Yazışma Teknikleri

1. Yazışma Teknikleri Doç. Dr. Hüseyin Odabaş

2. ANLATIM BOZUKLUKLARIAnlatım bozuklukları genellikle, bir cümle içinde aynıanlama gelen birden fazla kelimenin kullanılması, kelimelerin yanlış anlamlarda kullanılması, yerinde kullanılmaması, eklerin yanlış kullanılmasından dolayı oluşmaktadır.Noktalama İşaretleri:Nokta:20.11.1973 (20-11-1973 veya 20/11/1973 olmamalı)1.250.000 TL. (1250000 TL. olmamalı)Virgül:Özneden sonra: Atatürk, Selanik’te doğdu.Hitaptan sonra: Sayın Başkan, Merhaba, Değerli Konuklar,

3. ANLATIM BOZUKLUKLARINoktalı Virgül:- Anlam yönüyle birbirine bağlı cümlecikler arasında:Kütüphanemize yazılım bağlamında Kut-prog, Bil-sis ve İskenderiye programları; donanım bağlamında ise IBM, ESCORT ve DELL önerildi.- Kendinden önceki cümle ile ilgi kuran ancak, fakat, ama, çünkü, yalnız, lâkin, yoksa ve bu nedenle gibi sözcüklerle bağlanan cümlelerde:Ali gelemedi; ancak, ailesi burada. Kesme:-Özel Adlar-Sayılar ve Tarihler-Kısaltmalar (TBMM’nin, BM’de …)

4. ANLATIM BOZUKLUKLARI‘De’, ‘Ki’, ‘Mi’ Ekleri: DE-Ad takısı şeklinde olan: olkulda, görevde (büyük ünlü uyumuna göre –de, -da, sert ünsüzlerde ise –te, -ta şekline dönüşebilir-Bağlaç olan: Konuşsan da olur konuşmasan da. O da gelseydi keşke. (Sert ünsüzlerde değişme olmaz) (Rıfat’talar…, Rıfat da gelecek.)Kİ-İlgi zamiri (bitişik): Benim bilgisayarım yeni, seninki eski.-Sıfat yapan ‘ki’ (bitişik): Konya’daki toplantıya katıldım.-Bağlaç olan ‘ki’ (ayrı): Anladım ki, yanlış yoldayız. Gelmedi ki, evden ayrılayım.Mİ-Soru eki (ayrı): Onu gördün mü?-Pekiştirme (ayrı): Güzel mi güzel bir yerdi.-Zaman anlamı katan mi (ayrı): Yağmur yağdı mı ıslanırız.

5. ANLATIM BOZUKLUKLARIEtkili bir yazının, şu özelliklere dikkat edilerek yazılması gerekmektedir:- Planlı Anlatım: Yazıda verilen bilgilerin, iletilmek istenen mesajların birbirini tamamlayacak, fikirleri birbirine bağlayacak ve bir bütünlük gösterecek şekilde önceden planlanması gerekir.- Açık Anlatım: Yazı, birkaç kez okumaya gerek kalmadan ilk okumada kolay ve doğru olarak anlaşılacak şekilde yazılmalıdır. Yukarıdaki açıklamalara göre sonucun ne olduğunu mutlaka anlamış olursunuz. Yukarıdaki açıklamalara göre sonucun olumsuz olduğunu anlamış olmalısınız. - Kişilik kazandırarak anlatım: Hitap, kişi ya da kuruluşa uygun olarak yazılmalıdır Otelin turizm mevsimine hazırlama işleri tamamlanmış olmalıdır. Oteli turizm mevsimine hazırlama işlerinizi tamamladığınızı sanıyorum.

6. ANLATIM BOZUKLUKLARI- Olumlu anlatım: Konuşmalarda ve yazışmalarda yapıcı, olumlu ifadeler kullanmak, karşı tarafı sorunun olumlu yönde çözümüne yaklaştırır, amaca ulaşmayı kolaylaştırır. Siparişlerinizi bu hafta sonuna kadar göndermemiz mümkün değildir. Siparişlerinizi gelecek hafta sonuna kadar göndermemiz mümkündür. Ödemeyi zamanında yapmadığınız için siparişlerinizi sevk etmedik. Havaleyi çıkardığınız bildirir bildirmez siparişlerinizi hemen sevkedeceğiz.- Kısa ve özlü anlatım: Cümleler oldukça kısa ve özlü bilgilerden oluşmalıdır. Cümlelerde uyulması gereken yalınlığa paragraflarda da uyulmalıdır. Toplantıya katılmanız halinde, büro hizmetleri bölümündeki fazla çalışma masraf ve giderlerini azaltma konusunda somut önerilerde bulunmak üzere şimdiden planınızı yapınız.

7. ANLATIM BOZUKLUKLARIToplantıya katılabilirseniz, büro hizmetleri bölümündeki fazla çalışma giderlerini azaltma konusundaki önerilerinizi planlayınız.Saygılı dil kullanma, okuyucuyu düşünerek yazma: Yazışmalarda okuyucuya değer verilmeli, nezaket kurallarına uyulmalı, mümkün olduğunca yapıcı, olumlu, saygılı ifadeler kullanılmalıdır. Okuyucunun yaşı, eğitim düzeyi, mesleği, ekonomik durumu, siyasi görüşü gibi özellikleri de yazışmalarda dikkat edilmesi gereken diğer unsurlardır.Yazılarda genelllikle ‘biz’ yerine, ‘siz’ sözcüğü daha çok kullanılmalıdır. Fotokopi makineleri hakkında bilgi vermekten mutluluk duymaktayım. Fotokopi makineleri hakkında arzu ettiğiniz bilgileri sunmaktan mutluluk duymaktayız.

