Etätyö Otavan Opistossa EtäTyön mielekkyys 2009

1. Etätyö OtavanOpistossa EtäTyönmielekkyys 2009 Hannu Linturi 01.12.2009

5. Jaksaminen • Outo kysymys. Missä jaksamisessa? En erota etätyötä ja jotain muuta työtä. Mitä etätyö on? Työ on työtä. Etätyö käsitteenä haihtuu kuten verkko-oppiminen. Kaikki työ muuttuu jossakin suhteessa etätyöksi, suorittavat työt vähemmän, tietotyöt enemmän. • Etätyö on tapa selvitä. Toimistolla aika täyttyy pääsääntöisesti kohinalla ja palavereilla joita ei voi samalla lailla hallita. Myös enemmän kognitiivista kapasiteettia vaativat tehtävät erityisesti henkilökohtaiset kirjoitustyöt eivät ole mahdollisia kunnolla kuin etänä. • Aikataulujen joustavuus ja sovitteleminen pienten lasten rytmiin auttaa vuorovaikutteisesti jaksamaan aikoja, kun pitää olla poissa kotoa useampia vuorokausia. • Etätyö mahdollistaa työn mielekkyyden. • Saan järjestää oman ajankäyttöni minulle parhaiten sopivalla tavalla. Saan levätä, kun väsyttää ja tehdä töitä vaikka yöllä, jos tuntuu siltä. Ja tuntuukin, aika usein. Oma sisäinen kelloni on sellainen, että olen luovimmillani myöhään iltapäivällä ja illalla, aamuisin teen yleensä rutiineja alta pois. Semmoista, missä ei tarvitse niin syvällistä aivotoimintaa ...

7. Enemmänkin etätöitä! • Kyllä, koen että olen tehokkaampi etänä kuin paikanpäällä - tosin joskus on tilanteita jolloin on tehokkaampaa olla läsnä fyysisesti. • Varmasti tarttuisin, mutta harvassa ovat ne useammat päivät, jolloin voisin tehdä etätyötä, koska jotkut asiat ovat sellaisia joihin vaaditaan läsnäoloa. Myös kotona vaadin, että on rauhallista ja saan todella kekittyä siihen mitä teen. • Periaatteessa voisin tehdä etätyötä useampana päivänä viikossa. Toisaalta läsnäolo on useampana päivänä viikossa välttämätöntä, jotta asiat hoituisivat. Arvioin, että etäily olisi kohdallani mahdollista maksimissaan kahtena päivänä viikossa. • Ei tarvetta enempään. Joskus on arviointipäiviä, jotka on pyhitetty siihen. Myös materiaalintuottaminen on ollut tehokkaampaa etäolosuhteissa. • Tekisin mieluusti enemmän etätöitä, mutta kuka sitten tekisi lähityöni? En itse oikein osaa keksiä, mitä etätyöt voisivat olla - ainakin viime vuonna suhtauduttiin penseästi virkaopen etäopetuksen lisääntymiseen. • Tekisin enemmän etätyötä, jos se olisi mahdollista. En kuitenkaan missään tapauksessa haluaisi siirtyä pelkästään etätyöntekijäksi. Kasvokkainen tapaaminen ja tekeminen työkavereiden kanssa on minulle myös tärkeää.

