1 / 19

A gyűjtemény rendezése

A gyűjtemény rendezése. A gyarapítás során felhalmozott állomány holt anyag marad rendezés és feltárás nélkül. A rendezés tevékenységei: a dokumentumok különböző szempontok szerinti csoportosítása a visszakereshetőséghez szükséges megkülönböztető jelrendszerek kidolgozása és alkalmazása

kiara
Download Presentation

A gyűjtemény rendezése

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. A gyűjtemény rendezése • A gyarapítás során felhalmozott állomány holt anyag marad rendezés • és feltárás nélkül. • A rendezés tevékenységei: • a dokumentumok különböző szempontok szerinti csoportosítása • a visszakereshetőséghez szükséges megkülönböztető jelrendszerek • kidolgozása és alkalmazása • a kialakított rend fenntartása • a gyűjtemény védelem, állagmegóvás + biztonság • az állománynak, mint könyvtári vagyonnak az ellenőrzése

  2. A gyűjtemény rendezéseGyűjteményrészek kialakítása • Gyűjtőkör: egységes, pontosan körülhatárolt gyűjteményt eredményez, de ez nem zárja ki a gyűjtemény részekre bontását (részgyűjtemények) • Gyűjtemény: legnagyobb hányad, törzsgyűjtemény + • kisebb részgyűjtemények • / különgyűjtemények / állománytestek • Az egységes állomány részekre való osztásának szempontjai lehet: • dokumentumtípusok (tárolás, állagmegőrzés, bibl. leírás, • katalógusszerkesztés, használat módja miatt pl. AV dok.) • tematikus gyűjtemények, szakrészlegek ( egy témához minden dok. típ.) • a dokumentum használata alapján prézens (gyakori használat, kis • példányszám- segédkönyvtári apparátus, adatbázisok) és kölcsönzési • gyűjtemény • hagyatéki különgyűjtemények (gyűjtemény eredet, provienciája )

  3. A gyűjtemény rendezéseA könyvtári raktározás története • A változások az információhordozó és a mennyiség függvénye • régen: „fejben”, tartalmi csoportosítás • tekercs, táblák, • szekrény, pultok (láncos kódex), teremkönyvtár (Eger, Pécs, Zirc, • Keszthely) • A visszakeresést lehetővé tevő jelzet: • helyhez kötött: M II 3 • szakrendi (tematikus) • mechanikus (pl. számsorrend, nagyság szerint) • Jelzet = a könyv helyének tömör, jelszerű kifejezése • Lehet: • tiszta • kevert

  4. A gyűjtemény rendezéseRaktározási rendszerek • Mechanikus raktározás: • sima numerus kurrens • nagyságrendi elhelyezés (A123, B…) • ugrószámos numerus currens: méretcsoporthoz rendel számtartományt • Probléma: • többkötetes művek 1157/1, 1157/2… • időszaki kiadványok egyes címek valamennyi kötete egy jelzet • Előnyei: • teljes helykihasználás, nincs szükség átrendezésre • könnyű az egyedi raktári jelzet alapján a kikeresés és a visszaosztás • Hátrány: • kiszolgálás lassú, közvetett

  5. A gyűjtemény rendezéseRaktározási rendszerek • 2. Rendszerező raktározás • 2.1 Szakrendi, tematikus elhelyezés • legismertebb: az ETO 10 főosztály + további bontás (három számjegy) • a visszakeresés eszköze a szakjelzet • A szakjelzet jellemzői: • nem lehetnek azonosak az állomány nyilvántartási számmal • alkalmas legyen a szakterület további tagolására • csoporttípusú ( állományellenőrzéshez nem használható fel) • Forrása: • Könyvtári raktározási táblázatok • 186 témakörnek van külön jelzete, + Cutter szám 510 A 10 kiemelkedő írók • önálló C számot kapnak pl. Ady A 25, Babits B 11)

  6. A gyűjtemény rendezéseRaktári rendszerek • A szakrendi elhelyezés előnyei: • a könyvtáros gyorsan tud könyvet ajánlani, akkor is, ha a könyv nincs a • helyén, talál más hasonlót • a könyvtáros/olvasó egy-egy kérdés teljes irodalmát látja maga előtt • az állomány katalógus nélkül is használható • Hátránya: • helyveszteség, időnként át kell rendezni • több témát felölelő könyv csak egy helyre tehető a polcon • nehéz a visszaosztás • nehéz a rendet fenntartani • a szakrend megváltozása esetén az egész könyvtárat át kell jelzetelni • pl. 400- - 802, 803 stb.

  7. A gyűjtemény rendezéseRaktári rendszerek • 2.2 Betűrendes elhelyezés - szépirodalom • 2.3 Időrendi (kronológia) elhelyezés: inkább másodlagos elv • régi nyomtatványok, kézirat, időszaki kiadványok, szakkönyvtárak • 2.4 Földrajzi (helyrendi) rendezés: inkább másodlagos • helyismereti gyűjtemény, térképtár, iskolai értesítők, úti jelentések, • könyvtárismertetetők, szabványok • 2.5 Nyelvi elrendezés: latin-görög • napjainkban: vegyes anyanyelvű lakosság esetén • 2.6 Egyes személyekhez kapcsolódó csoportok, ún. fondok • Jogi személyek, közreadók publikációi • 2.7 Tematikus állománycsoportok, kiemelések: • alkalmi • állandó (olvasói csoport: családi, gyermekrészlegek, műfaj, téma szerint, színcsík, piktogramok)

