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PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES “GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL”

PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES “GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL”. ÁREA DE COBERTURA. Acceso. Permanencia. Matrícula. Matrícula (total) por grado escolar (0 -11) Vigencia 2012.

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PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES “GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL”

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Presentation Transcript

  1. PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES “GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL”

  2. ÁREA DE COBERTURA

  3. Acceso Permanencia Matrícula

  4. Matrícula (total) por grado escolar (0 -11) Vigencia 2012 Cálculos: cifras de acuerdo con metodología del MEN para medir la cobertura educativa del Chocó.Gráfica: SED Chocó 2013 (Área de Cobertura)

  5. Matrícula (total) por grado y zona (0 -11) Vigencia 2012 Cálculos: cifras de acuerdo con metodología del MEN para medir la cobertura educativa del Chocó.Gráfica: SED Chocó 2013 (Área de Cobertura)

  6. Impacto de la cobertura escolar en el funcionamiento del sector educativo en Chocó SIMAT

  7. ACCESO

  8. Proceso de Matrícula 2014 Resolución 2026 de 2013 Por la cual se establecen directrices, criterios, procedimientos y el cronograma del proceso de matrícula, definición de la oferta y atención a la demanda de cupos escolares en los niveles de preescolar, básica y media en Establecimientos de Educación formal de carácter oficial en los municipios no certificados del Departamento del Chocó, para el año académico 2014,

  9. Resolución 2026 de 2013 • Orientaciones del MEN: proceso de Matrícula y en el reporte de información. • Atención educativa a comunidad indígena. • Aplicación de la Gratuidad educativa. • Código de la infancia y la adolescencia. • Atención a población en edad escolar con NEE • Atención a población adulta. • Atención a comunidad afectadas por el conflicto. • Organización de las estrategias de la SED • Parámetros oficiales de atención educativa

  10. Objetivos • Garantizar el derecho a la educación a Niños, niñas jóvenes, y adultos que lo requieran. • Optimizar el uso de la capacidad instalada en las Instituciones Educativas Oficiales • Adecuar la oferta educativa a las necesidades de la población en edad escolar, priorizando la implementación de modelos pedagógicos flexibles.   • Vincular a la comunidad en estrategias de integración y trabajo colaborativo que posibiliten mejorar las condiciones de acceso y de permanencia escolar de la población escolar. • Gestionar un proceso de registro oportuno y de calidad de la información suministrada por el Establecimiento Educativo en el Sistema Integrado de Matrícula –SIMAT-.

  11. Responsables • Secretaría de Educación Departamental: • Administrar y orientar el proceso, analizar la información para planear y gestionar la atención de la cobertura y garantizar la disponibilidad de los recursos requeridos conforme al reporte oficial del Rector y Director. • Alcaldes de los Municipios no certificados y los Directores de Núcleo: • Hacer seguimiento y velar por el cumplimiento por parte de Directivos Docentes, efectuar los reportes oportunamente a la Secretaría de Educación Departamental sobre cualquier incumplimiento. • Director de Núcleo, Rector y/o Director Rural de Establecimientos Educativos: • Organizar, ejecutar, adecuada y oportunamente, cada una de las etapas del proceso de matrícula, gestionar el registro oportuno de la matrícula en el Sistema de Matrícula – SIMAT, vincular a los padres de familia y comunidad docente en estrategias de integración y trabajo colaborativo que posibiliten aplicar las estrategias y el proceso.  • Gestor Zonal y Administradores SIMAT • Asegurar cumplimiento de las etapas, la información de calidad en SIMAT apoyar a los Directivos Docentes en la apropiación de la resolución de matrícula ante autoridades gubernamentales y comunidad educativa en general.

  12. MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO PROYECCIÓN DE CUPOS Proyectar e identificar estrategias de Ampliación de Oferta Consolidar proyección de cupos Identificar Estrategias de Acceso y Permanencia Acto administrativo Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio Educativo y CAPACITAR Y DIVULGAR 1 2 5 PREMATRÍCULA Solicitar, Reservar y Asignar Cupos Oficiales Gestionar Traslados Asignar Cupos a niños procedentes de Entidades de Bienestar Social o Familiar Inscribir Alumnos Nuevos Asignar Cupos auditorÍa Hacer seguimiento a la Gestión de matrícula Actualizar las novedades en el SIMAT y Suministrar información correcta- Caracterizar debidamente a los alumnos en el SIMAT MATRÍCULA Registrar Matrícula de Alumnos Antiguos y Nuevos Novedades de Matrícula En SIMAT (prevé los recursos que requiere el establecimiento para atender adecuadamente la demanda (alumnos antiguos + nuevos) 3 4

  13. Semana de desarrollo institucional 17 al 22 de junio de 2013 Semana de desarrollo institucional 7 a 11 de octubre/2013 2 al 6 de diciembre de 2013

  14. 2013 2014

  15. El Rector y/o Director Rural del Establecimiento Educativo: • Responsable del proceso de Matrícula. • Realizar la Búsqueda activa de población desescolarizada y divulgar a la comunidad. Para efectos de determinar parámetros legales por parte de la Secretaría de Educación, no será válida ni producirá efecto alguno la información de matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula.

