Support de formation Tronc Commun SSI V2.3 12/06/07

1. Support de formation Tronc Commun SSI V2.3 12/06/07 CNRS – Projet BFC Etablissement

2. Introduction 1

3. Introduction Pour commencer • Présentation des animateurs • Et vous !Un tour de table ? • A l'aide d'un marqueur, inscrivez vos nom, prénom et direction sur le cavalier • Signez la feuille de présence

4. Introduction Programme de la session Matin 1 jour • Généralités sur BFC : • Connexion – navigation • Trucs et astuces • BFC et les autres applications • Assistance Après-midi • Gestion des autorisations

5. Pause déjeuner (1h00) Introduction Contenu de la journée de cours • 10’ Introduction : tour de table et présentations 15' Pause • 12h30 …. • 13h30 Reprise 15' Pause • 17h fin

6. Chapitre 1 • Identifier les modules SAP • Vous connecter à BFC, • Identifier les composants d’une fenêtre • Naviguer dans BFC • Utiliser les aides A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure de :

7. L’accès à BFC Rappel • BFC est ouvert sur Internet • Accès à partir d’un navigateur Web • Protection par une DMZ, flux chiffrés (HTTPs) • Navigation applicative à partir du portail SAP • L’authentification est conforme aux orientations techniques du SI CNRS • Comptes utilisateurs gérés à partir de l’annuaire LDAP de l’établissement • Authentification basée sur les certificats de l’IGC CNRS • Les accréditations applicatives sont gérées par BFC • Contrôle de l’accès aux transactions • Contrôle de l’accès aux données

8. « Cycle de vie » des utilisateurs BFC Rappel • Les agents CNRS sont déclarés dans Labintel, dont les données sont exportées dans l’annuaire LDAP CNRS • L’annuaire LDAP CNRS se synchronise avec l’annuaire dédié aux application SAP • Les entrées des utilisateurs BFC sont « taguées » par les équipes SSI, avant d’être intégrées dans SAP

9. Accréditations applicatives Rappel • Identifié et authentifié, l’utilisateur accède à BFC …… mais ne peut rien y faire par défaut ! • La sécurité applicative est totalement gérée aux travers des mécanismes SAP : • Accès aux transactions • Accès aux données • Pour faciliter et fiabiliser la gestion de la sécurité applicative • L’analyse détaillée des populations d’utilisateurs et de leurs besoins permet de définir des « rôles » • On affecte un ou plusieurs rôles à chaque utilisateur • Les rôles attribués à l’utilisateur sont repris sur le portailIls structurent la navigation

10. ConnexionDéconnexionNavigation 2

11. Connexion par certificat 1 Choisir le certificat 2 Accepter 3 Accepter

12. Connexion : fenêtre d’accueil • La fenêtre d’accueil :

13. Connexion dans le cadre de la formation • Les certificats ne sont pas utilisés

14. Connexion des stagiaires https://formation-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal • __FORM2xxx • __FORM3xxx • __FORM4xxx • __FORM5xxx • __FORM6xxx • __FORM7xxx • __FORM8xxx • __FORM9xxx • __FORM10xxx • __FORM11xxx • __FORM12xxx • __FORM13xxx • __FORM14xxx • __FORM15xxx • XXX = mandant utilisé pendant la session « tpcnrs »

15. Connexion • La fenêtre d’accueil :

16. Déconnexion (1/3) Vous pouvez vous déconnecter… • à partir de n’importe quel écran : Via le bandeau : sélectionnez « Fin de session » Vous n’êtes pas certain d’avoir sauvegardé toutes vos données et après tout, vous ne souhaitez pas vous déconnecter, sélectionnez Non. Vous revenez alors à l’écran dans lequel vous travailliez. Vous êtes certain d’avoir sauvegardé toutes les données nécessaires, sélectionnez Oui. Toutes vos fenêtres se ferment. Vous vous êtes déconnecté.

17. Vous êtes déconnecté d’ECC mais pas du PORTAIL Déconnexion (2/3) Vous pouvez vous déconnecter… • à partir du bouton « Menu » 1. la boîte de dialogue Fin de session apparaît vous signalant que toutes les données non sauvegardées sont perdues lors de la déconnexion Vous êtes certain d’avoir sauvegardé toutes les données nécessaires, sélectionnez Oui. Toutes vos fenêtres se ferment. Vous vous êtes déconnecté. Vous n’êtes pas certain d’avoir sauvegardé toutes vos données et après tout vous ne souhaitez pas vous déconnecter, sélectionnez Non. Vous revenez alors à l’écran dans lequel vous travailliez.

18. Déconnexion (3/3) • Vous pouvez être déconnecté suite au « time out » • Pour relancer BFC, utilisez le bouton « rafraîchir » du navigateur ou la touche ou relancez la connexion via la procédure standard.

19. Déconnexion : fin de la session BFC • Retour sur le site du CNRS

20. Le bandeau BFC Menu niveau 1 Menu niveau 2 Menu niveau 3 Fenêtre BFC L’ergonomie générale de BFC Rappel

21. Une fenêtre BFC : Le bandeau Rappel • Sur le bandeau, vous trouverez : 1. Le lien pour contacter l’assistance via un formulaire web 2. Le lien pour accéder à la documentation BFC 3. Le lien pour se déconnecter

22. Une fenêtre BFC : exemple de zones menu dans le portail Rappel

23. Zone menu dans le portail Réduire le panneau de navigation Agrandir le panneau de navigation Comprimer le panneau de navigation Réduire la zone Développer le menu Développer la zone la zone

24. Une fenêtre BFC : Zones menu dans le portail Liste des transactions utilisées précédemment Permet de revenir sur la transaction précédemment utilisée Permet de revenir sur la transaction postérieurement utilisée Permet de mémoriser l’adresse d’accès à BFC dans les favoris de votre navigateur

25. Barre de menu Barre de titre Zone de travail Barre d’icônes Barre d’état Une fenêtre BFC : Contexte général Rappel

26. Une fenêtre BFC : Barre de titre Rappel • La barre de titre affiche le nom de l’écran dans lequel vous vous trouvez ainsi que l’activité en cours. • Parfois, vous trouverez également l’occurrence en cours Nom de l’écran Activité en cours Occurrence facture affichée

27. Actions sur l’objet en cours de traitement ; accès « direct » à d’autres écrans de la transaction en cours ; … Actions sur la navigation et le fonctionnement de la transaction ; accès à l’aide en ligne Autre(s) menus disponibles pour cette transaction Une fenêtre BFC : Barre de menu • Les « menus » présentés dépendent de l’écran dans lequel vous travaillez. Ils contiennent des options de menus en cascade. • Les « menus » standards :

28. Une fenêtre BFC : Barre de menu Les boutons précédents et suivants d’IE ne doivent pas être utilisés Utiliser les boutons « Retour » de BFC

29. Une fenêtre BFC : Zone de travail Bouton pour activer l’aide à la recherche Zones de saisie Bouton radio Cases d’options Fenêtre à onglets Fenêtre « pop up » Cet écran n’existe pas. Il est constitué de divers éléments pour les besoins de la formation

30. Une fenêtre BFC : les ascenseurs • Lorsque vous consultez des informations (par exemple, une liste ou l’aide en ligne), il arrive que la fenêtre ne soit pas suffisamment grande pour contenir toutes les informations disponibles. Pour consulter les autres informations, utilisez les barres de défilement. Pour vous déplacer : • vers le haut et vers le bas, utilisez la barre de défilement verticale • vers la gauche et vers la droite, utilisez la barre de défilement horizontale Informations Ascenseur vertical Ascenseur horizontal

31. Confirme les données sélectionnées ou saisies à l’écran. Même fonction que la touche Entrée . Quitte la fenêtre courante sans sauvegarder. Même fonction que (en haut à droite) Rechercher : recherche les données saisies dans l’écran Imprimer : imprime les données de l’écran courant Marquer tout – Démarquer tout : permet de sélectionner ou désélectionner tous les éléments d’une liste Aide : accès à l’aide en ligne Une fenêtre BFC : les icônes • Les fenêtres BFC contiennent des icônes auxquelles sont associées des fonctions. En fonction des fenêtres les icônes sont différentes. • Les icônes les plus courantes et les fonctions associées :

32. Une fenêtre BFC : les icônes • A chaque icône est associée une « info bulle » qui précise la fonction associée. Les info-bulles apparaissent sous la forme de petites fenêtres qui s’ouvrent lorsque vous placez votre curseur sur le contrôle Contrôler adr.

