Werving van vrijwilligers

1. Werving van vrijwilligers Carrousel Workshops Kerkbalans Nieuwe Stijl Bisdom Rotterdam 31 oktober 2009

2. Ontwikkelingen? Druk, drukker, drukst Individualisering, keuzevrijheid, eigen sociale context Minder kerkleden, minder kerkbezoek en de ontkerkelijking  minder vaak vrijwilligerswerk uit morele, religieuze motieven, vermijd dus sociale druk Meer: uitdrukking van persoonlijkheid, daarop moeten de functies dus aangepast kunnen worden Van structureel/duurzaam  incidenteel en flexibel, maatwerk Uitdaging, originaliteit

3. Het begint bij…een plan! Maak een plan! Niet alleen voor de werving van vrijwilligers, maar ook voor: Wie is bereikbaar voor vragen Hebben we een informatie pakket Organiseer een kennismakingsavond Hebben we zicht op mogelijke andere taken/werkzaamheden Hoe gaan we om met kritische vragen Stellen we een overeenkomst op Wie benadert wie Keuze: direct werven of eerst interesse wekken? Eerst een praktijk voorbeeld!

4. Theo Olierook, Hazerswoude Dorp: “Het komt maar zelden voor dat ik twee telefoontjes moet plegen.” Wat is zijn geheim? Gericht in de wijk in het ledenbestand zoeken naar mensen die nog geen vrijwilliger zijn en die tussen de 30 en 50 jaar zijn “Als ik ze bel, geef ik ze aan het begin wel het gevoel dat ik een zwaar beroep op ze ga doen. Dat ze voor de parochie nog geen activiteiten doen en dat ik graag een beroep op ze wil doen om een steentje bij te dragen. Ik zet het dus dik aan. Aan het eind zeg ik dan: je hoeft alleen maar Kerkbalans te lopen.” Ze zeggen eigenlijk bijna allemaal ‘ja’. Wat doen die vrijwilligers? Ze brengen de envelop en halen die weer op Doen ze het volgend jaar weer? De meeste wel, zeker! Ik heb nog niet geprobeerd ze ook meer taken te vragen. Maar komend jaar ga ik met de gedreven vrijwilligers wel een belactie organiseren naar ‘non-respons’

5. Tips voor het wekken van interesse Maak gebruik van testimonials van andere vrijwilligers Zorg dat de website actuele informatie bevat Zet vrijwilligersportretten op de website Zorg dat het er netjes, verzorgd uitziet De toon van de communicatie doet het’em! Positief, uitnodigend Niet: ‘vrijwilligers gezocht’, maar: concreet zijn BOUW ALTIJD EEN RESPONS MECHANISME IN!

6. Wervingsmethoden: interesse wekken Interesse wekken kan via diverse middelen: Advertenties Lokale radio Folders met oproep Enquête onder parochianen, waar loop jij warm voor? Via de vrijwilligerscentrales Intake bij nieuwe leden Oproep vanaf de kansel Oproep op het prikbord … …

7. Werving Nieuwe vrijwilligers werf je met name voor eenmalige activiteiten, niet voor een structurele taak Concreet zijn over wat je zoekt, stel profiel op, omschrijving Wat vragen we van de vrijwilliger, welke kenmerken of deskundigheid verwacht je Speel in op What’s in it for them? Drie kernmotieven: Gezelligheid, ontspanning, samen met anderen Ontwikkeling, ontplooiing, training, uitdaging Gevoel van nuttig zijn, zingeving, iets voor anderen willen betekenen, en waardering daarvoor vanuit de omgeving (nr. 4?) Bedenk dus ook: wat heeft onze parochie vrijwilligers te bieden?

8. Het werven zelf: altijd persoonlijk! Meest beproefd: lijst met namen aanleggen en gericht vragen, telefonisch of bezoek Een brief sturen levert vrijwel geen respons op (kan wel interesse wekken). De vraag moet je persoonlijk stellen Zorg voor een concreet verzoek en uitleg over vervolgstappen: kennismakingsavond, actieperiode, tijdsinvestering, meer informatie (heb je in je plan bedacht)

9. De crux? U ! Bezieling is nodig: “Kloppende harten vormen de basis van een kloppend systeem.” Durf te vragen Breng het op een leuke manier Een nieuwe manier van werken is noodzakelijk om nieuwe mensen te werven