Introduktion i egenläraruppgiften

1. Introduktion i egenläraruppgiften 24.8.2012 Tove Forslund, Lärcentret tove.forslund@abo.fi, www.abo.fi/stodenhet/egenlarare Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

2. Egenlärarhandledningen • Vad bör egenläraren behärska • verktyget MinPlans funktioner för handledning av studieplanen • fakta om studier vid ÅA • kommunikation med studenter och ledarskap • metoder för diskussion och smågrupper • Lär sig genom erfarenhet, av kolleger, från kurser inom personalutbildningen, självreflektion, teori Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

3. Dagens program • Översikt över studierådgivningen vid ÅA och egenlärarens plats i den.Se audioföreläsning på www.abo.fi/stodenhet/material > Studierådgivningen vid ÅA • Egenlärarens roll och uppgifter • Stöda studierna • Handledning i uppgörande av studieplan i MinPlan och granskning av studieplanen • Hur kan egenläraren stöda genomströmningen • Goda tips från egenlärare • Läsårsschema för egenlärararbetet, egenlärararbetet i arbetsplanen • Stöd för egenlärarens arbete • Handledning av studieplanen i MinPlan Text- och e-guider www.abo.fi/student/minplanmanualer Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

4. Studentkåren + -föreningar studierådgivare(institutionernas egna + vid Lärcentret) Grupp för ”spännare” egenlärare Kand- ochgraduklubben tutorer studiechefer + -sekreterare klinikverksamhet personlig rådgivning MinPlan studentpsykolog Nybörjar- rådgivningvid ÅA studentpräst webbstöd IT-kurser(IT-verktygslådan, insternas kurser) kurser Studieorienteringsveckan Informationssökning (ÅAB och Tritonia) Nätstödda studieorienteringskurser för olika utbildningar ASF Akademiskastudiefärdigheter 1-8 sp, Arbetslivskompetens 2 sp, Interkulturellkännedom 4-8 sp Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

5. Webbmaterial + nätföreläsningar www.abo.fi/student/studieteknik  allmäntomstudieteknik ämnesspecifiktstudieteknikmaterial Studieteknikguide (påkommande) Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

6. Egenlärarens roll och uppgifter Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

7. Specialhandledning Handledning – dialog, sökasvartillsammans Rådgivning – frågor och svar Information – guider, webbsidor, annan information Mikkonen, Eriksson & Pyry (s. 39) i Eriksson, I & Mikkonen, J (ed.): ”Opiskelunohjausyliopistossa. Edita 2003. Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

8. Egenlärarnasochstudierådvgivarnas roll proaktiv reaktiv Rådgivarnas roll går från att ha varit mer reaktiv, dvs. att ha agerat då studenterna tagit kontakt, till att bli mer proaktiv, dvs. rådgivarna förväntas ta kontakt med studerandena. Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

9. Terapeutisk nivåKänslonivå(t.ex. frågor och studieproblem som har att göra med studerandes privatliv)Verksamhetsnivå(t.ex. planering av studierna, handledning i studieteknik)Kunskapsnivå(t.ex. ämnesspecifika frågor, feedback på övningsuppgifter) Kommunikationsnivå(t.ex. integrering i akademisamfundet och insten Egenlärarens roll Egenlärarens roll Figuren är baserad på en bild från presentationen Pitkin matkaa monin muodoin tuutoroiden, Peda-forums vårdagar 4.4.2001. Tarja Olkkonen & Merja Vanhala, Oulun yliopisto, opetuksen kehittämisyksikkö. Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

10. Egenlärarensuppgifter • Stöda studieplaneringen • handleda i studieplaneringen (i och utanför MinPlan) • handleda i val av biämne • diskutera studenternas målsättningar för studierna, varför man valt ämnet • Stöda socialiseringen i universitetsmiljön och ge akademiska studiefärdigheter • inspirera till akademiska studier • introducera akademiska begrepp och förkortningar som används vid ÅA • diskutera lärstilar och studiefärdigheter, tidsanvändning och tidsplanering, motivation (inkl. tent- och prestationsångest), studietrötthet mm. • handleda i ämnesspecifik studieteknik (t.ex. hur skriva tentsvar, referensteknik/hur undvika plagiering) • informera om ÅA:s stödtjänster som Lärcentret, Arbetsforum, skrivhandledning, studiepsykologens tjänster • ordna samvaro Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

