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UNIDAD DE EXCEL

UNIDAD DE EXCEL. Profa. María G. Rosa-Rosario Catedrática Asociada. Objetivos. Al finalizar la lección el estudiante podrá: Definir que es Excel. Identificar las partes de la ventana. Reconocer los nuevos botones. Salir del programa. Contenido. Objetivos Definición Iniciar Excel

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UNIDAD DE EXCEL

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  1. UNIDAD DE EXCEL Profa. María G. Rosa-Rosario Catedrática Asociada

  2. Objetivos • Al finalizar la lección el estudiante podrá: • Definir que es Excel. • Identificar las partes de la ventana. • Reconocer los nuevos botones. • Salir del programa.

  3. Contenido • Objetivos • Definición • Iniciar Excel • Comenzar una hoja electrónica • Puntos que debemos recordar • Funciones • Celdas de referencias • Absoluta • relativa

  4. Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer resultados de la misma. • Con Excel puedes entrar marbetes de texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas. • La hoja electrónica de Excel con la que trabajarás remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted esta familiarizado.

  5. Poder trabajar con éste programa le ayudará profesional y personalmente. • Proveyendo una organización estructurada para trabajar en Excel puede incrementar la eficiencia con la que puede conducir negocios. • La habilidad para desempeñar automáticamente cálculos le ahorra tiempo y disminuye la posibilidad de errar.

  6. Se espera que al finalizar la unidad el estudiante pueda: • Recorrer la ventana de Excel y del libro. • Iniciar, terminar e imprimir una sección de Excel. • Utilizar las barras de herramientas. • Introducir diferentes tipos de datos: texto, número, fórmulas, etc. • Abrir y cerrar archivos. • Utilizar fórmulas y otros aspectos relacionados a las hojas electrónicas.

  7. INICIAR EXCEL • Tiene dos opciones para comenzar a trabajar: • apuntar y pulsar con el botón izquierdo del ratón el ícono de Excel o • presionar el botón de inicio, ir a programas y pulsar sobre Microsoft Excel.

  8. COMENZAR UNA HOJA ELECTRÓNICA • La pantalla de Excel muestra varios funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente. • Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:

  9. 1 4 2 5 3 6 7 8 9

  10. 1. Barra de menú • Provee acceso a la lista de comandos en Excel. 2. Barra de formato • Contiene botones para ayudar a seleccionarcomandos de formato, tales como, negrilla y subrayado. 3. Celda activa • Muestra un borde grueso. Para digitar datos. 4. Barra standard • Contiene botones para seleccionar comandoscomunes, tales como guardar e imprimir.

  11. 5. Barra de fórmula • Muestra la referencia y contenido de la celda activa. • La referencia de una celda identifica la localizaciónde la celda en una hoja de cálculo y consiste de unacolumna de letras seguida por una fila de númerostal como A1.

  12. 6. Columna • Una línea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna.  7. Fila • Una línea horizontal de celdas. Un número identifica cada fila.  8. Celda • El área donde una fila y una columna se unen.

  13. 9. Etiqueta de la Hoja de Cálculo • A un archivo de Excel se le llama Hoja de Trabajo. • Cada libro de trabajo está dividido en muchas hojas de cálculo. Excel asigna una etiqueta a cada uno. • Un libro de trabajo es similar a un libro de trabajo que contiene muchas hojas de papel.

  14. PUNTOS QUE DEBEMOS RECORDAR • Cada columna tiene una letra que identifica y cada fila tiene un número. • La intersección entre una fila y una columna se llama celda. • Para escribir ecuaciones en Excel es necesario conocer los comandos matemáticos, tales como:

  15. Suma + Resta - Multiplicación * División / Paréntesis ( ) Exponentes ^ Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan con signo de igualdad =

  16. BOTONES DE ESTILO PARA EL FORMATO DE CELDA Y NÚMEROS 1 2 3 4 5 6 • Combinar y centrar (merge and center) • Estilo moneda (currency style) $50.00 • Estilo porcentual (percent style) 20.00% • Estilo millares (comma style) 1,200.00 • Aumenta decimales (increase decimal) agrega un lugar decimal • Disminuir decimales (decrease decimal) elimina un lugar decimal

  17. PARTE PARCIAL DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS 1 2 3 4 • Autosuma. • Despliega la función de pegar. • Ejecuta la función de ordenación ascendente. • Ejecuta la función de ordenación descendente.

  18. REFERENCIAS • Absolutas • Permanece constante a través de la operación de copiar y se especifica con un signo de dólar frente a la letra que identifica la columna y la designación de fila. • Ej. $B$13

  19. Relativas • Se ajustan durante la operación (copiar) y se especifica sin el signo de dólar. • Ej. B3 • Mixtas • Usan signo de dólar sencillo para hacer de la columna absoluta y la fila relativa o la columna relativa y la fila absoluta. • Ej. $A5 ó A$5

  20. Referencias • http://www.aulaclic.org/

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