9. Työelämän laatutekijä • Nää kysymykset ei oikein avaudu, koska en ymmärrä, mitä on etätyö. Työkaverini ovat enimmäkseen netissä, myös silloin, kun teen muuta kuin ns. etätyötä. Tänään tuli hyvä webcast Tieto Oy:n rekrytilaisuudresta, jossa mm. firman pomo esitteli sihteerinsä, joka on fyysisesti Saksassa ja työkaverinsa, Intiasta. Etätyö on kuollut taidemuoto. • Työelämän laadun kannalta pidän tärkeänä omaa säätelymahdollisuutta. Esim. omalla kohdallani suurin laatutekijä on jokainen aamu, jolloin ei tarvitse herätä ennen kahdeksaa. • Henkilökohtaisesti kyllä, mutta yleispätevä väite tämä ei ole. Kaikki(en) työ ei ole sellaista, että sitä voisi tai olisi mielekästä tehdä etänä. • Etätyö tuo mahdollisuuden parempaan työn hallintaan ja tätä kautta se luo laatua. Samalla kuitenkin lähitilanne luo omalta osaltaan laatua. • Kyllä, koska stressi ei vaivaa rauhallisessa kotiympäristössä läheskään niin paljon kuin työpaikalla, missä revitään joka suuntaan koko ajan. • Tämä on tietenkin hyvin yksilöllinen juttu. Minä en välttämättä tarvitse ihmisiä ympärilleni, riittää, kun on tomiva virtuaalinen sosiaalinen verkko. Jollekin toiselle taas lähivuorovaikutus tai ainakin mahdollisuus siihen on hyvän työviihtymisen ehto. Ollaan erilaisia, se on rikkautta. Ja ihminen on itsekin erilainen elämänsä eri vaiheissa. Nuorena ehkä lähityö oli minullekin parempi vaihtoehto, vaikka silloin etätyön mahdollisuudesta ei puhuttu.

11. Ajan säästö • Työajallisesti se ei vähennä aikaa jota käytän työhöni. Saan vain tehtyä enemmän ajan puitteissa. Todennäköisesti mahdollisuus jatkaa kotitoimistolla itse asiassa lisää työtuntejani. • Ainakin työmatkoihin kuluvaa aikaa. • Jotenkin kuitenkin tuntuu, etten ole eläessäni tehnyt niin paljon töitä kuin nyt etänä teen. Toisaalta motivaatio on korkealla, ehkä myös koen nykyiset työtehtäväni hyvin mielekkäiksi ja innostaviksi. Toisaalta minulla menee helposti siihen, etten muista levätä. Jatkan työskentelyä iltaisi n yöhän saakka ja kone taas päälle heti aamusta, kun herään. • Työmatkat lyhenevät, työhön käytettävä aika kasvaa rauhallisemman ympäristön vuoksi. • Aikaa säästyy järjettömästi! • Etäpäivinä säästyy työmatkaan muina päivinäni käyttämäni 1.5 tuntia! Se on paljon ja usein käytän ainakin osan siitäkin ajasta työskentelyyn. Lisäksi keskeytyksiä on vähemmän, jolloin saa yleensä enemmän asioita aikaan lyhyemmässä ajassa.

13. Ajan tuhlaus • Päin vastoin, aikaa säästyy mm. työmatkoista ja aikataulujen joustavuudesta johtuen. • Omassa tapauksessa teen etätöitä kiinteänä aikana, kotityöt yms. kuuluvat työajan ulkopuolelle. • Lähityössä tuhlautuu enemmän aikaa valmisteluihin. Työtä on helpompi paeta rupatteluun, kahvitteluun, tupakkataukoon. Aikaa voi myös ruveta helpommin kuluttamaan eli tehdä löysästi odottaen työpäivän loppua. Työksi riittää se, että on paikalla. • Päinvastoin kotona työajan käyttää tarkemmin hyödyksi. Pienikin "hairahdus" muihin hommiin aiheuttaa suurta syyllisyyttä. Kyllähän työpaikalla aikaa kuluu samalla tavalla "häiriötekijöihin". Siis töissä aikaa menee näihin ns. häiriötekijöihin enemmän kuin kotona. • Etänä ollessani pidän tietoisesti taukoja, joissa on otan välipalaa tai vaikkapa treenaan ja käyn suihkussa. Liikkuminen ja tauot ovat tärkeä osa töitä joissa pitää ajatella ja suunnitella jotain. • Riippuu tekeillä olevien töiden määrästä, jos stressi ja kiire on hirmuinen, ei siinä paljon kotitöitä tehdä. Ne voi tehdä sillä työmatkoista säästyvällä ajalla.

15. Ajan tuhlaus • Lapsille on vaikea käsittää, että äiti on nyt töissä. Mutta kun työtä saa tehdä kaikessa rauhassa päivällä, on seurauksena usein muutakin kuin tulipalojen sammuttelua ja se taas näkyy perheellekin stressittömämpänä vanhempana. • Perheeni kysyy, milloin olet opistolla, että saan vapaan illan :) • Ei vaikutusta suhteisiin. Voisi mennä plussan puolelle jos olisi lapsia. • Ei vaikutusta suhteisiin. Voisi mennä plussan puolelle jos olisi lapsia. • Perheeni koostuu itseni lisäksi eläimistä. Ne kyllä tykkäävät, kun olen paikalla. • Nyt kun lapset ovat hieman isompia, pystyn tekemään jo etätyötä. Aikaisemmin pienet lapset eivät oikein osanneet suhtautua asiaan, mikä on varsin luonnolista.

17. Stressi • Omalla kohdallani stressi syntyy lähinnä aikatauluista ja niihin liittyvästä suoriutumispaineesta. En näe näiden asioiden välillä mitään vahvaa korrelaatiota. Tosin monesti jos on tiukka aikataulu jollakin asialla, niin pakenen tekemään työni valmiiksi etänä. • Stressi riippuu aivan työstä ja siihen varatusta resurssista ja kulloisista voimavaroista sen tekemiseen. En näe, että paikalla on väliä. • Sekä että. Ongelma on se, että työpäivät venyvät usein todella pitkiksi. • Pääsääntöisesti vähentää stressiä. Jos tiedonjako ei toimi lisää sitä. Oppimisen myötä voi vähentää stressiä, koska työtehtävistä selviää helpommin pidemmällä tähtäimellä. • Kun etätyöpäivänä saa purettua rästejä, myös stressi vähenee. • Kyllä, kun ympärillä ei ole kamalaa hälinää koko ajan. • Minulla ainakin. Jos joutuisin tekemään tämän työmäärän toimistolla muiden joukossa, olisin sietämätön työkaveri ja hermostunut koko ajan.

19. Työn ja vapaa-ajan yhdistäminen • Siinä mielessä tykkää tehdä työt työpaikalla, että voisin (teoriassa) aloittaa vapaa-ajan siitä, kun poistun työpaikalta. Valitettavasti ei onnistu useinkaan. • Usein etätöissä unohdun tekemään töitä, eikä työpäivä pääty, kuten työpailalla ollessa. • Omassa tapauksessa teen etätöitä kiinteänä aikana, kotityöt yms. kuuluvat työajan ulkopuolelle. • Etätyö mahdollistaa asioiden järkevämmän rytmittämisen ja luo työhön tiettyä huokoisuutta, mikä ainakin omalla kohdallani näkyy paranevana tuottavuutena. • Kyllä, koska etäpäivinä voi päivän päätteeksi vetää urheiluvermeet niskaan ja painella salille. Muina työpäivinä matkustan ensin 45 minuuttia kotiin, syön, vaihdan vaatteet ja vasta sitten lähden salille. Etäpäivinä olen takaisin harrastuksista jo seitsemään mennessä, muina päivinä menee yli kahdeksaan. Siinä säästyy siis myös aikaa. • Taaskin luonteesta ja elämäntilanteesta riippuvainen asia. Minulla tässä elämänvaiheessa kyllä.

21. Työn ja vapaa-ajan sekaantuminen • Ei minkäänlaisia ongelmia. • Pidän kirjaa työajastani ja teen töitä toimistoaikoina, vaikka olenkin kotona. Jonkun verran tulee tehtyä ylitöitä, mutta ei mainittavan paljon. • Minulla ei ole ollut koskaan suurta tarvetta tehdä tiukkoja rajauksia vapaa-ajan ja työn välillä. • Minun on joskus vaikea erottaa työtä ja vapaa-aikaa toisistaan. Se ei kuitenkaan johdu varsinaisesta etätyöstä vaan siitä, että työ valuu myös työpaikalla vietetyn työajan jälkeen kotiin. Läheskään aina minulla ei tosin ole tarvettakaan erottaa työtä ja vapaa-aikaa jyrkästi toisistaan. • Tämä kysymys kuuluu joukkoon, joka ei omalla kohdallani ikinä ole avautunut eikä avaudu. • Mutta ei negatiivisessa mielessä. Koen eläväni yhtä elämää, jossa ei kello erottele vapaa- ja työelämää. • ... mutta en koe sitä ongelmaksi. Ehkä ubiikki tarkoittaa myös sitä, että työ ei enää ole erillinen, muusta elämästä irroitettu osa vaan osa ihmisen normaalia olemista ja elämään -- olemmehan aktiivisia ja luovia olentoja luonnostaan.

23. Voimaantuminen • Omaa työtä on usein mahdotonta järjestää työpaikalla. Sitä varten pitää lähteä pois. Työpaikalla tehtävä työ on monesti tulipalojen sammuttamista, jossa ei suunnittelulle tai järjestelylle ole juurikaan tilaa. • Tilanne ei juurikaan muuttunut siirryttäessä etätyöskentelyyn. • Kyllä. Toisinaan voi käyttää kokonaisen päivän jonkun yhden asian edistämiseen. Se on ollut monesti kullan arvoista, kun muuten työaika pirstaloituu niin moneen. • Etätyö synnyttää paremmat puitteen työn hallinnalle ja sitä kautta se parhaillaan voimauttaa. Flow työssä syntyy omalla kohdallani lähes pelkästään etänä. • Voin tehdä lukemista ja kirjoittamista vaativat työt hiljaisuudessa kotona. • Ehdottomasti minulle.

25. En jatkaisi ilman etätyötä • Työpaikalla on mukavaa! Siellä vaan ei saa niitä töitä tehtyä! • Jatkaisin, muitta olen kiitollinen siitä, että etätyötä voi tehdä varsinkin, kun tilat ovat käyneet vähän ahtaiksi ja hälinäisiksi työpaikallani. • Työpaikan säilyttäminen (=säännöllinen palkka) ylipäänsä on tärkeämpää kuin käytännön järjestelyt. • Koen työni niin mielekkäänä, että tekisin sitä missä tahansa. Ideaali tilanne kuitenkin olisi se, että saisin etätyön ja työpaikalla tehdyn työn hyvään balanssiin siten että ne tukisivat ja täydentäisivät toisiaan. Tietyntyyppiset työtehtävät työpaikalla ja tietyntyyppiset kotona/jossakin muualla. • Paikkakunnan vaihtaminen oli lähes välttämätöntä. • Tähän on vaikea vastata. Jos minulle nyt sanottaisiin, että minun on palattava kaupunkiin toimistoon töihin, joutuisin aika vakavasti miettimään, jatkaisinko työpaikassani. Toisaalta olen jo sitä ikäluokkaa, ettei vastaavaa työpaikkaa kovin helposti löytyisi. Jäisin siis työttömäksi, ja se ei ole houkutteleva vaihtoehto asuntolainaiselle. • Koen työni tärkeänä joten työn hylkäämien tuskin olisi kovin helppo päätös. Tosin jos työssäni ei saisi enää tehdä asioita etänä, talon tehtävä ja arvot olisivat todennäköisesi muuttuneet radikaalisti. Silloin en haluaisi enää jatkaa nykyisessä työssäni.

26. Lisäkommentteja 1 • Keskittymistä ja pysähtymistä vaativat työt sopivat erityisen hyvin etätyöhön. Samoin intensiivinen etätyö auttaa tyhjentämään pöytää. Tosin sitä etätyötä tekee koko ajan. • Työpäivän voi rytmittää haluamallaan tavalla. Itse pidän usein tauon päivällä ja jatkan töitä illalla. • Aikataulujen sovittaminen on iso asia. Samoin työmatkoista säästyvän ajan käyttäminen työskentelyyn tehostaa työntekoa ja auttaa sitä kautta jaksamaan paremmin. Lounaat perheen kanssa ovat tällä hetkellä korvaamatonta aikaa, kun lapset ovat pieniä. Koen olevani enemmän läsnä kotona, mutta saavani tehtyä töitä enemmän. • Voin tehdä keskittymistä vaativia tehtäviä kotona, työmatkoihin kuluva aika on hirmuinen, etäpäivät tasoittavat sitä. • Kaikenlainen kirjoitustyö etätyönä auttaa sen takia jaksamaan, että kykenee keskittymään paremmin kulloinkin tekeillä olevaan työhön. Jo pelkästään ajatus siitä, että voi siirtyä tekemään jotakin etänä, helpottaa ja auttaa jaksamaan. Työmatkojen aikana tehty etätyö (vaikkapa sähköpostien purkaminen), puhelut, helpottaa seuraavan päivän ruuhkaa ja nopeuttaa joiden asioiden eteenpäinmenoa. • Suurin vaikutus on mahdollisuudella keskittyä työhön. Lähityössä on aina joku nykimässä hihasta, joten keskittyminen isompiin kokonaisuuksiin on hyvin hankalaa. Tätä ongelmaa ei etätöissä ole. • Kaikki häiriötekijät (mm. meteli ja, muut työntekijät) ovat poissa.

27. Lisäkommentteja 2 • Mahdollisuus yhdistää työ, perhe ja vapaa-aika toimivalla tavalla. • Kotona (=etätyössä) on helpompi irtauttaa itsensä sälästä (hyvästä ja pahasta), joka työpaikalla vie aikaa. • Kasvattaa vapaa-aikaa. Työmatkat jäävät pois. Parantaa tuottavuutta, koska häiriötekijät vähenevät. Helpottaa työntekoa pidemmällä tähtäimellä, koska asioista ottaa automaattisesti enemmän selvää. • Etätyö antaa hienon mahdollisuuden sovittaa työn toisella paikkakunnalla perhe-elämään. Kun ei tarvitse olla koko viikkoa pois perheen luota, perhe voi paremmin > itse voi paremmin > antaa voimaa myös työntekoon. • Auttaa keskittymään työhön, ei työmatkastressiä. Pystyy antamaan koko huomionsa verkkotyöhön, kun energia ei mene lähietäisyydellä tapahtuvaan sosiaaliseen kanssakäymiseen. Keskeytysten määrän vähäisyys vähentää stressiä selkeästi. Terveydelliset ongelmat pystyy hoitamaan etätöissä paremmin, esim. pieni flunssa ei estä työntekoa kotona ja täten ei tarvitse paljon poissaolopäiviä ja työt ei pääse kasaantumaan. • Etätyö auttaa jaksamisessa koska: (1) se säästää niinä päivinä työmatkoihin menevän ajan, noin 1.5 tuntia/päivä, (2) etäpäivinä pystyn keskittymään ja rauhoittumaan käsillä oleviin tehtäviin, koska hälinää ja keskeytyksiä on vähemmän, (3) työhuoneeni aiheuttamat allergiaoireet vähenevät etäpäivän aikana, (4) etäpäivinä harrastuksiin on helpompi ja nopeampi lähteä, sekin säästää aikaa

28. Lisäkommentteja 3 • Saan järjestää työni omalla tavallani, tehdä muuta luovaa tai kotitöitä tai vaikka puutarhahommia keskellä päivää, jos siltä tuntuu. Usein olen päivän parhaat tunnit ulkona ja palaan sisälle illan hämärtyessä tekemään töitä. Voin myös ottaa vaikka päiväunet, jos tunnen, että tarvitsen lepoa. Toisaalta voin tulla koneelle vaikka keskellä yötä, jos tulee jokin hyvä idea mieleen, ja kirjoittaa pitkälle aamuun. • Kaikkein eniten verkko-opiskelijoiden arvioinnin kannalta hyvää työn tehostamista. Kotonani on lasten kautta sen verran huisketta, että saan paremmin työrauhaa Otavassa. • Tämä kysely ei ollut oikein meikäläisen juttu. Pidän monenlaisesta työstä. Mutta kuten jo sanoin, lähes kaikki työ on jo nyt jollakin lailla etätyötä ja nämä erilaiset karsinoinnit ovat hankalia, koska ihmiset ymmärtävät ilmiöt ja asiat eri tavoin. En viitsi yleensä edes selittää ihmisille, että montako työnantajaa minulla on ja miten muka ehdin ja eikö ole kiire ja onhan sinulla nyt stressi, onhan. Hermostun aina kaikista lomakkeista. Anteeksi vain. • Etukäteen suunnitellut työt tulevat yleensä aina tehtyä etätyöpäivänä. Työmatkoihin kuluva aika tulee käytettyä itse työhön. Työpäivän voi rytmittää paremmin itselle sopivaksi, esimerkiksi rentoutumalla sopivaksi katsomanaan aikana. • Ei vaikutusta.

29. Lisäkommentteja 4 • Etätyö mahdollistaa ajanhallinnan. Voi sukeltaa flow-tilaan. Olla yhteydessä samanaikaisesti monen ihmisen kanssa. Säädellä vuorovaikutussuhteita, reaktioaikoja mikä ei ole mahdollista lähitilanteessa. Ihminen tarvitsee hallinnantunnetta ja se on helpompaa saavuttaa tietotyössä etänä. • Oman työn rytmittäminen helpottuu, helpompi keskittyä kirjoittamiseen ja lukemiseen kun on poissa työpisteestä, matkustamiseen ei kulu aikaa, ja kun olen töissä, jaksan paremmin, kun on saanut jonkun työn tehtyä loppuun. • Etätyötä tehtäessä pystyy keskittymään tehokkaammin tehtävään. Etätyössä työn ryhmitys on tehokkaampaa. Voi käydä välillä pienellä happihypyllä lenkkiasussa ja lenkin jälkeen työ sujuu taas paremmin. Etätyötä tehtäessä työpäivää voi jatkaa alku tai loppupäästä tarvittaessa helposti. Etätyöpäivät katkaisevat terveellä tavalla työviikon. Päivä omassa rauhassa työtä tehdään antaa puhtia kohdata haasteet työpaikalla paremmin. • Työmatkat jäävät pois. Ei ole paniikkia ehtiä sinne ja tänne eikä tarvitse reagoida hätäisiin impulsseihin, joita työpaikalla tulee jatkuvasti: on siis työrauha, mikä auttaa keskittymään paremmin ja lisää tehokkuutta ja tekee työn tuloksesta syvällisemmän. Työrauha auttaa myös jäsentämään oman työn kokonaisuuden ja siten vähentää turhaa hätäilyä/stressiä. Tulee hyvä mieli, kun saa enemmän aikaan. • En tee etätyötä, mutta jos siihen olisi mahdollisuus haluaisin tehdä. Työssä jaksamisen kannalta hiljaisuus ja se että saa tehdä esim. kirjallisia töitä ilman keskeytyksiä. Ajatukset pysyisivät kasassa, saa aikaiseksi paremmin. Olisi aikaa perehtyä asioihin paremmin.

30. Lisäkommentteja 5 • Oikeastaan minulla ei ole paljonkaan mahdollista tehdä etätyötä työn kuvani vuoksi, mutta minusta se on oikein oiva ja hyvä juttu koska koneella tehdessä on juuri hyvä kun ei tarvitse välttämättä siirtyä fyysisesti minnekään. • Etätyö (harvinainen hupi) antaa mahdollisuuden keskittyä kirjallisiin töihin esim. omien töiden dokumentointiin. Opistolla siihen on harvoin mahdollisuutta, sillä opiskelijat haluavat aina juttusille ja kirjoittelut jäävät. Käytän etätyö mahdollisuutta vain koulun lomien kuten syys-, hiihto- ja ja joululomien aikana, jolloin opistolla ei ole juuri ketään. • Työmatkoihin kuluva aika jää pois (n. 2 h). Jos tulisin linja-autolla työmatkoihin kuluisi n. 3-4 h. (sisältäen mm. matkan kotoa linja-autoasemalle, bussin vaihto Mikkelissä). Keliolosuhteisiin liittyvä ajamisen turvattomuus jää pois. Etätyössä pystyn keskittymään työtehtäviin paremmin, ilman keskeytyksiä, ympäristön hälinää. Kotona koneella ovat tarvittavat ohjelmistot sekä olen jo tottunut etätyön tekemiseen osana päivärytmiäni. • Etätyö auttaa fokusoitumaan johonkin yksittäiseen keskittymistä vaativaan asiaan. Siinä suhteessa se on parempi kuin työympäristö. Kun kyseiset, vaikeimmat asiat, saa helposti alta pois, töissä pystyy tekemään sitten niitä jotka paremmin soveltuvat sosiaaliseen ympäristöön.

31. Ekoetätyön kymmenen käskyä työntekijälle • Näe ja koe etätyö osana ekoälykästä elämäntapaa eli ekoelämäntapaa. • Älä tee puolikkaita etätyöpäiviä (älä tee työmatkaa lainkaan etätyöpäivänä). • Vältä ajamista henkilöautoliikenteessä etätyöpäivinä muissakaan asioissa. • Älä muuta kauemmas työpaikaltasi pelkästään etätyömahdollisuuden perusteella. • Suosi kannettavia tietokoneita ja minimoi laitevarustelu. • Vältä kopioimasta tai tulostamasta kaksin kappalein raportteja ym. (toinen työpaikalle, toinen kotiin). • Suosi joukkoliikennettä yhdistettynä etätyöhön. • Yhdistä kesämökillä vietettävään lomaan mahdollisuuksien mukaan etätyöjaksoja sekä lomaa ennen että sen jälkeen. • Luo tarkoituksenmukaisimmat etätyönteon rutiinit itsellesi – työskentelyyn, viestintään työnantajan, kollegoiden, yhteistyötahojen ja asiakkaiden kanssa. Punnitse etätyöhön liittyviä riskejä omalla kohdallasi. Pohdi, lisääkö etätyön tekeminen loppuun palamisen riskiä, sosiaalisen eristäytyneisyyden tunnetta, riskiä työtehon laskemisesta ym. • Pyri minimoimaan etätyöhön liittyvät riskit omalta kohdaltasi. Valitse itsellesi sopivat etätyöjaksot, rytmitä etätyö itsellesi

32. Ekoetätyön kymmenen käskyä työnantajalle • Ota etätyöpolitiikka osaksi organisaatiosi inhimillisen pääoman kehittämistä. Älä kuitenkaan unohda, että toiset soveltuvat etätyöhön paremmin kuin toiset (etätyöhön siirtymisen soveltuvuus varmistettava sekä työtehtävien että henkilökohtaisten ominaisuuksien osalta). • Ota etätyöpolitiikka osaksi organisaatiosi ympäristö- ja ilmastopolitiikkaa sekä niihin liittyvää strategiaa. Muista myös käyttää hyväksi etätyöstä aiheutuva myönteinen mielikuva organisaatiosi imagon luomisessa ja sen viestimisessä. • Kartoita koko henkilöstösi etätyöpotentiaali. Tee kartoitus etenkin pitkää tai hankalaa työmatkaa tekevien ja varsinkin henkilöautoa työmatkallaan käyttävien osalta. • Kartoita samalla suunnalla asuvien pitkää työmatkaa tekevien etätyöpotentiaali ja mahdollisuus heidät kokoavan etätyöpisteen perustamiseen. • Varusta työntekijäsi kannettavalla tietokoneella, jota voi käyttää sekä etätyössä että työpaikalla. Varmista samalla käytöstä poistettujen laitteiden asianmukainen kierrätys. • Varmista, että etätyöntekijän varsinaisella työpaikalla olevassa työtilassa ei ole turhaa energiankulutusta (valaistus, lämmitys). Toimitilojen lisärakennustarpeen syntyessä harkitse tilakysymyksen ratkaisemista etätyön ja siitä seuraavan huoneen kierrätyksen avulla. Kokeile mm. työhuoneen kierrätystä. Sovittele ja muunna tehokkaaksi työtilaa aina kun on mahdollista. • Etätyöntekijää ei saa unohtaa eikä asettaa muutoinkaan muita huonompaan asemaan esim. urakierron tai informaation välittämisen suhteen. Erityisesti jatkuvaa etätyötä – esimerkiksi maakunnista käsin – tekevälle on taattava mahdollisuus neuvontaan ja tukeen sekä viestintäteknisten että esimerkiksi työn sisältöön liittyvien ongelmien noustessa esiin. • Tarjoa kiinteää tai liikkuvaa etätyötä tekeville työsuhdejunalippu (työsuhdejoukkoliikennelippu). • Tarjoa liikkuvaa etätyötä tekeville mahdollisuus liikkuvan etätyön pohjalta työajan lyhentämiseen. • Kokeile itse etätyötä omassa työssäsi ja mieti, mikä on sen ekohallituin toteutusmuoto. Sitoudu ekoetätyön periaatteisiin ja suosituksiin sekä seuraa henkilöstösi etätyötilannetta (palautteen keruu siitä, mikä sujuu, mikä vaatii kehittämistä jne).

33. Suosituksia • Etätyöhön ryhtyminen on suunniteltava huolella niin yksilötasolla kuin työnantajataholla (tietoa, koulutusta, neuvottelua) ja etätyöstä laaditaan kirjallinen sopimus. • Etätyötä kannattaa kokeilla ensin rajatusti ja määräaikaisesti uusien etätyökandidaattien kohdalla. • Etätyöhön ryhtyvän osalta on ensin tarkistettava tehtävien, henkilön ja olosuhteiden sopivuus etätyöhön. • Uusia työntekijöitä ei suositella etätyöhön, ennen kuin he ovat tutustuneet huolella työpaikan yhteisöön, työskentelykulttuuriin ym., vaikka he olisivat itse aiemmin tehneet etätyötä. • Etätyöntekijän lastenhoitoasiat (+ muut huoltosuhteet) oltava kunnossa (etätyö ei korvaa/kata lastenhoitoa, kylläkin tukee sitä). • Viikoittain 1–2 päivänä tehtävä etätyö on suositeltavin määrä, sillä silloin etätyöstä koituvat riskit ja ongelmat jäävät vähäisiksi. • Etätyöpäivät sovitaan etukäteen työnantajan kanssa ja periaate kirjataan etätyösopimukseen. Mikäli etätyöpäiviksi määritellään joku (jotkin) vakioviikonpäivä(t), joustetaan niistä tarpeen mukaan esim. työpaikalla järjestettävien kokousten vuoksi. Työyhteisön on myös tiedettävä etätyöntekijöiden etätyöpäivät, jotta eivät sopisi kokouksia ko. päiville, mikäli muita vapaita löytyy. Mikäli samassa työyhteisössä (esim. tutkimusryhmässä) on useampia etätyöntekijöitä, on harkittava etätyössäolojen keskittämistä tiettyihin viikonpäiviin. Etätyön sekoittumista lomapäiviin (pidennetty viikonloppu) vältetään suosimalla etätyöpäiviksi tiistaita, keskiviikkoa tai torstaita. • Etätyössä tehtävät työt on mietittävä etukäteen sovittuna esimiehen kanssa ja etätyön suorituksia on seurattava työajan käytön sijaan työn tuloksista. • Etätyötilat asunnossa tai muussa etätyöpisteessä tulee suunnitella ergonomisesti kelvollisella tavalla. • Etätyöntekijän saatavilla olo ja tavoitettavuus sähköisesti on sovittava tarkoituksenmukaisesti. On kiinnitettävä huomiota, että työpaikalta päin tieto (virallinen ja epävirallinen) kulkee etätyöntekijälle. Tämä tarkoittaa sitä, että sähköinen tiedonjakelu, lähinnä puhelut, sähköposti ja intranet toimivat myös etätyöpisteisiin. Kaksinkertaista tiedotusjärjestelmää (normaali + etätyöläisille oma) ei pidä rakentaa. • Etätyö on toteutettava mahdollisimman ekohallitusti, jolloin mm. vältetään puolikkaita etätyöpäiviä.