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Que suggère l’étymologie ?

"Le protocole n’est pas une fonction honorifique, mais une fonction essentielle pour la bonne marche d’un club". Que suggère l’étymologie ?.

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Que suggère l’étymologie ?

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Presentation Transcript

  1. "Le protocole n’est pas une fonction honorifique, mais une fonction essentielle pour la bonne marche d’un club"

  2. Que suggère l’étymologie ? Le protocole est issu du grec prôto, premier, qui a évidemment donné Proton, et de kalla, colle. Le protocole est l’étiquette ou la première page collée sur un recueil.C’est la première personne qui va être en contact avec l’invité à son arrivée au club. Au sens figuré, c’est devenu le respect des formes, l’étiquette des rois et des palais et du Rotary.

  3. Le protocole n’est pas uniquement celui qui lit le menu

  4. Importance de la fonction au niveau d’un club Avec le «programme» Il contribue à la bonne tenue et à la qualité des réunions notamment statutaires, en présence de tiers ou non, fluidité, ordre, ambiance, efficacité, amalgame de l’utile et de l’agréable.

  5. Contenu essentiel de la fonction Participation à l’organisation des réunions et au développement des commodités d’ordre pratique. Gestion du temps, avec respect des durées. C’est un Facilitateur

  6. Se réunir est un début, Rester ensemble est un progrès Travailler ensemble est une réussite

  7. Sur la réunion de club mal préparée C’est pas grave, ils sont tous de la famille

  8. Si, c’est grave Le temps consacré au Rotary n’est pas extensible à l’infini Il y a 50 réunions Il existe une trame pour toute réunion statutaire Non pas grave, dommage

  9. Pour celui qui ne sait pas où il va, le vent ne souffle jamais dans la bonne direction

  10. 2 parties Informations rotariennes Conférence

  11. 5 min. Ouverture 20 min. Temps réservé au président - Présentation des Rotariens de passage et des invites (Appel rotarien) - Communiqués et annonces importants sur le Rotary -Rapports des responsables de commission - Questions administratives – décisions portées au vote du club et comptes rendus sur les actions en cours. S’assurer de traiter toute question en cours avant de passer à une autre.

  12. 30 min. Programme - Présentation du conférencier ou de l’action - Exposé + questions - Remarques de clôture du président 5 min. Levée de réunion --> Bulletin

  13. L’appel rotarien

  14. Laisse parler le conférencier

  15. "Écouter les autres, c'est encore la meilleure façon d'entendre ce qu'ils disent."Eugène Ionesco Et cela évite les «mal entendus» Le conférencier

  16. La réunion qui finit très en retard et chacun qui s’impatiente "Vous les occidentaux, vous avez l'heure mais vous n'avez jamais le temps" Pierre Dac

  17. Le conférencier qui déborde Les membres qui partent à l’heure pile !

  18. Logistique Besoins du conférencier : paper board, ecran, video projecteur, ordinateur, compatibilité des logiciels, prises électriques Matériel

  19. Les besoins exceptionnels La comtesse de Paris

  20. Logistique Matériel • Pour les membres : • accessibilité, • chaises, • visibilité, • boisson,

  21. Logistique Durée A quel moment fait-on rentrer le conférencier ? Gestion du temps

  22. Les visiteurs visite de rotariens d’autres clubs droit lui donner la parole attestation de passage

  23. "Un ami qui vous veux du bien, vient vous voir"

  24. Visite officielle du Gouverneur Modalités pratiques • La réunion de travail doit obligatoirement se dérouler dans une salle indépendante, privée, et close. • Le Président, les membres du Comité de Club et les Présidents de commission sont ponctuels pour assister aux entretiens prévus avec le Gouverneur. Ils ont préparé l’entretien, sur la base du formulaire « objectifs de club » (862fr) du Rotary International.

  25. Les membres du club doivent porter leur insigne. (Le PHF ne remplace pas l’insigne rotarien.) Prévoir un fanion du Club pour l'échange des fanions avec le Gouverneur. La présence de tous les membres du Club à la réunion statutaire est requise. Les rotariens portent un badge avec prénom, nom, classification et fonction dans le club. Le Président doit porter son insigne et son collier.

  26. Les plans de table sont préparés avant la réunion. Les interventions du Gouverneur et du Président sont à convenir avec le Président. Il en est de même pour l’échange de fanions entre le Club et le Gouverneur. Pendant ces interventions, l’assemblée est silencieuse et le service interrompu (pas de musique d’ambiance). Aucune autre activité ne doit avoir lieu, sauf intronisation, ou remise de PHF.

  27. Que faire du gouverneur après la visite Retour à domicile Hôtel Autres

  28. Les repas Avant Liste des participants (éviter les appels lors de la réunion statutaire) Appels téléphoniques* ou mail Moyen de déplacement Rappel semaine précédente et dans le bulletin

  29. Les repas Statutaires le lieu la table : disposition, plan de table, tirage au sort, séparation des couples, affinités Discuter des modalités avec le restaurateur Tout repas commandé ... Vins ...... Exigence de certains.....

  30. La remise des prix Mettre le Rotary en avant en parler la roue l’idéal un texte remis aux journalistes et pourtant ->

  31. Et malgré tout ça Le Mont Saint Michel

  32. C’est quand qu’on va où ?

  33. Nourritures spirituelles et terrestres

  34. Le bon protocole est celui dont on ne remarque pas la présence et dont on ne note pas non plus l’absence *

  35. Discussion libre

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