1 / 17

Inkoop atelier Drechtsteden

Inkoop atelier Drechtsteden. Jaap van Leeuwen Bas-Jan Kramp Sandra Bos (tijdelijk vervangen door Bert Zwiep). Agenda. Huidige situatie Bespreking atelier rapport inkoop Nadere acties Gevraagde beslissingen + toelichting kwartiermakersdirecteur. Huidige situatie.

lawson
Download Presentation

Inkoop atelier Drechtsteden

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Inkoop atelier Drechtsteden Jaap van Leeuwen Bas-Jan Kramp Sandra Bos (tijdelijk vervangen door Bert Zwiep)

  2. Agenda Huidige situatie Bespreking atelier rapport inkoop Nadere acties Gevraagde beslissingen + toelichting kwartiermakersdirecteur

  3. Huidige situatie

  4. Inventarisatie en voorstellen

  5. Inkoopbeleid • Inkoopbeleid • Drempelbedragen • Verplichtstelling Eén inkoopbeleid voor al onze klanten, met vaste drempelbedragen. Gaan we inkoop verplichtstellen of niet (doel- en rechtmatigheid).

  6. Samenwerking intern/extern • Interne SCD afdelingen en inkoop • IBD / SDD en inkoop IBD en SDD begeleiden ook aanbestedingen. Hoe werken we samen met deze organisaties?

  7. Ontwikkelingen binnen inkoop 1 • Doelmatigheid en rechtmatigheid Het op een rechtmatige manier realiseren van de inkoopdoelstelling. De beste prijs kwaliteitsverhouding voor producten, diensten en werken binnen de grenzen van rechtmatigheid.

  8. Ontwikkelingen binnen inkoop 2 • Arbeidsmarkt Krapte op de markt en ontwikkeling van de inkoopfunctie (kennisniveau en waardering) binnen de overheid leidt tot krapte. Daarom is een goed beloningstelsel noodzakelijk. Voorstel schaalverdeling

  9. Hoofdtaken SCD inkoop Werkwijze • Tactische Inkoop • uitvoeren aanbestedingen • Strategische Inkoop • advies • ontwikkelen tools (inkoophandboek, etc.) Taken en competenties reeds benoemd Geen operationele inkoop (bestellen/bewaken/nazorg)

  10. Hoofdtaken SCD inkoop Benadering klant • accountmanager per organisatie • vaste contactpersoon voor klantspecifieke zaken • projectmatig werken voor inkoopgenerieke zaken door vak-/kennisgebied inhoudelijke inkoper • werken in cross functional teams

  11. Hoofdtaken SCD inkoop Taken • hoofd, sr, mr, jr, administratieve ondersteuning Kennisgebieden • Leveringen, diensten, werken, regelgeving, kostenanalyse, duurzaam inkopen, innovatie, contractvormen, etc. Contracten • boete clausules, wanprestatie, raamcontracten Applicaties • contractbeheerssysteem, intranet, tools, etc.

  12. Hoofdtaken SCD Inkoop Produkten • Diverse aanbestedingsvormen • Marktconsultatie • Organisatieadvies • Contractbeheer • ABC-analyse • Inkooptrainingen • Contract- en leveranciersmanagement

  13. Organogram Servicecentrum Drechtsteden Directeur SCD Accountmanagement Bedrijfsvoering serviceplein en telefoonbalie Administratie en Gebouw en Infrastructuur Advies en Beleid 1 Advies en Beleid 2 gegevensbeheer en Plustaken salarisadministratie, gebouw, restaurant p-beleid en advies, LCD comm advies en begeleiding financiële administratie telefoon, voorzieningen juridisch advies, vertegenwoor- middelen en ondersteuning Verzekeringsportefeuille werkplekinrichting, beheer diging, bezwaar en beroep, inform en autom. advies DIV, BAS/MID helpdesk, netwerkbeheer aansprakelijkheid, inkoop AO/IC Clustering van werkzaamheden die te maken hebben met gebouw en werkplekinrichting, incl ICT Koppeling van werkzaamheden in het advies en beleidsproces in twee clusters. Hier aan zijn, per cluster, de met het proces verband houdende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden toegevoegd. Clustering van werkzaamheden in het proces van administratie en gegevensbeheer

  14. Functies en aantallen 1 • Total spend 250-300 mio • = 14 fte (1 per 20 mio) • Huidig: 9,6 fte waarvan 5 vacatures (3 ingevuld middels externe inhuur) • Aanloopfase 14 fte incl. 2 externe inhuur • Maturity fase 12 fte (efficiencyslag: tools aanwezig, werkprocessen, klantcontacten) • Inventarisatie 2005 = 7 fte

  15. Functies en aantallen 2 • Huisvesting • Centraal Dienstengebouw Noordendijk flex / thuis • Decentraal klantorganisaties • Scholing • GIP (3 personen) • Seminars • Nevi

  16. Acties 1 • Inventarisatie inkoopbeleid, inkoopvoorwaarden • Besluitvorming per gemeente • Contractinventarisatie binnen middelendomein • Contractinventarisatie buiten middelendomein • Contractbeheerssysteem (diverse processsen, o.a. FMIS) • Huisvesting

  17. Acties 2 • Taken basispakket • Taken pluspakket • Inventarisatie per gemeente • ICT ondersteuning • Proces- en taakbeschrijvingen (uitzonderingen bij werken?) • …

More Related