CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

1. CONVENIO MARCO ENTRE LAS ENTIDADES ADHERIDAS A LA RED PROVINCIAL DE ALMERIA EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS ”CONVENIO 060 – EXTENDIDO”

2. Convenios de Registro Características del Sistema Propuesto Objetivos del Convenio “060 Extendido” Adhesiones Compromisos Funcionamiento CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

3. Convenios de Registro: - Art. 38.4.b LRJPAC - Convenios de Ventanilla Única Convenio Red 060 - Niveles: - Primario: de Registro - Intermedio: información sobre trámites - Avanzado: gestión multi-administrativa * El ciudadano no puede presentar en los registros de una Entidad local de la provincia documentos destinados a otra Entidad CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

4. Características del sistema propuesto: No bilateralidad Voluntad real de interconexión de los Registros Introduce elementos de la Administración electrónica Permite la revisión y actualización de instrucciones de registro CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

5. Objetivos: 1. Permitir al ciudadano la presentación de documentos en cualquier registro de la provincia. 2. Conseguir la interconexión de los registros de las Entidades Locales de la provincia 3. Avanzar en la Administración electrónica CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

6. Adhesiones: - Entidades Locales - Entidades Institucionales dependientes de una Entidad Local Deben estar adheridas a su vez a la Red Provincial de Comunicaciones El acuerdo de adhesión se remitirá a la Diputación Provincial CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

7. Compromisos: Permitir presentar escritos dirigidos a otra Entidad. Remitir los documentos con seguridad Proporcionar información a las demás Entidades CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

8. Compromisos: Utilizar el mismo sistema de Registro Simplificar la presentación Normalizar Coordinación CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

9. Compromiso de Coordinación: Comisión de Seguimiento: para actualizaciones – revisiones Diputación Provincial: como Entidad Gestora del Convenio Marco. CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

10. Funcionamiento: Documentos originales en papel En cualquier oficina presencial de las Entidades adheridas Reciprocidad entre Entidades Remisión inmediata, directa y segura CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

11. Funcionamiento: Plena validez de la fecha de presentación para el ciudadano Normativa general de registro y específica de la Entidad Interconexión de los Registros. CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

12. Interconexión de los Registros en un mismo sistema: Conocer “en tiempo real” los escritos que nos dirigen Conocer el contenido de los escritos: anexando copias electrónicas Utilizar como originales documentos electrónicos “copiados” de los presentados en papel “Aprovechar” el contenido de los asientos Facilitar la formación del personal CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

13. VII Jornadas sobre la sociedad de la Información en la Administración Local Almeriense Administración electrónica y Derechos de los Ciudadanos El Registro, propuesta de Convenio 060 Extendido Lucainena de las Torres 19 de noviembre de 2009 CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS