waldo Van den Broeck Adviseur-generaal

  2. Inhoud • e-Procurement • Aanbod federale overheid • Gebruik

  3. I. e-Procurement

  4. Wat is e-procurement? • Het elektronisch laten verlopen van het aankoopproces • Via internet • Front-end • Proces • Publicatie => gunning en beheer contract

  5. Gemeenschappelijke fasen

  6. e-Notification Publish tender notice De e-Procurement modules Search tender notice Public officer Supplier

  7. e-Notification Publish tender notice e-Tendering Submit tender Open tenders De e-Procurement modules Search tender notice Public officer Supplier

  8. e-Notification Publish tender notice e-Tendering e-Auction Submit tender Configure auction Open tenders Participate in auction De e-Procurement modules Search tender notice Public officer Supplier

  9. e-Awarding e-Notification Define evaluation Evaluate tenders Publish tender notice e-Tendering e-Auction Submit tender Configure auction Open tenders Participate in auction De e-Procurement modules Search tender notice Public officer Supplier

  10. e-Awarding e-Notification Define evaluation Evaluate tenders Publish tender notice e-Tendering e-Auction Submit tender Configure auction Open tenders Participate in auction De e-Procurement modules Search tender notice Public officer Supplier

  11. e-Awarding e-Notification e-Catalogue Define evaluation Prepare catalogue Approve catalogue Evaluate tenders Publish tender notice e-Tendering e-Auction Submit tender Configure auction Open tenders Participate in auction De e-Procurement modules Search tender notice Public officer Supplier

  12. e-Awarding e-Notification e-Catalogue Define evaluation Prepare catalogue Approve catalogue Evaluate tenders Publish tender notice e-Tendering e-Ordering e-Auction Submit tender Configure auction Prepare order Open tenders Participate in auction Deliver products De e-Procurement modules Search tender notice Public officer Supplier

  13. Europese doelstelling • Europese Ministerraad van Manchester in 2006: • Tegen eind 2010 • Overheidsadministraties moeten in staat zijn om hun overheidsopdrachten volledig elektronisch te laten verlopen • Minstens 50% van de opdrachten boven de Europese publicatiedrempels moeten daadwerkelijk elektronisch gebeuren

  14. Het belang van e-procurement • Overheidsopdrachten vormen in Europa 15 à 20% van het BBP • Het gebruik van e-Procurement tools moet significante besparingen opleveren (min 5%) • => besparing van min 0,75% à 1% van het BBP

  15. Doelstellingen • Verbetering van de doeltreffendheid en de efficiëntie van het aankoopproces • Administratieve vereenvoudiging • Concurrentieverbetering • Verbetering transparantie overheidsopdrachten • Algemeen • Voor administraties: beter kopen • Voor ondernemingen: beter verkopen

  16. Nieuwe Europese richtlijn • e-Procurement verplicht voor: • e-Notification • e-Access • e-Submission • Voorlopige timing van ontwerp: • Opdrachtencentrales: 1/7/2015 • Andere aanbestedende overheden: 1/1/2018 e-Notification e-Tendering

  17. Missie & Strategie op federaal niveau • Missie: • Het ter beschikking stellen en ondersteunen van een performant en gebruiksvriendelijk e-Procurementsysteem, conform de reglementering, gebruikt door alle Belgische aanbestedende overheden en hun leveranciers, dienstverleners en aannemers. •  Strategie: • Open source • geen licentiekosten • Gratis ter beschikking stellen van alle bestuursniveaus • Hosting • In house • Evolutief onderhoud • Starten met weinig functionaliteit • Functionaliteiten toevoegen op basis van feedback gebruikers en wijzigende reglementering • Correctief onderhoud • Herstellen van bugs

  18. Evoluties • Verbeteren performantie & continuiteit • Minimaliseren afhankelijkheid van derden • Integreren van de verschillende e-Procurement applicaties en het centraal plaatsen van e-Awarding • Het ontwikkelen van interfaces voor de koppeling met back-offices

  19. Helpdesk • Tweetalig • Openingsuren • 08:30 – 12:00 • 13:15 – 16:30 • Contact • 02 790 52 00 • e.proc@publicprocurement.be • Gratis • Interne SLA: 90% van de oproepen behandelen binnen de 24 uur

  20. De dienst e-Procurement • Personeel op 1/1/2013 • 12 personen • 5 helpdeskmedewerkers (2 NL & 3 FR) • 6 projectleiders • 1 diensthoofd • Geplande aanwervingen in 2013 • 2 NL helpdeskmedewerkers • Budget • ± 1.000.000 Euro op jaarbasis • Hosting gebeurt door eigen ICT-dienst • Ontwikkeling is uitbesteed

  21. III. Aanbod federale overheid

  22. Aanbod • Dienstencatalogus (zie www.publicprocurement.be) • e-Procurement-applicaties • Helpdesk • Handleidingen & checklists • Infosessies & opleiding via OFO • Usergroup • Nieuwsbrief • Rapportering • Opleidingen via geaccrediteerde opleiders (betalend)

  23. III. Gebruik

  24. e-Notification

  25. e-Tendering

More Related