33. Exercice

34. Quelques informations utiles : • Mandant : • Utilisateur : __FORM2xxx; __FORM3xxx; etc. • Mot de passe : tpcnrs Connexion Exercice : TP n°1 • Vous souhaitez vous connecter à BFC • Naviguer sur les onglets du portail • Consulter l’historique de la navigation • Panneau de navigation menu : • Réduire – agrandir – comprimer • Mémoriser l’adresse BFC dans les favoris de IE Contexte particulier de formation Cette procédure vous sera utile tous les jours de notre formation

35. Connexion Exercice : TP n°1 : corrigé • Merci de vous déconnecter

36. Aide en ligne 3

37. L’aide en ligne Rappel • Aide contextuelle via la barre de menu • Via le menu • Aide sur la zone sélectionnée via la touche F1

38. 2 3 L’aide à la recherche ou « match code » Si vous saisissez * vous obtiendrez la liste complète Rappel 1 ou Si vous saisissez « une partie du nom » suivi de * vous obtiendrez la liste de tout ce qui commence par

39. 1 Désignation = nom Labintel 3 Affichage de l’occurrence 2 Saisie de la désignation L’aide à la recherche : Utilisation des critères Rappel • Vous pouvez restreindre la recherche en utilisant des critères supplémentaires : • Exemples de critères pour la recherche de centre financiers Il est possible de faire des recherches multi critères pour limiter le nombre d’occurrences en retour

40. Constitution d’une liste personnelle de recherche • Si vous travaillez en permanence sur les centres financiers : • 0013 – 0104 – 0106 et 0108; • Vous pouvez constituer une liste personnelle : 2 Cliquez sur l’icône 1 Insérer dans liste personnelle Sélectionnez la ligne 3 Recommencez l’opération pour chaque élément de la liste devant figurer dans la liste personnelle Visualisez la liste ainsi constituée Afficher toutes les valeurs

41. puis vérifier la saisie  Cliquer sur Les messages d’anomalie Rappel • Une fenêtre spécifique • Dans la barre d’état Message d’anomalie informatif Message d’anomalie avertissant Message d’anomalie bloquant

42. Trucs et astuces 3

43. Chapitre 2 • Paramétrer des valeurs par défaut • Éditer et exporter une liste • Générer et utiliser des variantes • Vérifier l’avancement des jobs batch A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure de :

44. Personnalisation des paramètres : valeur par défaut (1/8) • Vous devez souvent saisir : • Le code société (Z900), • Le périmètre financier (9000), • Le périmètre analytique (9000), • Vous disposez uniquement des autorisations pour la division 0014 par exemple, • … Pour pouvez renseigner ces zones avec des valeurs par défaut provenant d’une « ID de paramètre » …. La valeur par défaut devrait toujours être 0014

45. Gestion des valeurs par défaut (2/8) • Exemple : création d’une commande client dans l’organisation commerciale « 0014 » La valeur par défaut devrait toujours être 0014 1 Faire appel à l’aide par la touche ou via le bouton

46. Gestion des valeurs par défaut (3/8) 2 3 Noter le nom de la zone et utiliser la transaction « SU3 »

47. A disposition des utilisateurs BFC Gestion des valeurs par défaut (4/8) 4 Onglet : Adresse Vos paramètres personnels

48. Gestion des valeurs par défaut (5/8) Onglet : Paramètres Les valeurs par défaut Sur une nouvelle ligne : Saisir le nom de la zone : VKO Saisir la valeur : 0014

49. Gestion des valeurs par défaut (6/8) La valeur est renseignée NE PAS OUBLIER DE SAUVEGARDER Lors de la prochaine connexion à cette transaction la valeur 0014 sera affichée par défaut

50. Gestion des valeurs par défaut (7/8) • Pour modifier ou supprimer des valeurs par défaut renseignées Avant Après Suppression Modification