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Journée des centres régionaux Sudoc-PS 16 mai 2013

Journée des centres régionaux Sudoc-PS 16 mai 2013. Les plans de conservation partagée des périodiques Intervention commune CTLes / ABES. Côté ABES …. Des initiatives : GT « signalement des PCP » dans le Sudoc-PS convention avec la FILL Projet d’établissement 2012 – 2015

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Journée des centres régionaux Sudoc-PS 16 mai 2013

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Presentation Transcript

  1. Journée des centres régionaux Sudoc-PS 16 mai 2013 Les plans de conservation partagée des périodiques Intervention commune CTLes / ABES

  2. Côté ABES … • Des initiatives : • GT « signalement des PCP » dans le Sudoc-PS • convention avec la FILL • Projet d’établissement 2012 – 2015 Axe 5.3 : « L’ABES mettra au point des outils de signalement facilitant la conservation partagée et participera à la coordination de cette conservation avec des opérateurs spécialisés tels que le CTLES »  note diffusée fin janvier 2013 • Au MESR • Aux CADIST • Aux réseaux Sudoc et Sudoc-PS + Fil Abes  en ligne sur le site web de l’ABES

  3. Un état des lieux • Carte des PCPP existants ou en cours de création - signalés dans le Sudoc (17 codes PCP en production dans le Sudoc à ce jour) ou non • typologie variée de ces PCPP (tableau p. 2)

  4. Outils ABES : le Sudoc et Colodus • Sudoc : E316 (« note sur l’exemplaire ») Application particulière : permettre la mention détaillée des lacunes dans un état de collection d’un titre de périodique (donnée nécessaire aux PCPP) • Sudoc : 930$z : code PCP – bientôt exporté • Colodus : fin de l’utilisation de WinIBW dans les bibliothèques Sudoc-PS (sauf CR). Objectifs : • Meilleure prise en main, ergonomie • + d’autonomie : réactivité des bibliothèques • Données plus fraîches et plus fiables dans le Sudoc

  5. Outils ABES : Périscope • Un outil de visualisation / comparaison / aide à la décision / détection d’anomalies • Codes couleur • Frises chronologiques • Barre de synthèse • Ce qu’il ne fait pas : créer, supprimer ou corriger des données (Sudoc : WiniBW / Colodus) ; exporter des listes (SelfSudoc)

  6. Pistes de collaboration • ABES / CTLes • Aujourd’hui • Demain • CTLes / Etablissements • ABES-CTLes / Etablissements

  7. Collaboration ABES / CTLes aujourd’hui • Rapport cosigné : Conservation partagée : état des lieux, perspectives et propositions • Réunions à systématiser • Présentation des outils • Communication sur le travail sur le terrain • Récupération des notices biblio en format public et UNM pour PMB

  8. Collaboration ABES / CTLes demain • Développement de la synergie entre les 2 établissements • Alimentation d’outils utilisés pour les PCP (PMB) • Chargement initial pour les futurs PCP • Mises à jour régulières des états de collection • Exploitation de la mention « pôle de conservation » • 930$z : intéressant mais pas suffisant • distinguer dans le Sudoc les établissements pôle de conservation des autres (un code, dans une sous-zone à adapter ou à créer?)

  9. Pistes de collaboration ABES-CTLes / Etablissements • Vos suggestions d’évolution des applications • Une boîte à outils PCP sur le site de l’ABES

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