Conservation des membres

2. Conservation des membres • La conservation commence dès qu’un homme devient membre • Premier degré = Degré de « Bienvenue » • S’assurer que le nouveau membre à l’impression d’être un « vrai » frère. • Les membres reçoivent : • -- La vertu de charité (les hommes veulent donner en retour) • -- Le rosaire – Lien vers sa foi (Formation spirituelle) • -- L’épinglette – Lien vers l’Ordre (Sentiment d’appartenance) • -- Les fournitures du bouclier d’argent – Lien vers la conservation

3. Conservation des membres • Suivi des membres • Chaque membre est un atout précieux pour le conseil. (Comme de l’argent à la banque) • Les nouveaux membres doivent être présentés aux membres du conseil et jumelés à un membre qui deviendra son mentor. • Organiser une « soirée de bienvenue pour les nouveaux chevaliers et leurs familles. »

4. Conservation des membres • « Réserver » un accueil chaleureux • Fournir au membre et à sa famille toutes les informations sur le conseil. • Offrir par exemple au nouveau membre en signe de reconnaissance : • Une casquette de baseball • Un t-shirt ou • Un polo avec l’emblème de l’Ordre ainsi que le nom et numéro du conseil

5. Conservation des membresLes mentors et les parrains aident les nouveaux membres à obtenir : • Le prix du bouclier d’argent Qualifications (1ère année d’adhésion) • Participer à au moins 3 programmes de service du conseil • Assister à au moins 3 réunions du conseil. • Recevoir le troisième degré. • Rencontrer l’agent d’assurance du conseil (le conseiller fraternel). • Recruter au moins un nouveau membre. • Remettre au conseil la carte de qualification pour le bouclier d’argent (N° 4294) afin de recevoir le prix.

6. Réunions du conseil • Le grand Chevalier dirige la réunion selon le document No 1937 (« La méthode pour diriger une assemblée du conseil ») • Suivre le protocole. • Tenir une réunion avec les officiers pour le bon déroulement des affaires et une bonne information. • Se concentrer sur le message de l’aumônier pour tout enrichissement spirituel et tout développement. • Disposer la chambre du conseil correctement pour les réunions. • Procédure efficace. • Garder les réunions intéressantes et pertinentes. • Commencer les réunions à l’heure et limiter leur durée.

7. Intéresser les membres • Faire en sorte que les nouveaux membres prennent part à quelque chose qui relève de leur centre d’intérêt ou d’expertise. • Communiquer avec les membres et leur rappeler les réunions par : • Téléphone • Courriel • Etc. • Proposer de venir chercher les membres chez eux. • Donner une réponse aux questions des nouveaux membres. • S’assurer que tous les nouveaux membres soient présentés… et se sentent bien accueillis. • Reconnaître tout travail qui mérite la reconnaissance « Sois un frère pour ton frère »

8. Comité de conservation des \membres du conseil • Le comité qui est censé contacter un membre : • Le député grand chevalier • Les syndics du conseil • Les assistants du comité : • Le secrétaire financier • L’aumônier • Les agents • Les députés de district • Ne pas oublier de faire participer le mentor et le parrain. Ce n’est pas une question de cotisations, c’est ce que nous devons faire !

9. Le comité de conservation du conseil • Anticiper et résoudre les problèmes qui font qu’un membre est sur le point d’être suspendu. • Sont-ils impliqués ou occupés ? • Est-ce leur travail ? • Contraintes de temps ? • L’argent ? • Est-ce quelque chose d’autre ? • Les programmes conservent les membres du conseil et rapprochent vraiment les membres du conseil. • Les membres représentent une ressource importante du conseil et ils doivent être conservés !

10. Outils pour la conservation • Organiser des programmes utiles et caritatifs • Créer un lien entre le conseil et la paroisse • Impliquer les familles dans les programmes et les activités • Reconnaître les réalisations des membres • Communiquer efficacement sous toutes les formes • Désigner un mentor pour chaque nouveau membre • Mettre en avant le prix du bouclier d’argent • Diriger des réunions qui sont intéressantes et commencer à l’heure • Demander à l’aumônier du conseil de participer aux activités

11. Outils pour la réactivation • Liste des membres qui n’habitent plus l’état ou la province • Liste des anciens membres • Liste des membres assurés inactifs • Participation des agents d’assurance et des agents généraux • Participation des députés de district • Liste des membres assurés inactifs sur la liste du conseil • Chercher conseil auprès du prêtre/aumônier si nécessaire