Download
1 / 14
140 likes | 226 Views
Otázky a odpovědi k zákonu č. 300/2008 Sb. Zpracoval: Mgr. René Pleva Datum: 2. 3. 2009. Zákon č. 300/2008 Sb. upravuje:. Elektronické úkony orgánů veřejné moci, vůči fyzickým a právnickým osobám, fyzických osob a právnických osob vůči orgánům veřejné moci,
E N D
Otázky a odpovědi k zákonu č. 300/2008 Sb. Zpracoval: Mgr. René Pleva Datum: 2. 3. 2009
Zákon č. 300/2008 Sb. upravuje: • Elektronické úkony orgánů veřejné moci, • vůči fyzickým a právnickým osobám, • fyzických osob a právnických osob vůči orgánům veřejné moci, • úkony mezi orgány veřejné moci navzájem. • Informační systém datových schránek, • Autorizovanou konverzi dokumentů.
DATOVÁ SCHRÁNKA Datová schránka je elektronické úložiště určené k: • doručování orgány veřejné moci, • provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Orgány veřejné moci jsou povinny používat IS datových schránek. Ostatní subjekty nemají povinnost komunikovat s orgány veřejné moci prostřednictvím IS datových schránek.
Datovou schránku zřídí MV: • Povinně – ze zákona: • advokátu, daňovému poradci, ins. správci - § 4 odst. 3 • právnické osobě (zřízené ze zákona, zapsané v OŘ) - § 5 odst. 1 • orgánu veřejné moci - § 6 odst. 1 • orgánu územního samosprávného celku - § 7 odst. 1 • Nepovinně – na žádost • fyzické osobě - § 3 odst. 1 • ostatním právnickým osobám - § 5 odst. 2 • fyzickým osobám – podnikatelům - § 5 odst. 1
Lhůty ke zřízení datových schránek: • Povinně – ze zákona: • advokátu, daňovému poradci – do 3 let od nabytí účinnosti zákona • právnické osobě (zřízené ze zákona, zapsané v OŘ) – 90 dnů • orgánu veřejné moci – 90 dnů • orgánu územního samosprávného celku – k 1. 7. 2009 • Nepovinně – na žádost: • fyzické osobě – do 3 pracovních dnů • ostatním právnickým osobám - do 3 pracovních dnů • Fyzickým osobám – podnikatelům - do 3 pracovních dnů
DORUČOVÁNÍ A DATOVÉ SCHRÁNKY • Zaměstnanec (úřední osoba) musí při doručování dokumentu vždy provést ověření, zda má adresát zřízenu datovou schránku ! ! ! ! • Dokument - datová zpráva se považuje za doručenou okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí oprávněná osoba; jinak uplynutím 10 dne od uložení datové zprávy
Přístup do datové schránky Oprávněné osoby: • Fyzická osoba • Fyzická osoba podnikající • Statutární orgán právnické osoby/člen statutárního orgánu • Vedoucí organizační složky • Vedoucí orgánu veřejné moci Administrátor – osoba určená oprávněnou osobou Pověřená osoba – osoba určená oprávněnou osobou či admin.
Které dokumenty budou školy předávat prostřednictvím IS datových schránek úřadu a naopak úřad školám? • Školám se bude zřizovat pouze datová schránka právnické osoby (těm, které jsou zapsány v obchodním rejstříku obligatorně, ostatním na žádost), nikoliv datová schránka orgánu veřejné moci. • Školy nebudou mít povinnost prostřednictvím své datové schránky jakékoliv dokumenty odesílat, pouze je od orgánů veřejné moci přijímat. Orgánům veřejné moci budou školy moci odeslat jakýkoliv dokument, umožní-li to jeho povaha. • Naopak orgány veřejné moci budou muset školám, které budou mít zřízenu a zpřístupněnu datovou schránku, zasílat všechny dokumenty nedoručované na místě a jejichž povaha to umožní.
Školské příspěvkové organizace nejsou zapsány v obchodním rejstříku. • Uvedeným subjektům se nebude ze zákona zřizovat datová schránka. • Je na zřizovateli školy, zda v takovém případě uloží povinnost požádat o zřízení datové schránky.
Jaký rozdíl bude v používání dat. schránek a provádění konverze mezi obcí 1. stupně a obcí 2. a 3. stupně? • Všechny obce musí používat IS datových schránek. • Autorizovanou konverzi budou provádět pracoviště CzechPOINT, jakožto Kontaktní místa veřejné správy.
Ochrana osobních a citlivých údajů vs. datové schránky • Prostřednictvím datových schránek budou zasílány i dokumenty neveřejné (nikoliv utajované – ty jsou vyloučeny prostřednictvím § 1 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb.), dokumenty obsahující osobní údaje, včetně údajů citlivých, apod. • K vyloučení těchto dokumentů není důvod, neboť nyní jsou běžně zasílány jako listinné či elektronické zásilky a v průběhu jejich oběhu od podatelny správního či jiného orgánu k příslušnému pracovníkovi se s nimi nutně některé osoby seznámit musí. • Všichni tito pracovníci jsou vázáni mlčenlivostí.
AUTORIZOVANÁ KONVERZE DOKUMENTŮ • převedení dokumentu v listinné podobě do elektronické podoby • převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do listinné podoby a ověření shody obsahu dokumentů a připojení ověřovací doložky. Výstup (dokument, který vznikl provedením konverze) má stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu !
TYPY AUTORIZOVANÉ KONVERZE KONVERZE NA ŽÁDOST – realizace na CzechPoint, zpoplatněno KONVERZE Z MOCI ÚŘEDNÍ – pro výkon působnosti orgánů veřejné moci Konverzí se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených ve vstupu a jejich soulad s právními předpisy !! § 24 odst. 5 – výčet dokumentů, kdy se konverze neprovádí, např. výstup z konverze, občanské průkazy, pasy apod.
