Yhteinen ilme viestintään

1. Yhteinen ilme viestintään Seminaari Presseille ja voudeille 24.3.2012 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg

2. Päivän teemat • Yhteinen visuaalinen ja viestinnällinen ulkoasu • Yhteinen tapa viestiä • Yhteiset, hyväksi todetut käytännöt 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg

3. Yhteinen visuaalinen ja viestinnällinen ulkoasu Visuaalinen ohjeisto Sähköiset asiakirjapohjat Järjestön esittely Tiedotteet 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg

4. Yhteinen tapa viestiä Jäsenkirjeet www-sivut Uuden jäsenen tervetulopaketti 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg

5. Palautetta viestinnästä / www-kysely • Paikalliset www-sivut / palaute • päivitystahti nopeammaksi • tieto peruuntuneista tai muuttuneista tapahtumista • valokuvat voutineuvoston jäsenistä • voudinkirjeet ja muut tiedotteet arkistoon • tilaisuuksien menut ja muutama valokuva arkistoon • myös lyhyt kertomus tapahtumista jälkikäteen • uusien jäseneksi hyväksyttyjen nimet • tiedot jäsenetuja tarjoavista yrityksistä • Paikallisella tasolla kirjeet ja varsinkin kutsut voisivat tulla hyvissä ajoin ennen jotakin tapahtumaa. Kutsut pääsääntöisesti saapuvat liian myöhään • Alueelliset jäsenkirjeet tärkeä tiedon lähde • Harrastaja vs. harrastelija –sanan käyttö esim. käätyoppaassa 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg

6. Yhtenäisempi aluesivujen navigointi • Lyhyt yleisesittely voutikunnasta • Tapahtumasivu • Voutineuvoston yhteystiedot • Muuta voutikunnan päättämää materiaalia • Kapitulien tiedot päänavigointiin, ei aluesivujen alle ”Eri voutikuntien aloitussivu voisi olla samansisältöinen, esim. voutineuvoston jäsenten kuvat ja yhteystiedot. Myös eri voutikuntien alisivujen järjestys voisi olla sama; tämä helpottaisi "surffailua”” 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg

7. 1. sivu, voutikunnan esittely • Yleistietoa jäsenille, kuten mitkä alueet kuuluvat, kuinka iso voutikunta, millaisia tapahtumia (Tiivisti) • Ilmoittautuminen tapahtumiin • Alueelliset nostot • Kansalliset uutiset • Esim. nosto uusimmassa tapahtumasta / tulevista tapahtumista 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg

8. 2. Tapahtumasivu • Uusin tapahtuma / tulevat ja menneet tapahtumat • Tapahtumasuunnitelma • Kuvia / juttuja/reseptejä menneistä tapahtumista 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg

9. 3. Voutineuvosto • Voutineuvoston jäsenistö • Yhteystietojen jakaminen voutikuntien päätettävissä 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg

10. 4. Muuta sisältöä • Muuta materiaalia • Historiaa, alueen ruokakulttuuria, kuvapankki, jne. 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg

11. Kapituli • Kapitulien sivut tulevat yleisen navigaation ”Kapitulit” alle • Voutikuntien omilla sivuilla esim. banneri ja linkki kapitulisivulle • Jokaiselle kapitulille oma alasivu, pääsivulla tulevat kapitulit (sivunavigaatio) ja kutsu seuraavaan kapituliin (tarkemmat tiedot omalla alasivulla) • Sivun päivittäminen järjestävän voutikunnan vastuulla • Olemassa olevia lomakkeita esim. ilmoittautumiseen voi kopioida ja muokata omaan tarpeeseen sopivaksi 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg

12. Kiitos! 23/03/2012 Chargée de Presse Johanna Hornborg