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Comité de pilotage

Comité de pilotage. PLM et Outils Collaboratifs. Sommaire. Fonctionnement de l’équipe projet Présentation de la veille Axes de veille. Fonctionnement de l’équipe projet. Fonctionnement de l’équipe projet. Répartition des rôles Planning Les outils de communication utilisés Bilan.

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Presentation Transcript

  1. Comité de pilotage PLM et Outils Collaboratifs

  2. Sommaire • Fonctionnement de l’équipe projet • Présentation de la veille • Axes de veille

  3. Fonctionnement de l’équipe projet

  4. Fonctionnement de l’équipe projet • Répartition des rôles • Planning • Les outils de communication utilisés • Bilan

  5. Répartition des rôles

  6. Chef de projet • Organisation des réunions • Réaliser un planning • Distribuer les tâches • Contrôler l’avancement des tâches • Gérer les éventuels problèmes d’ambiance dans l’équipe

  7. Chef de communication • Diffuser l’information • Avertir des réunions • Tuteurs • Commanditaire • Contacts avec le commanditaire pour mieux cibler la demande et obtenir des ressources (liste d’éditeurs, questionnaire)

  8. Administrateurs du site • Mise en place et maintenance du site • Gestion des droits d’accès • Mise en place de nouveaux outils • Réflexion et test de solutions pour le site final

  9. Coordinateur • Liens entre les membres de l’équipe projet • Vérifier la cohérence • Éviter la redondance d’information • Contrôler les comptes-rendus avant publication • Regrouper les informations lors des conférences

  10. Répartition des axes de veille • 5 axes  1 axe par personne • Christophe : Besoins des PME-PMI • Cédric : Éditeurs d’outils collaboratifs présents en Rhône-Alpes, aspects techniques • Marc : Éditeurs de PLM présents en Rhône-Alpes, aspects techniques

  11. Fabien : Éditeurs de logiciels libres, aspects techniques • Slimaine : Éditeurs d’outils collaboratifs et de PLM, aspects stratégiques et commerciaux • Chacun participe aussi aux autres axes

  12. Rédaction des rapports • Rapport de veille : trois personnes • Mais chaque personne rédige son axe • Rapport de fonctionnement : deux personnes • Prises de notes diverses • Pendant les conférences : • Chaque membre prend le maximum de notes • Le coordinateur est chargé de les mettre en commun • Pendant les réunions • Chaque membre prend le maximum de notes • Une personne récupère les notes et rédige le compte-rendu

  13. Planning

  14. Planning – Liste des tâches • Mise en place de l’outil collaboratif • Découverte du domaine • Veille technologique

  15. Mise en place de l’outil collaboratif

  16. Découverte du domaine

  17. Veille technologique

  18. Outils de communication • Outils Synchrones • Outils Asynchrones

  19. Outils synchrones • Réunions • Messagerie instantanée • Téléphone

  20. Réunions • Environ 1/semaine • Deux types de réunions • Réunion de travail • Réunion de décision • Moyen convivial de communiquer

  21. Messagerie instantanée • Microsoft Messenger (M.S.N) • Communiquer et échanger des fichiers

  22. Téléphone • Confirmer une heure de RDV • Prévenir d’un retard • Contacter les P.M.E ou les éditeurs

  23. Outils asynchrones • Site web collaboratif • Messagerie électronique

  24. Site web collaboratif • Page d’accueil • Blog • Glossaire • Calendrier • Wiki

  25. Page d’accueil • Présentation du sujet • Présentation des membres de l’équipe projet et du personnel encadrant

  26. Blog • Description du déroulement du projet • Problèmes rencontrés Glossaire • Termes importants

  27. Calendrier • Phases importantes du projet • Conférences • Réunions • Présentation

  28. Wiki • Une page par axes: description, justification de l’importance, synthèse, évolutions à venir, sources • Pages librement modifiables mais système sécurisé

  29. Messagerie électronique • Envoi de rapport • Suggestions • Prise de RDV

  30. Bilan du fonctionnement • Points positifs • Rôles • Planning respecté • Bonne entente • Difficultés • Définition des axes

  31. Présentation de la veille

  32. Présentation de la veille • Présentation du sujet • Contexte et historique • Limites du PLM • Marché du PLM

  33. Présentation du sujet Définitions

  34. Demande du commanditaire L’ENE recherche des informations récentes sur les outils de travail collaboratif et de PLM de la région Rhône-Alpes afin de fournir le contenu de la page d'accueil de son portail, rubrique Veille. Les aspects à étudier seront tant d'ordre technologique qu’événementiel.

  35. Demande du commanditaire • 20 éditeurs de PLM implantés en Rhône-Alpes • Listes et questionnaire • Besoins des PME/PMI • Cheminement : • Axes de veille • État des lieux • Sources • Veille • Alimenter portail de l’ENE

  36. Les outils collaboratifs – Définition • Équipe • Méthodes de travail Travail collaboratif = Créer, diffuser, partager  Objectif commun • Besoin de logiciels collaboratifs • Outils communs, uniformes • Automatisation • Sécurité

  37. Les outils de communication • Messagerie (instantanée) • Chat • Visioconférence • Tableau blanc • etc…

  38. Les outils de gestion de contenu • Partage documents • Partage d’application • Gestionnaire versions • Blog • Forum • etc…

  39. Les outils d’accès au savoir du groupe • Annuaires • Moteurs de recherche • Portails • Wiki • Newsgroups • etc…

  40. Les outils de gestion de projet, de processus • Planning • Gestionnaire tâches, ressources… • Gestionnaire de processus métiers • Agenda partagé • Tableau de bord • etc…

  41. Le PLM – Définition • Product Lifecyle Management • Démarche technologique & stratégique • Cycle de vie produit • Créer, gérer, partager = travail collaboratif

  42. Le PLM – Définition • Données techniques • Processus • L’entreprise numérique • PLM • CRM • SCM • + ERP

  43. Le PLM – Contenu • CAO • SGDT (PDM) : données techniques, nomenclatures, processus, coffre-fort • Simulation numérique : fonctionnement, comportement • FAO : pilotage des machines • Gestion des connaissances (KM) : capitaliser, organiser, partager

  44. Contexte et historique

  45. Naissance du PLM • L’entreprise vit par les produits ou services qu’elle procure à ses clients • Rythme de développement des produits en constante accélération et une offre produit de plus en plus étendue

  46. Naissance du PLM • Changements structurels de l’entreprise • Une entreprise ne peut plus tout faire  sous-traitance, partenariats… • Modification interne  entreprises découpées en service (BE, marketing, production, maintenance…) • Entreprise sur plusieurs sites

  47. Naissance du PLM Fournisseurs Entreprise Clients Bureau d’études Prod. Marketing Cycle de vie des produits Sous traitants

  48. PLM et grandes entreprises • PLM et outils collaboratifs sont nés dans les grandes entreprises de l’aéronautique et de l’automobile  création d’un réseau • Exemple de projets • GALIA : programme d'amélioration des échanges entre partenaires du secteur automobile • e-BOOST AERO • etc…

  49. Le PLM aujourd’hui • La démarche PLM se développe dans les secteurs de la pharmacie, l’agro-alimentaire, le prêt à porter… • Développement dans les PME • Impact en matière d’organisation • Knowledge Management

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