1 / 10

Manajemen W aktu

Manajemen W aktu. By: Linda Yani P. M.Si. Manajemen waktu. Manajemen waktu berkaitan erat dengan manajemen diri .

lakia
Download Presentation

Manajemen W aktu

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ManajemenWaktu By: Linda Yani P. M.Si

  2. Manajemenwaktu • Manajemenwaktuberkaitaneratdenganmanajemendiri. • Menurut Stephen R. Covey adatigagenerasimanajemenwaktu.Menurutnya, generasipertama, adalahgenerasiberdasarkan reminder (sarana yang akanmengingatkankitabagaimanakitaharusmemanfaatkanwaktukita). Generasiinimenganjurkankitauntuk “IkutArus”, tetapisambilberusahamemperhatikanhal-hal yang haruskitaberiwaktuuntukkitakerjakan —membacamuqarar, menghadiriacaraataurapat, mencuci, membersihkanrumah. Generasiiniditandaidengancatatan-catatansingkatatau checklist (daftarkegiatan). Daftarinikitabawakemana-mana agar kitatidaklupa. Di malamharikitacoretdaftarkegiatan yang telahkitalakukan, danmenuliskannyakembalikeesokharinya yang belumkitacapai.

  3. Generasikedua, adalahmanajemenwaktu yang berdasarkandiripada “perencanaandanpersiapan”. Iniditandaidenganpenanggalandanbuku agenda ataucatatanmengenaijanjipertemuanataukegiatan yang akankitalakukan. Generasiiniadalahgenerasiefisiensi, tanggungjawabpribadi, pencapaiandalamkerangkatujuan yang telahditetapkan, merencanakankedepan, danpenjadwalankegiatan-kegiatanmaupunperistiwa-peristiwa yang akandatang. Kita buatjanji, menuliskankomitmenkita, menentukan deadline, danmencatatseluruhkegiatankita, baikitudalambuku, maupunkomputeratau network.

  4. Generasiketiga, adalahgenerasi “perencanaan, pemrioritas, dankontrolataupengendalian”. Waktukitabanyakkitamanfaatkanuntukmemperjelasnilai-nilaidanprioritas-prioritaskita, denganpertanyaanini: “Apa yang kumaui?” Kita membuat master plans —tujuanjangkapanjang, menengah, danpendek, untukmeraihnilai-nilaitersebut. Kita memberikanprioritaspadakegiatankitasecaraharian. Generasiiniditandaidenganbervariasisaranaperencanaandanpengorganisasian —baikelektronikmaupunkertas— denganformulirterperincibagiperencanaanharian.

  5. Dalambatasantertentu, tigagenerasiitumemangmeningkatkanefektivitasdalamhidupkita. Misalnyaefisiensi, perencanaan, skalaprioritas, memperjelasnilaidanpenetapantujuan. Namunpadadasarnya, masihtimbulkesenjanganantaraapa yang sungguhsangatpentingbagikitadancarakitamemanfaatkanwaktu. Lebihparahnyalagi, kesenjanganantarahasildenganapa yang kitarasakan.

  6. Bagaimanacarakitamemanfaatkanwaktu? GentingTidakgenting Penting Tidak penting

  7. Kwadran I mewakilihal-hal yang “mendesak” (urgent) dan “penting” (importance). Dalamkwadranini, kitamenanganituanrumahmenagihsewarumahdenganmarah-marah, mengejar deadline makalahatautulisan, kuliah, memperbaikikomporrusak, ataukrisis-krisis yang lain. Di sinilahkitamengatur, memproduksi, memanfa’atkanpengalamandankemampuanpenilaiankitauntukmenjawabberbagaikebutuhandantantangan. Kalaukitamengabaikannya, kitaakanterkuburhidup-hidup. Tetapi, kitaperlumenyadaribahwabanyakkegiatanpentingmenjadi “mendesak” karena “penundaan” ataukarenakitatidakcukupmelakukan “antisipasi” ---- penanggulangan ---- danperencanaan.

  8. Kwadran II mencakupkegiatan yang “pentingtetapitidakmendesak”. Inikwadrankualitas. Di sinilahkitamelakukanperancanaanjangkapanjang, mengantisipasidanmenanggulangimasalah-masalah, memberikankekuasaanatauwewenang (mendelegasikan) kepadaorang lain, memperluascakrawalapikirkita, danmeningkatkankeahliankitamelaluibacaandanpengembangan “karir” terus-menerus, merancangbagaimanakitahendakmembantutemankitadalamkesulitan, mempersiapkandiriuntukrapatataupresentasipenting, danmenjalinhubungandengancaramendengarkanorang lain secarajujurdanpenuhperhatian. Intinya, meningkatkankemampuankitauntukberbuat.

  9. Kwadran III hampirmerupakanbayang-bayangdarikwadran I, danmencakup “hal-hal yang mendesak, tetapitidakpenting”. Inimerupakankwadrantipuan. Bunyi “mendesak” itumenciptakanilusiseakan-akanitupenting. Tetapikenyataannya, kalau pun itupenting, hanyapentingbagiorang lain. Menerimatelpon, rapat, dankunjunganmasukdalamkatagoriini. Kita memenuhiprioritasdanharapanorang lain, danitumengirabahwasungguhdiKwadran I.

  10. Kwadran IV dikhususkanbagikegiatan-kegiatan yang “tidakmendesak” dan “tidakpenting”. IniKwadranPemborosan. Memang, kitasesungguhnyasamasekalitidakperluberadadi situ. TetapikitatidakbegitubabakbelurkarenaterusterjerembabdalamKwadran I dan III, sehinggasering “melarikandiri” keKwadran IV untukbertahanhidup. Hal-halmacamapakah yang terdapatdalamKwadran IV ini? Hal-hal yang di situ tidakharusmerupakanhal yang bersifatrekreatif, karenarekreasidalamarti yang sesungguhnyadari re-kreasi —daribahasa Latin: re-cratio (harfiah: penciptaankembali)— merupakankegiatanKwdran II yang amatberharga. Tetapimembaca serial Kho Ping Ho yang membuatkitasemacam “kecanduan”, kebiasaannonton film, ataungobrolsemalamsuntukdantidurseharian, pantasdisebut “pemborosanwaktu”.

More Related