11. Egenlärarensuppgifterforts. • Stöda utvecklingen av expertidentiteten och hjälpa studerandena att komma ut i arbetslivet • diskutera biämnesval • diskutera trösklar och fallgropar med att skriva kandidatarbetet/pro gradu > avdramatisera! • planera inför arbetslivet, berätta om hur och var ämnets studerande placerat sig i arbetslivet (samarbete med Arbetsforum) Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

12. Studieklimatundersökningen 2011:Egenlärarträffarna Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

13. Olikatyper av studieplaner • Avgränsadstudieplan • planerar in kurser för studietiden • tidsbestämmerkurserna • följerupphurplanernaförverkligas • Öppenstudieplan • reflektionöver • vadvillgöra i framtiden, vadvillstudera • denegnainlärningen Diskussion med egenläraren MinPlan Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

15. Varför MinPlan? • Universiteten inför på alla områden fram till 2006 individuella studieplaner, som utformas tillsammans med de studerande (Resultatavtal mellan UVM och ÅA för perioden 2004-2006 och Akademins resurser för 2006). • Varje studerande för lägre och högre högskoleexamen ska göra upp en personlig studieplan för sin utbildning. Studieplanen görs upp inför varje nytt läsår och inför avläggande av examen. En godkänd studieplan är en förutsättning för inskrivning för läsåret och för betyget. Den årliga studieplanen inlämnas i regel under tiden maj till augusti. Om den enligt institutionsrådets anvisningar utgör en tillräcklig grund för studiernas framskridande och slutförande godkänns den av förvaltningen som underlag för inskrivning för läsåret. Studeranden kan under läsåret vid behov ändra sin studieplan. Institutionsrådet kan under läsåret göra de ändringar av undervisningsplanen som är nödvändiga för utbildningens genomförande, även om ändringarna inverkar på studieplanerna. (Examensstadgan 62 §) Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

16. … menvadärdåegentligenidénmedattstuderandegörstudieplaner? • förutomattUKM ochexamensstadgansåkräver… • Studieplanenhjälperdenstuderandeattplanerasinastudiersåatthan/honkanavläggasinastudierinomutsatttid • En skriftligplan i elektroniskformmöjliggörattrådgivare (egenlärare, studierådgivare) kanhandleda i planeringen. • I ett ochsammaverktyg MinPlan finnsflerafunktionersomstöderplaneringen: studieplanbaseradpåvaltutbildningsprogram, kursbeskrivningar, kurs-ochtentanmälan, läsordning, avlagdaprestationer. • Denstuderandekantestaochgörahurmångastudieplanersomhelst; studieplanenkanlättändras. • MinPlan ger en helhetsbildöverstudiernaredanfrånbörjan • Den studerandebliruppmärksammadpåvilkavalsomskagörasochfårhänvisningar till vilkabestämmelsersomgäller vid valavt.ex. biämne (förklaringstexterförstudiehelheterna) Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

17. forts. • praktiskt verktyg för att hålla reda på och påminna om kursanmälningar, föreläsningsstarter och tentamina • meningsfullt verktyg eftersom den erbjuder strukturering av obligatorisk och valbart, ämnen och helheter • roligt verktyg när man kan börja följa med hur avklarade prestationer börjar registreras och sålunda inte mera vara markerade som planerade utan som avklarade! Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

18. Egenlärarensuppgift i handledningen av studieplaneringen • Handledastuderandeiuppgörandetav en personligstudieplani MinPlan, dvs. • kontrolleraattallaegenstuderandebedriversådana studier somleder till den examensomstudierättenmedger • se attplanenutgör en tillräckliggrundförstudiernasframskridandeochattstudiernaserutattframskridaenligtplanerna • granskastudieplanernaförterminsanmälanochgodkännadem • Följa upp hur studierna framskrider • Initiera diskussion kring studenternas målsättningar med studierna, som grund för uppgörande av studieplanen i MinPlan Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

19. Granskningochgodkännande av studieplanen • Se särskildaanvisningar för granskningsprocessen av studieplanen(i Guiden för egenlärararbetet) I ett nötskal: • Kandidatstudieplantotalsumma 180 sp • Nästaläsårskurserinplaneradeochtidsbestämda • Godkänninte en studieplandärkurserlyserrött – kräveråtgärd av studerande för attkunnagodkännastillofficiellstudieplan • Studeranden har lämnat in sin studieplan inom den tid som institutionen har bestämt Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

