Kay Herbert: Identifizierung und Planung

1. Kay Herbert: Identifizierung und Planung In der Verteidigungsindustrie ist das Risikomanagement von größter Bedeutung. Den meisten Verteidigungsunternehmen ist eine ganze Abteilung gewidmet. Kein Angebot oder Projekt kann ohne eine Risikomanagementprüfung gestartet werden, und ein potenzieller Kunde akzeptiert kein Angebot ohne die Aufnahme eines Risikomanagementplans. Kay Herbert ist offen für zahlreiche Aktivitäten, sei es nur für drei Monate oder zwei Jahre, und die Umgebung ist anpassungsfähig. Bleiben Sie mit mir in Kontakt oder nehmen Sie sich nicht die Zeit, mich anzurufen, um die Nuancen zu sehen. Nach der Verteilung einer Ausschreibung wird der zugewiesene Risikomanager ein Treffen aller Abteilungsleiter oder ihrer Vertreter einberufen. Die Teilnahme an einem beträchtlichen Angebot ist daher ungefähr so: Risikomanager (Vorsitzender), Marketingmanager, technischer Leiter, Qualitätssicherung, Konfigurationsmanagement, integrierte Logistikunterstützung sowie Vertreter für Verifizierung und Annahme, Beschaffungsmanager , Vertragsmanager und Finanzmanager. Projektmanager, Gebotsmanager, Der Überprüfung wird ein ganzer Tag zugewiesen, und es können eine Reihe von Systemen verwendet werden, ein Favorit ist jedoch das Brainstorming. Jedes Mitglied des Teams schreibt so viele Risiken, wie es sich vorstellen kann, auf Haftnotizen. Diese Risiken können von "unzureichenden Ressourcen in der Vertragsabteilung, die die pünktliche Lieferung des Angebots gefährden" bis zu "Verspätung des Lieferverzögerungsprogramms für Lieferanten" reichen. Wie bei den meisten Brainstormings ist alles möglich, egal wie dumm eine Idee erscheint. Am Ende der festgelegten Brainstorming-Phase klebt jeder sein Risiko unter vorher vereinbarten Überschriften an die Wand, z. B. Bid Management, Technical, Procurement usw., und Duplikate werden entfernt. Die Risiken werden dann in ihren Rubriken von den schlimmsten Auswirkungen auf das Projekt und der höchsten Wahrscheinlichkeit des Auftretens bis hin zu den geringsten Auswirkungen und der

2. geringsten Wahrscheinlichkeit von Auswirkungen eingestuft. Die Top 20 (dies können 50 oder mehr für ein sehr großes und komplexes Projekt sein) der schlimmsten Risiken werden dann ausführlich erörtert, um Minderungs- und Notfallpläne zu formulieren und die möglichen Kosten in Bezug auf Zeit und Geld zu bewerten, falls sich das Risiko auswirkt . Jedes Risiko wird einem Eigentümer innerhalb des Teams zugewiesen, auch wenn das Risiko als eines angesehen wird, über das nur der Kunde die Kontrolle hat. Nach diesem ersten Treffen wird jeder Risikoeigentümer vom Risikomanager befragt. Der Zweck des Interviews besteht darin, die Zustimmung des Einzelnen zu erhalten, dass die Minderungs- und Notfallpläne möglich und praktikabel sind und dass sie die Verantwortung für dieses bestimmte Risiko übernehmen. Der Risikomanager stellt alle Risiken und die damit verbundenen Daten zusammen und erstellt ein Diagramm, in dem das Risiko, seine möglichen Auswirkungen, die prozentuale Wahrscheinlichkeit seiner Auswirkungen sowie die damit verbundenen Pläne und Eigentumsverhältnisse aufgeführt sind. Das Diagramm oder der Risikomanagementplan wird zur Genehmigung an das Projektteam verteilt. Wenn dieser Prozess abgeschlossen ist, wird es formell als Teil des Angebots oder des Projektplans erstellt.