220 likes | 367 Views
Opschaling weblectures: Eerste stappen. Bas Bergervoet en Stijn van Laer Onderwijstechnologen bij LIMEL en DOO SURF SIG Media & Education 18-06-2014. Videolab: een korte geschiedenis. Huidige situatie Videolab. Eigen ontwikkeling 1 programmeur (+ soms stagiaires) 2 onderwijstechnologen
E N D
Opschaling weblectures:Eerste stappen Bas Bergervoet en Stijn van Laer Onderwijstechnologen bij LIMEL en DOO SURF SIG Media & Education 18-06-2014
HuidigesituatieVideolab • Eigen ontwikkeling • 1 programmeur (+ soms stagiaires) • 2 onderwijstechnologen • 1 hardwarespecialist voor de auditoria • Steeds meer onderhoud, weinig tijd voor ontwikkeling • Lastig om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen of bepaalde wensen van gebruikers
Waaromopschaling? • Gemiddeld 550000 bekeken video’s per jaar sinds 2011 • > 63000 uploads, waarvan 10000 weblectures • Het jaarlijks aantal weblectures stijgt • 2012: 2000 • 2013: 3700 • 4000 actieve gebruikers in 2013-2014 (8700 totaal) • 33 uitgeruste auditoria + 12 mobiele opnamesets • Videolab wordt gebruikt tijdens examens • Toenemende vraag ivmblendedlearning en multicampusonderwijs ….. en dat allemaal zonder toegekende VTEs!
Beleidskeuze nodig… • Eigen ontwikkeling • Serieuze investering in een team voor onderhoud en ontwikkeling • Kost • X aantal VTEs • Servers • Integratie auditoria • Outsourcing van (een deel van) het platform • Commercieel product of open source • Hoe ver ga je hierin? • Ook hardware in auditoria? • Kost • Grote eenmalige kost • Licentiekost • Integratie auditoria
Draagvlak creëren • Statistieken van gebruik • Aantonen toenemende vraag binnen Associatie KU Leuven • Requirements/wensen gebruikers in kaart brengen • Survey (340 deelnemers) • Interviews met ervaren gebruikers (15)
Opnemen • Uploaden via browser • Status van upload • Makkelijk lessen opnemen in auditoria • Makkelijk lessen opnemen via computer software • Live streaming • Maar niet: scheduled recording
Bewerken • Knippen • Hoofdstukken toevoegen • Ondertiteling toevoegen • Metadata toevoegen aan video (Titel, spreker, plaats, …)
Verspreiden • Verregaande integratie met Toledo (Blackboard) • Makkelijk openbaar zetten via link • Makkelijk delen met mensen binnen de Associatie KU Leuven (is eigenaar, mag bewerken, mag weergeven, mag reageren) • Overzicht krijgen met wie je de video deelt
Beheren • Video downloaden (als eigenaar) • Makkelijk zoeken en ordenen (titel, metadata, hoofdstukken) • Basisstatistieken bekijken
Bekijken • Afspelen op alle devices • Navigeren van video via de slides • Ondertiteling • Video’s offline te bekijken in beschermde omgeving • Annotaties nemen (publiek of privé)
To do • Koppelenbelangrijkste requirements aanmogelijkhedeneigenontwikkeling en outsourcing • Kostenplaatje • Uitdenkenprofessionaliseringstraject
Besluitvorming • LIMEL stuurgroep GeBu (NL = CvB) • Watgaan we doen? • Eigen ontwikkeling? • Outsourcing? • Wiegaat het doen? • ICTS? • LIMEL? • TechnischeDiensten?
Doorberekeningaanfaculteiten? • Dezevraagspeelthier minder • GeenevenrediggebruikVideolab over allefaculteiten, maar iedereenmaakterwelgebruik van • Centraledienstverleningalsdezewordt in principenietdoorberekendaanfaculteiten • Sommigedienstenwordenwelbinnen de Associatie KU Leuven doorberekendaan de hogescholen
Introductie door steekkaarten Doelgroepspecifiekaanbod Handleiding op wiki
Vragen? • Bas Bergervoet • LIMEL (LeuvensInstituutvoor Media en Leren) • bas.bergervoet@kuleuven.be • Stijn van Laer • DienstOnderwijsprofessionaliseringen –Ondersteuning • stijn.vanlaer@kuleuven.be