8. ANLATIM BOZUKLUKLARIToplantıya katılabilirseniz, büro hizmetleri bölümündeki fazla çalışma giderlerini azaltma konusundaki önerilerinizi planlayınız.Doğallık: Doğallık, yapmacılıktan, anlamsız süslemelerden ve abartılı edebi sanatların kullanımından uzak, duygu ve düşüncelerin gerçeğe uygun biçimde, içten söyleyişe dayalı anlatım özelliğidir. Sempozyumda müthiş bir performans gösterdiniz, bu inanılmaz çabanız bizleri son derece büyüledi. Doğru Antalım: Gerçek dışı olaylardan, yanlış ya da doğruluğundan emin olunmayan bilgilere yer vermekten kaçınılmalıdır. Değişen fiyatlar, yüzdeler, adresler, numaralar, kurallar, koşullar, yasalar titizlikle izlenmeli ve dikkatle yazılmalıdır.

9. ANLATIM BOZUKLUKLARIÖrnek:Globalleşme sürecinde şirketimizin ticari konjöktürü de değişmelidir. Sofistikeaygıtlarınadaptasyonu ile şirket, hedefine daha hızlı ulaşacaktır. Temelde computer, database, network gibi teknolojilerden oluşan sofistike aygıtlar, şirketin çalışma temposunu artıracak ve dolaylı yollardan finansal getiri sağlaycaktır. -- ve şirkete dolaylı yollardan …. olmalı

10. ANLATIM BOZUKLUKLARIYapısı yanlış olan kelimeler:Türkçesini geliştirebilmemiş vatandaşlarımız var.Sınav sonucunu öğrenince sevinçle boynuma sardı.Birbiriyle karıştırılan kelimeler:Bilgisayar sistemleri pek güvenceli değil.Hasta ağırlaştıkça nefes alması güçlenmektedir.Yanlış anlamda kullanılan kelimeler:Çok çalışmasına karşılık başarılı olamadı. Bir yıl önce etkin bir göreve aktarıldı. Yazım Yanlışları:23 Nisan 1920 yılında cumhuriyet ilan edildi.Gereksiz kelimeler:Parası pulu çok, varlıklı, zengin bir adamdı.Her zaman şen ve neşeli olmak mümkün değildir.

11. ANLATIM BOZUKLUKLARIGereksiz tekrarlamalar:Kalan kısma daha sonra, yarın bakabilirim.Durak yerlerine tabela takacaklar.Takriben iki yıla yakın çalıştım.Gereksiz yardımcı fiil kullanımı:Kadro verileceğini umut etmekteyiz.İsteklilerin başvuruda bulunması zorunludur.Çelişen kelimeler:Eminiz ki, yurt dışına gitmek isteyen bir çok kişi olsa gerek.Bundan aşağı yukarı, tam bir asır önce yaşadı.Tamamlama hataları:Kamu ve özel kuruluşlarda yılbaşı tatili başladı.Fazla çalışmaktan kitap okumasını unuttuk. Özne yanlışları:Cephanelik nöbetçisinin silahı elinden alındı ve soyuldu.Bu tercümeler güzel, doğru ve yetkin midir?

12. ANLATIM BOZUKLUKLARITümleç yanlışları:Buna bakanlık karar verir ve uygular.Halk O’nu dinlemiyor ve fazla inanmıyor.Yüklem yanlışları:Müfettişler bu ithamın yersiz ve doğru olmadığını ortaya koydular.Fikirlerinde ısrarlı ama inatçı değildi.

13. Resmi Yazı Türleri:Yazılar, normal, acele, önemli, gizli, değerli evraklar olmak üzere çeşitli gruplara ayrılır.1. Normal yazılar: Herhangi bir gizlilik ve acelelik niteliği bulunmayan yazılardır2. Acele (ivedi) yazılar: Belli bir gün veya tarihte ulaşması ya da işleme girmesi gereken yazılardır. -günlü yazılar -acele (ivedi) yazılar -çok acele (ivedi) yazılar3. Gizli yazılar: Sorumlusundan başka kimsenin görmemesi gereken yazılardır. Gizlilik derecesi taşıyan yazıların zarfını evrak memurları açar, diğer yazılarla aynı ya da başka bir deftere ya da föye kaydeder. Bu tip yazı zarfları tekrar ayrı bir zarfın içine konur ve üzerine bu ifadeler konmaz.

14. Resmi Yazı Türleri:Gizli yazılar:-gizli yazılar: normal yazılara göre her memurun görmemesi gereken yazılardır. -çok gizli yazılar: Sınırlı adette ve belirli kişilerin görebilecekleri, devlet güvenliği ile ilgili tehlikeli, kişi ya da malzemenin bir yere nakli gibi hassas ve tedbirli olunmasını gerektiren durumlara ilişkin yazılardır. -kişiye özel yazılar: Makam ve adı belirlenmiş kişilerin zarfını açmasına, yazıyı görmesine ve hakkında gereken işlemi yapmasına izin verilen türdeki yazılardır. -hizmete özel yazılar: Yalnız belli bir hizmeti yapmakta olan kişilerin görebileceği ve üzerinde işlem yapabileceği yazılardır. 4. Önemli yazılar: Herhangi bir kurum için özel bir önem taşıyan ve ayrıcalıkla işlem görmesi gereken yazılardır. (Cumhurbaşkanlığından, Başbakanlıktan vb. gelen yazılar gibi)

15. Resmi Yazı Türleri:5. Değerli evrak ve yazılar: - Para, havale, çek, bono, pul gibi para ile ilgili doküman ve yazılardır, - İhale ve teminat mektupları,