Mal for samhandlingskontrakter Bransjemøte 28. 09.2010

Mal for samhandlingskontrakterBransjemøte 28. 09.2010 Jan Eirik Henning

Samhandling Entreprenør MAL Byggherre Konsulent • Prosedyrer • Samarbeid • Tillit • Inspirasjon • Videreutvikling Andre

Arbeidsgruppe • Jan Eirik Henning, Statens vegvesen, Vegdirektoratet. • Anna Dalsøren, Statens vegvesen, Vegdirektoratet • Janne Horpestad, Statens vegvesen, Vegdirektoratet • Torgeir Leland, Statens vegvesen Vegdirektoratet • Jon Rømoen, Statens vegvesen Region øst • Jens G. Andersen, Statens vegvesen Region sør • Bjarne Lysberg, Statens vegvesen Region vest • Stig Vindenes, Statens vegvesen Region midt • Kjell Trymbo, Statens vegvesen Region nord • Trond Hagen, RIF, Aas-Jacobsen • Lars Solbakken, EBA,Skanska • Roald Tystad, MEF • Øystein Syltern, Johs. J. Syltern AS

Mal for samhandlingskontrakter Mal for investeringsprosjekt og driftskontrakter

Samhandlingskontrakter • Samhandlingsbestemmelser og incitamentsordninger kan innarbeides og legges til grunn uavhengig av entrepriseform og type arbeid: • Utførelsesentreprise • Totalentreprise • Utbyggingskontrakter • Driftskontrakter

Konkurransegrunnlag: - utførelsesentreprise - totalentreprise Anbudskonkurranse Oppstartsfase (bli kjent fase) TID Samhandlings- og prosjektutviklingsfase Gjennomføringsfasen (med mulighet for å foreslå nye løsninger undersveis) Resultat-/sluttfase (Overlevering)

konkurransegrunnlag • Kan gjennomføres på følgende måter: • Samhandlingsbestemmelser • Incitamentbestemmelser • Samhandlingsbestemmelser og incitamentsbestemmelser • Valg av bestemmelser må klart fremgå av konkurransegrunnlaget og skal følge samme oppbygging som håndbok 066.

Kontraktsbestemmelser • NS 3430 (NS8406) eller NS 3431 (NS 8407) • Forutsetninger for samhandlingskontrakter og evt bestemmelser om incitaments- og målprisbestemmelser skal innarbeides i Spesielle kontraktsbestemmelser, i konkurransegrunnlaget. • Ved bruk av incitaments- og målprisbestemmelser, må kontraktsbestemmelsene inneholde bestemmelser som angir fordeling av kostnadsbesparelser på hver av partene som oppnås gjennom omforente alternative løsninger, som kommer til utførelse.

Anbudskonkurransen og valg av tilbyder Anbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med gjeldende regelverk, i henhold til Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter, frem til valg av tilbyder og inngåelse av kontrakt.

Oppstartsfase (oppstartsmøte) • Informasjonsmøte • Bli-kjent-dag • Kick-off

Samhandlings- og utviklingsfase Samhandlings- og utviklingsfasen skal derfor som minimum omfatte: • Bli kjent med hverandre • Brainstorming • Hvordan involvere alle parter ( BH, EN, Rådgivere, UE etc ) • Utvikle felles samhandlingsprosedyrer, med krav og forventninger til partene • Avklare organisering, roller og ansvar • Avklare prosedyrer for konfliktløsning • Avklare prosedyrer til kvalitetssikring og HMS • Avklare rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc • Utvikle felles kontraktsforståelse • Utvikle felles forståelse og målsetting for byggeoppdraget • Gjennomgang og optimalisering av fremdrift • Analysere og fastsette konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål

Prosjektutviklingsfase • Må skje innenfor konkurransegrunnlagets forutsetninger • Intensjon: Involverte parter kan videreutvikle prosjektet i fellesskap ved å forene gode forslag hos entreprenør, rådgivere og byggherre. • Det bør legges opp til et intensivt arbeide hvor de involverte prioriterer dette arbeidet og i hovedsak legger bort andre arbeidsoppgaver. • Ved behov kan det opprettes egne arbeidsgrupper og det bør jevnlig holdes arbeidsmøter i hele prosjektteamet hvor en fatter beslutninger, avtaler videre arbeid og fremdrift.

