180 likes | 339 Views
E lektronisk P atient M edicineringsmodul Evaluering af pilotimplementering. Indsatsområdet evaluering. Evaluering er at H:S EPM-projektets indsatsområder Indsatsområdet blev oprettet primo 2003 og afsluttes juni 2004
E N D
Elektronisk Patient MedicineringsmodulEvaluering af pilotimplementering
Indsatsområdet evaluering • Evaluering er at H:S EPM-projektets indsatsområder • Indsatsområdet blev oprettet primo 2003 og afsluttes juni 2004 • Indsatsområdet har haft 3 deltagere (deltagere i H:S EPM-projektet, disse har været deltidsfrikøbt 10-30%, derudover er der blevet brugt timer til site-observations af medicinering og indtastning).
EPM-pilotimplementering • EPM er det første EPJ-modul i pilotdrift • Systemet der anvendes ved pilotdrift har ca. 2/3 af den ’fulde funktionalitet’ • 1-2 afsnit på hvert af de 5 sygehuse Amager Hospital, Bispebjerg Hospital, Frederiksberg Hospital og Rigshospitalet. • Pilotafsnit er udvalgt således at de er repræsentative for de kliniske specialer • I alt ca. 350 brugere
Effektmodellen Effektvurdering opfattes som en proces, hvor ”før og efter” er sammenkædet af aktiviteterne i den projektproces der ligger mellem dem.
Effektmodellen Effektvurdering- ”hvad” Effektvurdering opfattes som en proces, hvor ”før og efter” er sammenkædet af aktiviteterne i den projektproces der ligger mellem dem. Procesfaktorer-”hvorfor” Udover at klarlægge hvilke effekter det implementerede EPM får, ønskes der en forklaring på hvorfor effekten blev som den blev
Formål • Evaluering af pilotimplementering foretages med henblik på afrapportering og erfaringsopsamling inden de egentlige implementeringsprojekter
dec.-januar EPM-udviklingsprojekt pilotimplementering 2003 2004 2005 Evaluering af EPM-pilotimplementering Løbende dataindsamling, databasedesign m.m. Dataindsamling efter Rapportskrivning Juni 2004: Indsatsområde evaluering afsluttes Planlægning, skrivning, spørgeskemaer m.m. Dataindsamling før EPM-Implementering : planlægning/forberedelse
Metode • Effektmodellen med vægt på evaluering af processen • Effektmålingerne vil blive foretaget meget hurtigt efter start på pilotdrift • Pilotdrift er på ret få afsnit på hvert hospital. • EPM er tænk som en del af et større hele EPJ • Der kan kun forventes en meget sparsom effekt og effekten målt på dette tidspunkt vil ikke være informativ for effekten af det fuldt implementerede
Evaluering af pilotimplementering I • Evalueringen vil fokusere på de tre procesfaktorer • Mennesker • It • Organisation • Indenfor effekter/kvalitetsmål er udvalgt: • Medicineringsfejl • tidsbesparelser
Evaluering af pilotimplementering II • Proces indikatorer 7 stk • Proces/effekt indikatorer 3 stk • Effekt indikator 1 stk
Indikatorer IProces: undervisning • Vurdering af undervisningsforløbets gennemførelse og anvendelighed (indikatorer ej specificeret) • Andel af undervisningsforløbet, der blev afholdt som planlagt • Andel af personalet med gennemført undervisningsforløb inden implementeringens start
Indikatorer IIProces: systemets anvendelse • Andel af elektroniske ordinationer foretaget samtidig med stuegangens gennemførelse • Andel af administrationsprocesser med anvendelse af elektronisk patientidentifikation • Andel af umiddelbart indførte data i EPM
Indikatorer IIProces: systemets anvendelse • EPM programmets anvendelighed (Prospektiv registrering af systemfejl og –mangler).
Indikatorer IIProces/effekt: • Vurdering af nødprocedurens anvendelighed • Tidsforbrug fordi planlagte arbejdsgange bestemmes af manglende tilgængelighed af medicinoplysninger • Tidsforbrug ved uventet manglende tilgængelighed af medicinoplysninger
Indikatorer IIEffekt • Andel af ordinationsfejl (Dokumentarundersøgelse med kontrol af medicinstatus før og efter EPM.)
Dataindsamling • Spørgeskemaer (undervisning, på dagen) • Individuelle interviews med semistruktureret spørgeskema (før og efter) • Dokumentarundersøgelser (systemets ’log’) • Obligatorisk indberetning (skema udfyldes af brugere, helpdesk, support m.m.)