20. Egenlärarens roll i handledningen av MinPlan för åk 1 första hösten • HF och IPL: egenlärarna deltar i introduktionen i uppgörande av studieplan i MinPlan i datorklass under studieorienteringsveckan och bör vara i kontakt med sina studerande under hösten och diskutera studieplanen • PF: gulisarna skickar in studieplanen (funktionen ”för granskning för terminsanmälan”) till egenlärarnas senast 30.10 • TF: egenlärarna hjälper vid behov med MinPlan • Samhällsvet. fakultetsområdet i Åbo: egenläraren deltar i tutorvisa introduktioner i uppgörande av studieplan i MinPlan i datorklass i september (men de ger inte systematiskt kommentarer på studieplanerna under hösten) • Samhällsvet. fakultetsområdet i Vasa: ? • BioVet: • KT:gulisarna skickar in studieplanen senast 30.9 (funktionen ”för rådgivning”) och egenläraren går igenom den under oktober • NatVet: gulisarna skickar in studieplanen senast 30.10 (funktionen ”för rådgivning”) och egenläraren går igenom den under november • IT: gulisarna skickar in studieplanen senast 30.9 (funktionen ”för rådgivning”) och egenläraren går igenom den under oktober Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

21. Hur kan egenläraren stöda genomströmningen? • ingripa i tid, för att notera • potentiella avbrytare så snart som möjligt • långsamma studenter • avgörande roll i studieplaneringen särskilt för de studenter som på något sätt avviker från den rekommenderade studiegången (studier från tidigare, börjar på våren, äldre studerande som återupptar studierna mm.) • hålla årliga individuella samtal med egenstuderandena, för att • notera om studentens studier inte framskrider som de borde • se till att studenterna inte missar kurser som krävs för att de ska kunna gå vidare • ge studenterna möjlighet att diskutera sina studier • ge feedback på studieplanen (dvs. inte bara godkänna) Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

22. Hur kan egenläraren stöda genomströmningen? forts. • hjälpa med bl.a. biämnesval, tidsmässig planering av kurser, kursval med tanke på framtidsplaner, strukturerna i studierna inkl. examensstrukturen, systemen med hur kurser erbjuds • se efter de studerande som är nästan klara • påminna dem om vad de bör göra för att bli färdiga • så att de inte pga. motgång avbryter • bidra till att förbättra studenternas studieteknik • se till att det ordnas samvaron och välkomststillfällen (sammanhang) • hålla kontakt med egenstuderandena: skicka information; påminna om tillställningar, viktiga kurser och deadlines som närmar sig mm. samt bekräfta genom kommentarer på studieplan och svar på e-post Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

23. Utmaningar för rådgivningen • Studerandes aktivitet • Kommer inte på gruppträffar • Reagerar inte då rådgivaren tar kontakt • Rådgivarnas kompetens och engagemang • Studieplanen ses som formalitet, inte som verktyg som stöder kumulativt lärande • Studenten gör ingen/skickar inte in studieplan • Studenten klarar inte av att skicka in planen eller planen är inlämnad för fel typ av granskning • MinPlan påstår att en kurs inte är avlagd (kursen syns i STURE) Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

24. Egenlärararbetet i arbetsplanen • Se punkt 1 i arbetsplanen (”Studierådgivning, egenlärarverksamhet, handledning”) • Finns riktgivande instspecifikinformation om arbetsmängden för egenlärarna (www.abo.fi/stodenhet/material) Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

25. Läsårschema för rådgivningen av studerandevid ÅA • Huvudsakligaaktörerna • Studiekanslierna • Egenlärarna • Tutorerna • Introduktion ochhandledning i MinPlan för studerande • Årsschema för studierådgivningenvidinstitutionen • Läsårsschema för egenlärarnasrådgivning • Se www.abo.fi/stodenhet/lasarsschema Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

26. Egenlärarens arbete under läsåret, förslag • Augusti: • Ev. granskning av studieplaner som kommit in sent • Studiestarten i månadsskiftet augusti-september (gäller gulisegenlärare): • Delta i studieorienteringen och bekanta dig med hur studieintroduktionen ser ut • Gruppträff med egenlärare, egenstuderande och tutorer: lära känna varandra, egenläraren informerar om vad egenläraren kan hjälpa till med, visar på studieplaneringsverktygen undervisningsprogrammet, studiehandboken och MinPlan, berätta om biämnesalternativ, ge studietekniska råd • Under hösten: • Individuell träffar med första årets studerande (diskussion om t.ex. biämnesalternativ, studieplaneringen, arbetsmöjligheter, verkliga målsättningen med studierna) • Behandla ämnesspecifik studieteknik med åk 1(på grundkurs, på gruppträff, efter första tentamen eller motsv.) • Kom också ihåg äldre studerande – visa att du är tillgänglig och inbjud till träff (individuell träff i början av hösten för konkret årsplanering) • Granska utkast till studieplaner under hösten (vissa institutioner) Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

