Organizacija elemenata organizacijske strukture

1. Organizacija elemenata organizacijske strukture Prof. dr. sc. Marijan Cingula Mijo Novak i Pere Sikavica

2. Organizacija materijalnih čimbenika Organizacija rašlanjivanja zadataka Organizacija ljudskih potencijala Organizacija vremenskog redosljeda odvijanja poslova Organizacija upravljanja i menadžmenta Mijo Novak i Pere Sikavica

3. Organizacija kapitalnih dobara (trajne imovine, opreme) • Oprema nije uvijek bila tretirana kao element strukture (promjene su bile rijetke, a fokus je bio na menadžmentu) • Danas je to presudan element koji se obvezatno usklađuje s ostalima • Polazna točka kod rekonstrukcije i modernizacije: • Uštede u vremenu i radu • Veća preciznost • Točno zahtijevani režim i stupanj rada • Ne zahtijeva pretjerano održavanje • Imanje troškove uporabe

4. Oprema prema svrsi • Procesna oprema u proizvodnji (postrojenja, strojevi, alati, roboti,…) • Oprema za dobivanje i prijenos energije (centrale, generatori, transformatori, cjevovodi,…) • Kontrolni i mjerni instrumenti • Transportna sredstva i uređaji • Ostala oprema (telekomunikacijska, kompjutorska, namještaj,…)

5. Raspored opreme • Precizno definiranje proizvodnog procesa • Detaljno razrađeni tehnološki postupci • Vrst opreme (strojni park) • Raspoloživ prostor (vanjski: zemljište i građevinski objekti – unutarnji: veličina hale) • Linijski raspored, grupni, trokutasti, prstenasti (radijalni), kombinirani

6. Predmeti rada: sirovine i materijali Gotovi proizvodi Predmeti rada: sirovine i materijali

7. Kapacitet opreme • Sinkronizacija pojedinih strojeva i skupina strojeva s ostalom opremom (uska grla) • Uporaba strojnih sati • Instalirana snaga elektromotora • Trenutačna zapažanja • Linearno programiranje • Sinkronizacija kompletnog tehnološkog postupka • Vrst i pritjecanje materijalnih inputa Just-in – Time • Kvaliteta i stručnost radnika • Eksterni faktori (širina tržišta, cijene)

8. Organizacija materijalnih inputa (sirovina i materijala) U širi okvir nabavljanja ulazi: • Izbor materijalnih inputa • Pravovremena i ujednačena opskrba radnih mjesta • Određivanje redosljeda i broja radnih operacija • Uskladištenje • Nomenklatura, evidencija, kodiranje

9. Izbor materijalnih inputa Najprije istraživanje tržišta, a zatim prosudba: • Mogućnost uporabe za određenu vrst proizvoda • Komparativni troškovi nabave • Visina troškova prerade ili obrade • Trajnost materijalnih inputa Normativi, mjere, standardi moraju prethoditi odluci o kupnji

10. Opskrba radnih mjesta materijalima • Utječe na kontinuitet proizvodnje i racionalno odvijanje svih drugih poslovnih procesa – operativni plan proizvodnje • Grafikon proizvodnje – kronološki upis operativnih vremena uz oznaku radnih mjesta i operacija koje se obavljaju na materijalnim inputima (sirovini, materijalu, dijelovima, sklopovima) • Hodogram materijala – tijek kretanja materijalnih inputa kroz proizvodni proces – temelj sinkronizirane dobave materijala na radna mjesta

11. Redosljed i broj radnih operacija • U procesnoj industriji (kemija, ljevaonice, metalurgija) redosljed i broj operacija uvjetovani su tehnologijom • U mehaničkim tehnološkim procesima postoje opcije pa je važno odabrati najpovoljniju po određenim kriterijima, a ne samo dužini puta: • Redosljed ulaženja pojedinog sklopa u gotov proizvod • Redosljed ulaženja dijelova u sklop • Broj i vrst operacija koje treba obaviti • Da li je važan redosljed operacija • Ostale okolnosti (smještaj dijelova u prostoru, putovi i transportna sredstva) • Just-in- Time - opskrba bez skladištenja

12. Organiziranje uskladištenja • Vrst i način skladišnog poslovanja • Odlaganje sirovina, materijala, poluproizvoda i gotovih proizvoda • Preuzimanje, čuvanje i isporuka robe sa skladišta • Evidencija daje uvid u: • Primljene količine • Izdane količine • Blokirane količine (za buduću proizvodnju) • Naručene količine

13. Evidencija • Može se organizirati na različite načine, tučno (kartice) ili uz pomoć računala – podsustav materijalne evidencije • Nomenklatura i označavanje su preduvjeti evidencije (grupiranje po određenom brojčanom sustavu), na primjer: • Po skladištima • Po granama djelatnosti • Po vrstama • Po kvaliteti • Po dimenzijama, obliku i sl.

14. Grupiranje materijala za označavanje bar-kodom X X X X X X oznaka skladišta oznaka grane oznaka vrste oznaka podvrste oznaka oblika oznaka dimenzija

15. Organizacija unutarnjeg transporta • Cjelokupno kretanje materijalnih inputa u procesu proizvodnje, kao i kretanje svih materijalnih čimbenika koji se u tu svrhu koriste • Podjela rada povećava prijevoz, a to izaziva nove troškove (do 25% svih troškova u proizvodnji) • Automatizacija i robotizacija rješavaju problem unutarnjeg transporta jer ga integriraju u proces proizvodnje (ali on i dalje postoji i stvara troškove) • Na racionalnu organizaciju (klasičnog) transporta utječu: • Raspored prostorija i raspored radnih mjesta • Izbor pravaca kretanja • Izbor transportnog sredstva • prostorno i vremenski što kraći • Izbjegavati krivudave i prazne hodove • Izbjegavati suvišna zaustavljanja

16. Grafikonkretanja • Izrađuje se komadno (na temelju proizvoda) ili prostorno (unutar radionice ili pogona), te obuhvaća: • Radna mjesta po tehnološkom redosljedu • Operacije koje treba izvršiti na radnom mjestu • Vrijeme trajanja operacija • Vrijeme kretanja između operacija • Dužinu transportne relacije • Količine koje se prevoze • Pravci kretanja materijalnih inputa su vertikalni i horizontalni

17. Sustavi horizontalnog kretanja unutarnjeg transporta Radijalna relacija Ciklična relacija Obična relacija Kružna relacija

18. Izbor transportnog sredstva • Na izbor utječu: • Tip proizvodnje i vrst proizvoda • Radne karakteristike transportnih sredstava • Troškovi nabave i eksploatacije transportnog sredstva • Mehanička pokretna tr. sredstva (elektrokolica, motorna kolica, viličari, vagoneti, pokretne dizalice, …) • Mehanička stabilna tr. sredstva (konvejeri ili pokretne vrpce, cjevovodi, …) • Palete • Kontejneri

19. Pitanja • Karakteristike organizacije kapitalnih dobara. • Oprema prema svrsi i kapacitet opreme. • Karakteristike organizacije materijalnih inputa i izbor materijalnih inputa. • Organiziranje skladištenja. • Karakteristike unutarnjeg transporta. • Što obuhvaća grafikon kretanja? • Što utječe na izbor transportnog sredstva? • Sustavi horizontalnog kretanja unutarnjeg transporta.