  8. A gyűjtemény rendezéseRaktári jelzet A raktári jelzet az az azonosító elem, amely a bibliográfiai leírásban a dokumentum raktári helyére utal. Fajtái:

  9. A gyűjtemény rendezéseRaktári jelzet • A raktári jelzetet felkell tüntetni: • dokumentumon • katalóguscédulákon ( számítógépes rekord) • egyedi nyilvántartásban (leltárkönyv) • Helye: gerinc + a címlap verziójára nyomtatott tulajdonbélyegző fölé • katalóguscédula bal felső sarka • Közkönyvtárakban előfordul részlegek, különgyűjtemények külön jelölése, pl. OT, S

  10. A gyűjtemény rendezéseA tárolás terei • A hozzáférés alapján: • zárt raktár • szabadpolcos terek • 1. Zárt • 1.1 Jellemzői: • jó térkihasználás • nagyon biztonságos, de nehézkes • 1.2 Állománya: • különleges értékű, használók köre korlátozott • nem forgalmi anyag (letét, fölöspéldány) • ritkán keresett anyag • speciális tárolást igénylő dokumentumok • különleges alakú dokumentumok • csak helyben használható állomány

  11. A gyűjtemény rendezéseA tárolás terei • 1.3 Zárt raktár fajtái: • törzsraktár • kézi raktár • letéti raktár • fölöspéldány raktár • különgyűjtemények raktára • ömlesztett anyag raktára • külső (kisegítő) raktár • tároló raktár

  12. A gyűjtemény rendezéseA tárolás terei 2. Szabadpolcos terek Az olvasók közvetlenül hozzáférhetnek az állományhoz. 2.1 Kialakulása: 1890 Cleveland 1894 Anglia 2.1 Jellemzői: kevésbé biztonságos helyigényes olvasóbarát ( jó világítás, közlekedés, feliratok) 2.2 Állománya: legkeresettebb állományrészek övezetekre tagozódik –minden övezethez speciális berendezés pl. gyermekrészleg, kézikönyvtár, OT A használóhoz igazodó könyvtár: kiismeri magát az olvasó jó feliratok elegendő alapterület praktikus állványzat jó technikai felszereltség

  13. A gyűjtemény rendezéseA tárolás A könyvtári állomány önálló egységei, az állománytestek összes állomány szabadpolcra helyezhető állomány belső raktári állomány kölcsönzési állomány helybeli olvasásra szánt (prezens állomány) ténylegesen szabadpolcon lévő állomány kiegészítő raktárban lévő állomány segéd- könyvtári állomány olvasótermi állomány

  14. A gyűjtemény rendezéseA tárolás A könyvtári állomány önálló egységei, az állománytestek teljes állomány kölcsönzési állomány prézens állomány letéti állomány külön- gyűjtemények belső raktárban lévő állomány szabadpolcos állomány szolgálati segéd- könyvtári állomány olvasótermi állomány kiegészítő raktárban ténylegesen a szabadpolcon (a szaggatott vonal csupán raktározási kettőséget jelent)

  15. A gyűjtemény rendezéseA tárolás eszközei • 1. Állványok, könyvállványok • polc – állvány- utcák/folyosók – főutca/ főfolyosó /lásd kép/ • Polc: pfm., mélység, magasság, állíthatóság • Anyaga: fa, fém • Elhelyezés: függ attól, hogy zárt vagy szabadpolcos rész • tömörraktár • Egyéb: téka, papucs: puha fedelű, vékony • füzetek, kották, különlenyomatok • Folyóirat-állványok • Hanglemeztartó állványok

  16. A gyűjtemény rendezéseA raktár elrendezése 1,50 – 0,60 folyosó állványköz 1,00 szakasz folyosó 1,00 – 1,20 egyes állvány iker állvány 0,75 – 0,90 1,25 – 1,35 állványsor

  17. A gyűjtemény rendezéseA tárolás eszközei • 2. Szekrények: • kisnyomtatványok függőtasakos szekrényekben • plakátok térképek, metszetek, diafilmek lapos fiókos szekrényben • mikrodokumentumok, videodokumentumok dobozban, fiókban • értékes dokumentumok páncélszekrényben • A szállításeszközei: • kézi - könyvtári kocsi • gépi - lift, futószalag, robot!

  18. A gyűjtemény rendezéseA raktári rend biztosítása • Fontos: a rosszul visszaosztott dokumentum kiesik a forgalomból! • 1. Raktári nyilvántartás: cédula vagy számítógépes • 2. Eligazító feliratok szabadpolc • raktár • 3. Az állomány mozgatása: keresett a szabadpolcra • 4. A rend megőrzése: • őrjegy: szabadpolc zárt raktárban is • folyamatos visszaosztás • esetleges költözés: csomagolva, ládákban megőrizve a dokumentumok • eredeti sorrendjét

  19. A gyűjtemény rendezéseA raktári rend biztosítása Raktári nyilvántartás: a dokumentumok tárolási rendjét tükrözi, annyi csoportra bomlik, ahány gyűjteményegysége van a könyvtárnak számítógépes nyilvántartásnál: jelölni, mely részlegbe tartozik, ill. hol található a dokumentum A raktári lap adatai: a raktári jel, a dokumentum adatai, leltári szám, ár vagy becsérték, a kötés módja, a dok. állapota, beszerzés forrása Folyamatos gondozást igényel – általában a feldolgozó könyvtáros, osztály feladata

More Related