Samhandlings- og utviklingsfase • Tilstrekkelig tid ut fra • Prosjektets omfang • Kompleksitet • Utviklingspotensiale • Malen angir 4 uker til samhandlings- og utviklingsfase som utgangspunkt. • Samhandlingsfasen skal avsluttes før kontraktsarbeidet igangsettes.

Samhandlings- og utviklingsfase • Det er viktig å utvise åpenhet for nye løsninger, men nye løsninger skal ikke velges uten at det er overveiende sannsynlig at det innebærer en gevinst for prosjektet. • Samhandlings- og utviklingsfasen avsluttes etter at alle relevante forhold ved kontrakten er gjennomgått og partene har fått en felles forståelse for hva en ønsker å oppnå med denne måten å organisere og gjennomføre et prosjekt på. • Utgifter som rådgivere og entreprenører vil få med deltakelse i samhandlings- og utviklingsperioden, honoreres etter priser gitt i tilbudet, basert på konkurransegrunnlagets forutsetninger.

Låsing av mengder Ved målpriskontrakt skal entreprenøren foreta mengdekontroll basert på bestemmelsene i konkurransegrunnlaget innen fristen som er satt i spesielle kontraktsbestemmelser.

Utvikling etter ”byggestart” Etter at samhandlings- og utviklingsfasen er avsluttet og kontraktsarbeidet har startet, er det fortsatt anledning for begge parter til å foreslå nye løsninger. Reduserte kostnader fordeles mellom partene

Sluttoppgjør ved målpris • Sluttoppgjør foretas på grunnlag av låste mengder og korrigeres eventuelt for: • Utførte mengder på de prosessene som er • forutsatt justert. • Avvik i kvalitet for avtalte nye løsninger. • Utgifter til omprosjektering osv.

Samspill

Prosjekter med samhandlingskontrakt • Alle regionskontaktene som er med i arbeidsgruppa har fått i oppdrag å skaffe minimum 2 prosjekter som skal benytte samhandlingskontrakt; • En utbyggingskontrakt • En driftskontrakt

Region midt Utbyggingskontrakt Funksjonskontrakt • E 39 Høgsettunnelen og • RV 70 Eikremtunnelen • Samlet lengde 1715m • Prosjektleder: Per Bjørn Gjelsten • 1704 Steinkjer • 1701 Indre Namdal • Lyses ut i høst for ny runde • Mesta er entreprenør på begge kontraktene i dag • Samlet kontraktssum i dag 263 mill • Varighet: 2011-2016? Steinkjer Namdal Høgset

Region øst Utbyggingskontrakt Funksjonskontrakt • RV 2 Slomarka – Kongsvinger • Prosjektleder Geir Jensen • Oppstart august 2010 • Varighet 2010-2014 • Land/Hadeland • Lyses ut i høst for ny runde • Entreprenør i dag er Mesta • Dagens kontraktssum 92,8 mill • Byggeleder: Gudrun Marie Sørumsbrenden • Varighet: 2011-2016? Hadeland Kongsvinger

Region vest Utbyggingskontrakt Funksjonskontrakt • E39 Os-Nesttun • diverse trafikksikringstiltak • Konkurransegrunnlaget er ikke ferdig. • Byggetid ca 1 år. • Oppstart ca juni 2010 • 1105 Indre Ryfylke • 2010 – 2015 • Kontraktssum: 148 mill • Entreprenør: Risa • Byggeleder: Einar Stange Os Ryfylke

Region sør Utbyggingskontrakt Funksjonskontrakt • FV (RV) 465 Åpta – Ulland • Prosjektleder: Kjell Soltvedt ? Åpta

Region nord Utbyggingskontrakt Funksjonskontrakt ? Brudelen Løding – Vikan eller Hestsundet bru • 1806 Bodø • 2010-2015 • Konkurranse ennå ikke avgjort, klagesak pågår. • Står mellom Mesta og Kolo Veidekke • Gammel kontraktssum: 81,3 mill • Byggeleder: Jan Marvold Løding Hestsundet Bodø

Mal for samhandlingskontrakter Bransjemøte 28. 09.2010