  16. Logros Cobertura Educativa en el Chocó 2009 - 2012

  17. PERMANENCIA

  18. Caracterización • De las 1.104 sedes identificadas, el 10% se encuentran geográficamente ubicadas en zonas urbanas y el 90% en zonas rurales, estas últimas caracterizadas como “de difícil acceso»” . • Densidad poblacional: 7,86 habitantes por kilómetro cuadrado, frente a un promedio nacional de 31,43. • Tasa de extreadad (2009) por encima del 30%, (26,000 estudiantes). • Tasa de analfabetismo (2005) del 24.9% (37.000 personas no sabían leer ni escribir) • El 47% (472) de las sedes registran matrícula (SIMAT) con 49 o menos estudiantes.

  19. Modelos Educativos Flexibles Niños y niñas con extreadad Aceleración del aprendizaje Población adulta analfabeta Modelo ACRECER Sedes multigrado de primaria Escuela nueva Población adulta nivel de básica y media Programa Abriendo Caminos Modelo CAFAM Población escolar situación de desplazamiento Círculos del Aprendizaje Jóvenes con extreadad Grupos Juveniles Creativos Sedes multigrado con secundaria Posprimaria Sedes multigrado con media Media rural

  20. Logros en Cobertura Educativa en el Chocó 2009 - 2012

  21. MATRÍCULA

  22. La comunidad educativa con un mensaje que fortalece la Cobertura: • Todos los niños, niñas, jóvenes y adultos que estudian en establecimientos educativos del Chocó deben estar registrados en SIMAT. • Los datos de los alumnos registradosen SIMAT deben estar correctamente diligenciados para beneficiar a la comunidad (Cultura de la información de calidad) • Toda la comunidad involucrada con el Proceso de Matrícula (planeación de la atención educativa).

  23. El Rector y/o Director Rural del Establecimiento Educativo: • Responsable de gestionar oportunamente el registro correcto y la actualización de la información de los estudiantes en el Sistema Integrado de Matrícula- SIMAT. Para efectos de determinar parámetros legales por parte de la Secretaría de Educación, no será válida ni producirá efecto alguno la información de matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula.

  24. Asistencia técnica de la SED para apoyar a los establecimientos educativos 13 Gestores Zonales Alcance: 29 municipios 22 Administradores SIMAT Municipales Capacitación y formación Gestión Análisis Auditoría de Matrícula Física y del Sistema Apoyo en el objetivo de Caracterizar al alumno Cumplimiento del Proceso de matrícula Diagnóstico educativo Dinámicas, problemáticas, Verifica información Propone y da soporte A Directivos Docentes A Comunidad Educativa A las autoridades locales Aliados y organizaciones

  25. Asistencia técnica de la SED para apoyar a los establecimientos educativos Información de alumnos duplicadosInformación de alumnos homónimosAlumnos de o mayor de 18 años en básica primariaAlumnos de 9 años o menor registrado en programa de adultosAlumnos identificados con NES de 18 años o mayor.Alumnos menores de 18 años con Cédula de CiudadaníaAlumnos menores de 5 años en la vigencia escolar Aplicación que deben utilizar los Establecimientos Educativos para detectar errores en SIMAT ¿Qué detecta?: Los listados que utilizan los docentes en aula deben ser los que provee el SIMAT.

  26. Portal WEB

  27. Tareas del Rector y Director Rural

  28. Tablero de seguimiento a la gestión del Rector y Director Rural Estado de la gestión de los responsables de los establecimientos educativos

  29. Material que se entrega: • Resolución de Matrícula. • Reporte de matrícula SIMAT (a la fecha). • Inconsistencias de información reportada por el Colegio. • Afiche del proceso de matrícula. • Instrucciones de seguimiento.

  30. Todos cuentan para: La Calidad en la información reportada por el EE Capacitación y auditoria permanente (censal) Incrementar la Cobertura Educativa Atención de Poblaciones de manera diferencial Movilizar a la comunidad Todos somos responsables de la escuela

  31. Contamos con Usted!!!

  32. MESA DE AYUDA Línea celular 3128884229 Profesionales de Cobertura Contacte a su Gestor Zonal y Administrador SIMAT Correos electrónico: cobertura@sedchoco.gov.co Página Web: www.sedchoco.gov.co seleccione cobertura

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