1 / 24

Så här fungerar flödet för elektroniskt inkomna stiftelseärenden

Så här fungerar flödet för elektroniskt inkomna stiftelseärenden. eStiftelsegruppen. Vy över www.lst.se. Registertecknaren Går in på www.lst.se Fyller i formuläret, granskar, skriver under och skickar elektroniskt till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen tar emot

kairos
Download Presentation

Så här fungerar flödet för elektroniskt inkomna stiftelseärenden

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Så här fungerar flödet förelektroniskt inkomna stiftelseärenden eStiftelsegruppen

  2. Vy över www.lst.se

  3. Registertecknaren Går in på www.lst.se Fyller i formuläret, granskar, skriver under och skickar elektroniskt till Länsstyrelsen Länsstyrelsen tar emot ärendet, det diarieförs på rätt län på en automatisk handläggare. Varje länsstyrelse får sina ärenden i en lista (rapport) En utvald handläggare ändrar den automatiska handläggaren till en fysisk stiftelsehandläggare Handläggaren tar upp ärendet från idag-arean Handlägger Beslutar och expedierar

  4. eFormulärRegistertecknaren fyller i det elektroniska formuläret

  5. eFormulär – Bekräftelse

  6. Vad sker med automatik? • Systemet … • diarieför automatiskt elektroniska formulär • ställer automatiskt frågor till andra myndigheter • skapar automatiskt dokumentkort för beslutsdokumentet • diarieför automatiskt beslutsdokumentet • publicerar automatiskt beslutsdokumentet på Mina sidor • uppdaterar automatiskt stiftelseregistret

  7. Under Rapporter finns rapporten Ärenden som har inkommit elektronisktVarje länsstyrelse måste bestämma vem somska fördelaärendena i rapporten på handläggare

  8. Handlingskort – flik GrunddataVarje eFormulär som kommer in elektroniskt diarieförs automatiskt

  9. Ärendekort – flik Grunddata En utvald handläggare ändrar automatisk handläggare till namngiven

  10. Ärendekort – Flik Årsredovisningar Automatisk information och möjlighet att kommentera

  11. Ärendekort – flik Info.utbyte Presentation av ett svar från annan myndighet

  12. Beslutsfliken Kan användas vid en- eller tvåmannabeslut

  13. Ärendekort – Flik BeslutVälj mall och skapa dokument

  14. Ärendekort – Flik BeslutPresentation av beslutsdokument för att kontrollera innehållet

  15. Ärendekort – Flik BeslutChecka in beslutsdokumentet

  16. Ärendekort – Flik BeslutSkicka ärendet till den beslutande med förslag till beslut

  17. Ärendekort – Flik BeslutHandläggarens vy efter att ärendet skickats till beslutande

  18. Idag-arean Här ser jag ärenden som är skickade till mig

  19. Ärendekort – Flik BeslutDen beslutande granskar förslaget till beslut och väljer Godkänner/Godkänner ej och skickar tillbaka ärendet till handläggaren

  20. Ärendekort – Flik BeslutDen beslutande kan skicka ett meddelande till handläggaren i samband med att ärendet skickas tillbaka

  21. Idag-arean hos handläggarenÄrendet finns nu överst i listan flöde, kommentar finns under utropstecknet.

  22. Ärendekortet- handläggarenHandläggaren ser att ärendet är godkänt och klickar på ”klar för expediering”.

  23. Vad har hänt med automatik? • Systemet har… • diariefört det elektroniska formuläret • ställt utvalda automatiska frågor till andra myndigheter • Skapat dokumentkort för beslutsdokumentet • diariefört beslutsdokumentet • publicerat beslutsdokumentet på ”Mina sidor” • uppdaterat stiftelseregistret

  24. Extern support: (för e-tjänstanvändare) 020-200 200 (Länsstyrelsen i Örebro) Intern support:Din lokala Platina-administratör, din fadder ochIT centralt

More Related