EU-s pályázatok írása és módszertana

EU-s pályázatok írása és módszertana

„Az első lépések” • Kipattan a szikra, avagy megfogalmazódik a projekt ötlet (szükséglet, vagy kényszer) • Érintettek elemzése (érdekeltek/ellenérdekeltek)  •  PARTNERKERESÉS

„Menetrend” • Projekt menedzsment felállítása (A partnerek bevonásával !) • Projekt kidolgozása, feltételek felmérése • „Mérföldkövek meghatározása” • Pályázatfigyelés • Célrendszer vizsgálata az adott pályázati kiírás(ok)hoz • Pályázati szándék elhatározása • Pályázati dokumentáció beszerzése, kidolgozása • Önellenőrzés, folyamatos visszacsatolás

I. Pályázat előkészítése/1. 1. Saját célok pontos meghatározása 2. A pályázati csomag áttanulmányozása A csomag tartalma: (ált. 4 csomag) 1. Pályázati felhívás 2. Kitöltési útmutató 3. Segédlet a megvalósíthatósági tanulmány / üzleti terv elkészítéséhez 4. Dokumentumok (adatlap, mellékletek) 3. A jogszabályok összegyűjtése

I. Pályázat előkészítése/2. Mely szempontokat kell kiemelten mérlegelni? • Céljaink illeszkednek-e az intézkedési dokumentumok egyikéhez? • Jogosultak vagyunk- e pályázat beadására? • Tudjuk-e biztosítani az önrészt (sajáterő)? • Tudjuk- e vállalni az utófinanszírozás nehézségeit? • Rendelkezünk- e megfelelő jelzálog lehetőséggel?

I. Pályázat előkészítése/3. • Célok, tevékenységek és azok feladatainak pontosítása • A szükséges információk felmérése • Döntés a pályázat kidolgozásának módjáról • Helyi pályázatírói team kialakítása • Külső tanácsadói cég munkájának igénybevétele • Tájékozódás lehetősége, együttműködés a befogadást, értékelést végző szervezettel

II. A pályázati anyag összeállítása/1. Javasolt lépések: 1. A pályázatírói team összeállítása 2. Feladat és ütemterv elkészítése 3. A megvalósíthatósági tanulmány vagy az üzleti terv elkészítése 4. Szükséges mellékletek beszerzése 5. A pályázati adatlap kitöltése 6. A pályázati dokumentáció összeállítása 7. A pályázat önellenőrzése

II. A pályázati anyag összeállítása/2. Adminisztratív követelmények: • A pályázatot ? példányban kell beadni ? • Minden dokumentumból egy eredeti példánynak kell lenni ! • A pályázati kérelem minden pontját ki kell tölteni !(vonatkozó/nem vonatkozó) • A beadott dokumentumoknak cégszerű aláírást kell tartalmaznia !

II. A pályázati anyag összeállítása/3. Tartalmi követelmények: • Megvalósíthatósági tanulmány (üzleti terv) • A célok illeszkedése • Alanyi jogosultság megléte ( és igazolása!) • A projekt költségvetésének megfelelősége (hatásosság, hatékonyság, gazdaságosság) • Az igényelt támogatási szint megléte

III. Leggyakrabban előforduló formai hibák • Nem a pályázati célnak megfelelő dokumentum került beadásra • A pályázati dokumentáció hiányos • A dokumentumok nincsenek teljes körűen kitöltve • Hiányzik az aláírás, vagy nem a jogosult személy írta alá • Az üzleti terv tartalma hiányos • A jogosultságra vonatkozó igazolás hiányzik • A nyilatkozatok, a biztosítékra vonatkozó dokumentumok hiányoznak, hiányosak, vagy nem érvényesek • Igazolások hiányosak, vagy nem az előírt formában kerültek kiadásra Hiánypótlásra általában csak egyszer van lehetőség!

IV. Leggyakrabban előforduló tartalmi hibák • A pályázati cél nem illeszkedik a támogatási célhoz • A hatósági engedélyek nem a projektre vonatkoznak • A felkínált biztosíték nem felel meg a minimum követelményeknek. • A költségvetés jogosulatlan követeléseket is tartalmaz • Az üzleti terv és likviditási terv nem támasztja alá a projekt megvalósíthatóságát • A támogatás szükségessége nem indokolt az üzleti terv alapján.

PÁLYÁZATI ADATLAP /1. • 1. Projekt összefoglaló • 2. A pályázó adatai • 3. A támogatásban részesülő partnerek • 4. A pályázó és a partnerek bemutatása - projekt vezetési- és megvalósítási képesség, - projekt megvalósításban szerzett tapasztalatok (2-3.)

PÁLYÁZATI ADATLAP /2. • 5. A megvalósítandó projekt bemutatása - célkitűzések - indokoltság - illeszkedés más stratégiákhoz - a tevékenységek részletezése, a megvalósítás módja (cselekvési- és ütemterv)

PÁLYÁZATI ADATLAP /3. (folytatás !) - a projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményei (indikátorok) - fenntarthatóság (pénzügyi, személyi, eredmények továbbvitele) - horizontális szempontok (esélyegyenlőség, környezeti fenntarthatóság)

PÁLYÁZATI ADATLAP /4. • 6. Költségvetés (költségek (bruttó/nettó) = források !) - költségek : elismerhető/el nem ismerhető (I. személyi jellegű ktsg, II. beszerzések /ingatlan vásárlás, építés, eszköz beszerzés, szolgáltatások igénybevétele/, III. adminisztratív ktsg.) - források :I. Saját forrás (számlapénz, bankhitel, egyéb), II. Igényelt támogatás, III. Egyéb támogatás (Nem minden pályázat ad lehetőséget forráskoordinációra !!!)

PÁLYÁZATI ADATLAP /5. • 7. Szinergia (közvetett hatások, költség-haszon elemzés) „Kő az állóvízbe !” • 8. Tájékoztatás, nyilvánosság • 9. Nyilatkozat(-ok)

Köszönöm a figyelmüket és eredményes „pályázást” kívánok !

EU-s pályázatok írása és módszertana