27. forts. • Våren: • Uppföljning av hur studenternas studier framskrider, individuell träff enligt behov (jan.) • Ta initiativ till eller uppmuntra din egenstuderande att delta i den rådgivning som ges av ex. arbetsforum och lärcentret • Maj: • E-post med påminnelse till alla egenstuderande att inlämna studieplan • Gör studieplanen tillsammans med studenterna i datorklass (gruppträff) • Juni (augusti): • Granskning av alla årskursers studieplaner Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

28. Handledningen • Gruppträff för info > boka tid för individuella träffar (studenternas frågor och planer, uppföljning) • I handledningssituationen • komma överens om tidtabell och vad ni ska diskutera • fråga • sammanfatta situationen • tillåt tystnad och pauser • Loggbok • Gör minnesanteckningar om studerandena så att du lär känna dem (vem de är, deras framtidsplaner mm) • Spara korrespondens med studerandena och ang. studerandenas frågor och studieplaner • Anteckningsbok / Läsårsschemat med kommentarer (se följande ppt-sidor) • Foton av egenstuderandena Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

29. Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

30. Stöd för egenlärarnasarbete • Webb: • Stöd för egenlärarensarbeteochdokumentation av egenlärarverksamhetenwww.abo.fi/stodenhet/egenlarare • Institutionsspecifik info för egenlärarna • Studentportalen > din institution > Studierådgivning • Anställdaportalen > din institution > Info för anställda • www.abo.fi/stodenhet/egenlarare> Material > Instspecifikt material • Studiekansliet • Kollegialt stöd • Institutionsvisaegenlärarträffar 1-2 ggr/år • Öppnaseminarierområdgivningochkurser i MinPlan: se kurskatalogenwww.abo.fi/personal/kurskatalog Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

31. Kurser och seminarier • Insternasegenlärar-tutorträffar må 27.8.2012 • Opintojen ohjaus - teoria ja käytäntö 26.11.2012 kl. 9-12 och/eller 13-16, Åbo + Adobe Connect • Hitta information i MinPlan, 28.8 ELLER 14.9 kl. 10.00-12, videokonferens Åbo-Vasa ELLER 2.10 kl. 10.00-12, Vasa • Studierådgivning 2 sp – NYHET! www.abo.fi/personal/egenlararfortb • Sekurskatalogenwww.abo.fi/personal/kurskatalog • Notera övriga introkurser för undervisande personal: www.abo.fi/personal/intro_nypersonal Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

32. Studieplanen i MinPlan • Begrepp i studieplanen • Programplan: studiernasstruktur för hela examen, huvudämne, ev. biämnen, obligatoriskakurser • Studieplan • (Aktiv) studieplan • Studieplansutkast • Officiellstudieplan (godkänd, arkiveras i sambandmedgodkännandet i befintligform) • Aktivstudierätt • Roller i studieplanen • Egenlärare(formellhandledare) • Studerande • Tutor (informellhandledare) • Fakulteten (Institutionen) • Viktigaflikar • Information > Studieplanering-rutan • Nyaegenstuderande • Studieplanerattgranska, kompletteringar • Egenlärarensflikar • Studieplaner • Egenlärarensstuderande • Mina granskningar Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

33. Logga in på MinPlan Logga in på MinPlan www.abo.fi/minplan/ (Se gärnadenegnainstitutionensinformation, t.ex. examensstrukturochexamensbestämmelser i Studiehandboken) Stöd • www.abo.fi/student/minplanmanualer/ • E-guider, textguider • minplan@abo.fi • svarpåtekniskaochallmännafrågor; övrigafrågorvidareförmedlastillrätt person vidrespinstitution • möjlighet att ge feedback om MinPlan Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

34. Motivera till planering av studierna • ...och med hjälp av MinPlan • Kom också ihåg ”öppen studieplan”, dvs. diskussion kring studerandes målsättningar och akademiska studier • Uppmuntra studerandena att anlita de olika rådgivare som finns • ... och att delta i kurserna i allmänna färdigheter • Delta själv i institutionsträffarna för egenlärarna och utbildningarna som ordnas - din rådgivningsexpertis växer efter hand Lycka till med egenläraruppgiften! Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo