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Automatisierung und Synchronisation der Informationsbeschaffung in Filialnetzen - ein Projektbeispiel aus der Transportbetonindustrie. Dipl.-Wirtsch.-Ing. Florian Fasshauer digit Dienstleistungs- und Ingenieurgesellschaft für Informationstechnik mbH. Problemstellung.
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Automatisierung und Synchronisation der Informationsbeschaffung in Filialnetzen - ein Projektbeispiel aus der Transportbetonindustrie Dipl.-Wirtsch.-Ing. Florian Fasshauer digit Dienstleistungs- und Ingenieurgesellschaft für Informationstechnik mbH www.digitmbh.com
Problemstellung „Transportbeton ist eine leicht verderbliche Ware“ • Werke mit begrenztem Einzugsbereich • Konzerne mit einer Vielzahl von Gesellschaften und Werken • Konsortien mit mehreren Beteiligten (z.B. Großprojekte) Herausforderung: Berichtswesen und Planung www.digitmbh.com
Meldung Holding Weitere Beteiligte Tochter- gesellschaft Auswertung Die Aufgabe • Melde- und Berichtswesen für Absatz und Erfolgsrechnung automatisieren • Online-Übertragung an Holding(s) • Flexibilität hinsichtlich Vorsystem, Konten-/Kostenstellenplan • Kosten für Software-Rollout minimieren www.digitmbh.com
Web-Client Web-Server Internet als kostengünstiges Übertragungsmedium Anbindung der Tochtergesellschaften via Internet • Software: Web-Browser, Adobe Acrobat Holding Tochtergesellschaft Internet VPN Vorsystem(Buchhaltung, ERP) www.digitmbh.com
Anpassung an unterschiedliche Vorsysteme • Meldung via Handeingabe oder Datei-Upload • Beliebige Vorsysteme (Kontenpläne, Kostenstellenpläne) • Konto/KSt-Zuordnung dezentral vor Ort • Minimaler Verwaltungsaufwand in den zentralen Controlling-Abteilungen Leichte Integration einer Vielzahl von Gesellschaften und Werken www.digitmbh.com
Holding 2 E-Mail Mailserver Automatische Meldung an Partner Automatischer E-Mail-Versand der Meldung an weitere Holdings Holding (federführend) Report www.digitmbh.com
Holding Web-Server OLAP-Datenbank SQL-Datenbank Reporting Portal Controlling Holding 2 Web-Client (...) Struktur des Gesamtsystems Beteiligungs-Gesellschaft Online-Verbindung Import Buchhaltung Web Upload Textdatei- Export Online-Verbindung PDF Report E-Mail www.digitmbh.com
Holding Web-Server Reporting Portal OLAP-Datenbank SQL-Datenbank Controlling Holding 2 Web-Client (...) Produkte Beteiligungs-Gesellschaft MIS Alea digit Datenmodell MIS OnVision digit BIS Buchhaltung Microsoft IIS digit IACTA DLL Internet-Browser Adobe Acrobat Reader nahezu beliebiges ERP-System Microsoft SQL Server digit Repository Internet-Browser Adobe Acrobat Reader Microsoft Excel MIS OnVision digit IACTA POP3 Agent www.digitmbh.com
Ergebnis • Automatisches Reporting • Web-Berichte mit Drill-Down-Möglichkeit • Ad-hoc-Analysen auch über Web-Browser möglich • Dezentrale Durchführung von Planungstätigkeiten • Excel™ als Planungs- und Analysewerkzeug • Automatische Verteilung der Berichte an Konsortialpartner • Einfachste Integration einer großen Anzahl von Berichtseinheiten • Vor Ort nur IT-Standardwerkzeuge • Dezentralisierung des IT-Supports www.digitmbh.com
digit: Was können wir für Sie tun? • Standardprodukte für Informationslogistik • Erweiterungen für OLAP- und Reporting-Systeme • Konzeption von Reporting-Systemen und Planungswerkzeugen • Entwurf von Datenmodellen • Programmierung von Schnittstellen • Consulting www.digitmbh.com
Fragen und Antworten An unserem Messestand stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. digit Dienstleistungs- und Ingenieurgesellschaftfür Informationstechnik mbH Schöneweibergasse 8-10, 64347 Griesheim Tel. (0 61 55) 82 82-0 http://www.digitmbh.com info@digitmbh.com www.digitmbh.com