Proceso de datos aplicado a las Ciencias del Comportamiento -----Práctica-----

1. Proceso de datos aplicado a las Ciencias del Comportamiento-----Práctica----- Segunda sesión de trabajo:Introducción a la gestión de tablas de datos (Excel) Prof.: J. Gabriel Molina Documento PowerPoint de uso exclusivo para los alumnos matriculados en la asignatura y con el profesor arriba citados. No está permitida la distribución o utilización no autorizada de este documento.

2. Segunda sesión de trabajo:2. Introducción a la gestión de tablas de datos (Excel) 2.1Estructura y disposición de la información. 2.2      Introducción y edición de datos de distinto tipo. 2.3      Introducción y aplicación de fórmulas. 2.4Otras operaciones: ordenar, buscar y reemplazar.

3. 2.1Estructura y disposición de la información (1) La organización de los datos recogidos: la tabla de datos. (2) Gestión informatizada de tablas de datos: las hojas de cálculo. (3) Programas de hoja de cálculo (Lotus 1-2-3, Quattro Pro, MS Excel) (4) Apariencia de Excel en pantalla.

4. (5) Ajuste de la configuración de uso del programa: (a) [Menú Ver] Barra de estado y Barra de fórmulas activadas. (b) [Menú Ver >> Barras de herramientas] Barra estándar activada; resto de barras, desactivadas. (c) [Menú Ver >> Zoom...] Zoom al 100% (d) [Menú Ver >> Barras de herramientas >> Personalizar... >> Opciones]

5. (6) Encabezados de filas y columnas. (7) Concepto de celda activa. (8) Visualización de la hoja de calculo. - Desplazamiento dentro de la hoja (teclas de dirección, barras de desplazamiento, comando ‘Ir a...’) - Número de filas y columnas: 65536 filas x 256 columnas. (9) Selección de celdas: filas, columnas, áreas rectangulares y áreas discontinuas (tecla Ctrl).

6. (1) Introducción de un valor en una celda. Confirmación/cancelación de una entrada. La caja de edición. Corrección de datos ya introducidos. (2) El ancho de celda (3) Tipos de datos. Introducción de números. Rango posible de valores. Coma o punto decimal? Alineación derecha de los números. Introducción de fechas y horas. Horas: el separador ‘:’; modo 12/24 horas; ausencia de segundos; hora actual (CTRL+MAY+:). Fechas: los separadores ‘/’ y ‘-’; ausencia del año; fecha del día (CTRL+;). Introducción de texto. Utilidad. Que es reconocido como texto?P. ej.: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675, 7 h. 3 m., 3 de julio de 2002 (4) Las funciones de Cortar, Copiar, Pegar y Rellenar. (5) Inserción y eliminación de celdas de la hoja de calculo. (menú Insertar) / (menú Edición >> Eliminar...) (6) Formateo de las celdas de la hoja de calculo (menú Formato >> Celdas...) / (menú Ver >> Barras de herramientas >> Formato) 2.2      Introducción y edición de datos de distinto tipo

7. Ejemplo de introducción de datos de distinto tipo

8. (1) Cuáles la puntuación de Carlos Fuster resultante de sumar sus puntuaciones en las pruebas Pretest1 y Pretest2? Introducir en la celda J3 la formula: ‘=H3+I3’ 2.3      Introducción y aplicación de fórmulas Las fórmulas son funciones matemáticas que nos van a permitir obtener nuevos valores a partir de la información ya existente en la tabla de datos. Casos de aplicación de fórmulas: (2) Y cuálla de José Martínez? Clic sobre la celda J3 >> comando Copiar >> Clic sobre la celda J4 >> comando Pegar (3) Y la del resto de clientes del gabinete? Clic sobre la celda J4 >> Arrastre sobre el controlador de relleno de la celda J4 hasta la celda J13 (4) Y cuál seria la puntuación promedio de Carlos Fuster en las pruebas Pretest1 y Pretest2? Introducir en la celda K3 la formula: ‘=(H3+I3)/2’ (5) Y la de José Martínez? Respuesta vía función predefinida: Introducir en la celda K4 la función promedio >> ‘PROMEDIO(H4;I4)’ (6) Y la de Rosa Argente? Ídem. utilizando el comando Función: Clic sobre la celda K5 >>Menú Insertar >> Comando Función... >> Categoría de la función: Estadísticas >> Nombre: PROMEDIO (7) Y la del resto?

9. (8) Cuál es la mediana de las puntuaciones de los clientes del gabinete en la prueba ‘Pretest1’? Y la varianza? Introducir las funciones MEDIANA y VARP en las celdas H14 y H15, respectivamente. (9) A cuánto asciende el total de cobros pendientes del gabinete? Introducir en la celda G14 la función SUMA (10) Cuántos clientes del gabinete siguen actualmente en tratamiento? Introducir en la celda F14 la función CONTAR.SI (11) Cuál es el tiempo promedio de tratamiento (en años) de los clientes de este gabinete’? (Obtener el promedio a partir de los clientes que ya han finalizado el tratamiento) Obtener en la columna L el numero de días entre la primera y la ultima visita de cada cliente. Transformar el formato de las celdas L3 a L13 para que se vea el número de días como número. (menú Formato >> Celdas... >> Número) Introducir en la celda L14 la formula PROMEDIO, pero solo para aquellos que en ‘Fin’ son ‘si’. Obtener en L15 el valor en forma de años. (12) Obtener el valor de los pagos pendientes también en pesetas. Introducir una nueva columna a la izquierda de la columna ‘Pendiente’. Realizar los cambios necesarios para que en esa columna aparezcan los pagos pendientes en pesetas.

10. Búsqueda de valores en la tabla de datos: menú Edición >> Buscar... Ordenación de la tabla de datos: menú Datos >> Ordenar... P. ej.: Localizar en la tabla aquellos clientes que han tenido su ultima visita en el 2002. Búsqueda de valores en la tabla de datos: menú Edición >> Reemplazar... P. ej.: Ordenar los clientes del gabinete por la ‘Provincia’ de origen y por la fecha de la ‘Primera visita’. P. ex.: Canvieu els nombres de la província d'origen dels clients pels seus equivalents en valencià. 2.4 Otras operaciones: ordenar, buscar y reemplazar

11. 2.5 Gráficas en Excel • Gráficas de presentación y gráficas estadísticas • Las gráficas de presentación tienen más adornos estéticos pocas funciones estadísticas • Las gráficas estadísticas son más técnicas pero a menudo tienen peor aspecto “aparentemente”. • Con las gráficas es muy fácil cometer tres errores: • Que sean mentirosas • Que no representen lo que uno quiere • Que sean innecesarias

12. 2.5 Gráficas en Excel • Las gráficas de Excel son del tipo de presentación. • Estéticamente hay muchas variedades pero su significado se reduce a cuatro tipos: • Gráficos de barras.

13. 2.5 Gráficas en Excel Puntos Barras Burbujas

14. Preguntas En la hoja de cálculo de Excel que se muestra en la imagen, al copiar la formula de la celda D1 y pegarla en la celda D2, se obtendrá como resultado el siguiente valor en D2: (a) 7 (b) 6 (c) 5 La hoja de cálculo Excel permite cambiar las etiquetas de los encabezados de filas y columnas. V F