Programes de Mobilitat Internacional Sessió Informativa de Matrícula Curs 2013 - 2014

1. Programes de Mobilitat Internacional Sessió Informativa de Matrícula Curs 2013 - 2014

2. Procés de matrícula Pre-matrícula Matrícula definitiva Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM1 Procediment matrícula estudiants intercanvi Anual Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM2 Com omplir el formulari de matrícula Documents OMPI

3. MATRÍCULA DE L’INTERCANVI • Respecte als crèdits a realitzar durant l’intercanvi, cada estudiant matricularà en bloc el nombre aproximat de crèdits que realitzarà. Es formalitzarà a través del Document A (pre-matrícula). Ex: 30 cr. Erasmus • En el període de la matrícula definitiva de l’intercanvi es fraccionarà aquest bloc de crèdits en les diferents assignatures que vulgueu tenir matriculades. Es formalitzarà a través del Document B (Formulari de matrícula) • Per les assignatures a cursar a la Facultat, fora del vostre període d’intercanvi, hi ha instruccions específiques segons cada cas (intercanvi de SEM1, de SEM2 i ANUAL) • En cas que la matrícula final tingui menys crèdits que la inicial es retornarà la diferència. Si en són més s’haurà d’abonar.

4. Com omplir el formulari de matrícula (Doc B) Assignatures a cursar a la UB Molt important: Es poden matricular assignatures per cursar a la UB durant el període del vostre intercanvi però és imprescindible haver realitzat la consulta prèvia al professor de l’assignatura en qüestió per assegurar-vos que podeu presentar-vos només a examen o per si us ofereix algun tipus d’avaluació alternativa. En qualsevol cas això dependrà única i exclusivament del professor i de la disponibilitat de places als grups. El reconeixement de crèdits és per aquells estudiants que hagin fet cursos susceptibles de reconeixement de crèdits i hagin fet prèviament tots els passos necessaris a secretaria per a poder reconèixer-los i només els manqui matricular-los.

5. Com omplir el formulari de matrícula (Doc B) Assignatures amb correspondència a cursar a l’estranger Apartat A: Si esteu realitzant l’assignatura Women and Labour a l’estranger i el vostre tutor us ha acceptat l’equivalència per Dones, treballs i societat, haureu de matricular Dones, treballs i societat. IMPORTANT: totes les assignatures per cursar a l’estranger, s’han d’aprovar a la universitat de destí. Serà impossible realitzar cap avaluació a al UB durant el mateix any acadèmic (declaració responsable d’examinació a l’estranger). No hi haurà excepcions.

6. Com omplir el formulari de matrícula (Doc B) Assignatures sense correspondència a cursar en el estranger Apartat B: Si esteu realitzant una assignatura a l’estranger que no té equivalència directa amb cap assignatura de les ofertades al vostre pla d’estudis, la podeu reconèixer, sempre i quan el vostre tutor us ho accepti, com a assignatures optativa Erasmus. Haureu de marcar amb una creu indicar i indicar el nombre de crèdits de totes aquelles que vulgueu matricular. Les assignatures de Lliure Elecció només són vàlides per als estudiants de Llicenciatura o Segon Cicle. IMPORTANT: Els crèdits de reconeixement de crèdits (idiomes, cultura danes, etc) no es matriculen! Han de constar al DEA i serà a la vostra tornada que farem el reconeixement i es pagarà la matrícula (un 25% del preu del crèdit).

7. Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM1 Del 17 al 24 de juliol s’ha de lliurar a l’ORI el document A (Pre-matrícula). En aquest document heu d’indicar el nombre total de crèdits que voldreu fer durant el període de l’intercanvi. Es matricularan com un únic bloc. Exemple: SEM1: 30 crèdits Erasmus També podreu matricular aquells crèdits de lliure elecció que estiguin reconeguts prèviament a secretaria. (ex: Descripció activitat: Curs d’anglès B.2 de l’EIM Crèdits: 4,5) Després de la formalització de la matrícula, rebreu un correu per informar-vos que ja esteu matriculats. Aquells que hagin de fer el pagament, disposaran de 7 dies per a fer-lo. AUTOMATRÍCULA: En el període d’automatrícula, d’acord als procediments i terminis establerts per la resta d’estudiants regulars de grau, hauràs de fer la matrícula de les assignatures que voldràs cursar a la Facultat DURANT EL SEGON SEMESTRE. En el període d’automatrícula NOMÉS has de matricular les assignatures que faràs a la Facultat durant el segon semestre, no has de matricular cap assignatura de SEM1. Del 04 al 11 de novembre haureu de lliurar a l’ORI el document B (Formulari de Matrícula). Mitjançant aquest document es tancarà la matrícula definitiva del vostre període d’intercanvi, el SEM1. També haureu de tornar a indicar les assignatures del SEM2. La matrícula es formalitzarà d’acord a aquest document, sempre i quan hi hagi places.

8. Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM1 En el document B (Formulari de Matrícula) haureu de fer constar: • Totes les assignatures que es cursin a la universitat de destí durant el SEM1: • Obligatòries i optatives amb correspondència: s’han de matricular totes les assignatures que feu a l’estranger durant el primer semestre, independentment del semestre en el que s’ofereixin a la UB. • Assignatures sense correspondència: Optatives Erasmus (i LLE els estudiants de Llicenciatura o Segon cicle) • Totes aquelles assignatures a examinar a la UB durant el SEM1 (consulta prèvia professor i d’acord a la disponibilitat de grups). • Les assignatures a cursar a la UB durant el segon semestre (compte! encara que ja les tingueu matriculades a l’automatrícula les haureu de tornar a indicar. La matrícula de tot l’any es deixarà tal i com s’indiqui en el document B. Si hi ha canvis en les assignatures de SEM2, els canvis es realitzaran sempre i quan hi hagi places disponibles als grups sol·licitats).

9. Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM1 Si es volgués realitzar qualsevol canvi a les assignatures de segon semestre que fareu a la UB quan hagueu tornat del vostre intercanvi, es podrà fer en els períodes indicats per Secretaria i a través dels processos establerts per als estudiants regulars de la Facultat. La matrícula del vostre període de l’intercanvi, corresponent al SEM1 quedarà tancada amb aquest formulari de matrícula i ja no podrà ser modificada més endavant. Recorda que no podràs fer cap canvi a la teva tornada de cap assignatura de SEM1 ni de cap assignatura que hagis fet a l’estranger. Només de les assignatures de SEM2 que faràs a la UB (a Secretaria, com qualsevol estudiant regular, i sota disponibilitat de places). Si matriculeu més crèdits respecte a la pre-matrícula i automatrícula, haureu d’efectuar el pagament o la matrícula definitiva us quedarà anul·lada. En cas de devolucions, us avisarem per a que feu els tràmits. Els estudiants de llicenciaturano heu de fer l’automatrícula al setembre. Al novembre heu de matricular totes les assignatures de tot l’any, SEM1, a l’estranger i a la UB i SEM2, ala UB.

10. Procediment matrícula estudiants intercanvi TOT L’ANY • Del 17 al 24 de juliol s’ha de lliurar a l’ORI el document A (Pre-matrícula). En aquest document heu d’indicar el nombre total de crèdits que voldreu fer durant el període de l’intercanvi. Es matricularan com un únic bloc. Exemple: SEM1: 30 crèdits Erasmus SEM2: 24 crèdits Erasmus També podreu matricular aquells crèdits de lliure elecció que estiguin reconeguts prèviament a secretaria. (ex: Descripció activitat: Curs d’anglès B.2 de l’EIM Crèdits: 4,5) • Després de la formalització de la pre-matrícula, rebreu un correu per a que realitzeu el pagament, aquells que hagueu d’efectuar-lo. Disposareu de 7 dies per a fer-lo. • AUTOMATRÍCULA: No heu de realitzar cap automatrícula! • SEM1: Del 04 al 11 de novembre haureu de lliurar a l’ORI el document B (Formulari de Matrícula). Mitjançant aquest document es tancarà la matrícula definitiva del SEM1. No haureu de matricular en aquest període cap assignatura que tingueu pensat realitzar a la UB o a l’estranger durant el segon semestre. • SEM2: Del 31 de març al 07 d’abril haureu de lliurar a l’ORI el document B (Formulari de Matrícula). Mitjançant aquest document es tancarà la matrícula definitiva del SEM2.

11. En el document B (Formulari de Matrícula) haureu de fer constar: SEM1 (04-11 novembre): Totes les assignatures que es cursin a la universitat de destí durant el SEM1: Obligatòries i optatives amb correspondència: Heu de matricular totes les que esteu fent durant el primer semestre, independentment de en quin semestre s’ofereixin a la UB Assignatures sense correspondència: Optatives Erasmus (i LLE els estudiants de Llicenciatura o Segon cicle) Totes aquelles assignatures a examinar a la UB durant el SEM1 (consulta prèvia professor i d’acord a la disponibilitat de grups). SEM2 (31 de març-07 d’abril): Totes les assignatures que es cursin a la universitat de destí durant el SEM2: Obligatòries i optatives amb correspondència: Heu de matricular totes les que esteu fent a l’estranger durant el segon semestre, independentment de en quin semestre s’ofereixin a la UB. Assignatures sense correspondència: Optatives Erasmus (i LLE els estudiants de Llicenciatura o Segon cicle) Totes aquelles assignatures a examinar a la UB durant el SEM2 (consulta prèvia professor i d’acord a la disponibilitat de grups). Procediment matrícula estudiants intercanvi TOT L’ANY

12. Procediment matrícula estudiants intercanvi TOT L’ANY • Un cop s’hagi lliurat el formulari de matrícula corresponent al SEM1, la matrícula d’aquest període de l’intercanvi, corresponent al SEM1 quedarà tancada i ja no podrà ser modificada més endavant. Si matriculeu més crèdits, haureu d’efectuar el pagament o la matrícula definitiva us quedarà anul·lada. En cas de devolucions, se us informarà per a que feu els tràmits. • Un cop s’hagi lliurat el formulari de matrícula corresponent al SEM2, la matrícula d’aquest període de l’intercanvi, corresponent al SEM2 quedarà tancada i ja no podrà ser modificada més endavant. Si matriculeu més crèdits, haureu d’efectuar el pagament o la matrícula definitiva us quedarà anul·lada. En cas de devolucions, se us informarà per a que feu els tràmits. En aquest període no serà possible realitzar cap canvi de la matrícula corresponent al primer semestre.

13. Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM2 Del 22 al 26 d’octubre s’ha de lliurar a l’ORI el document A (Pre-matrícula). En aquest document heu d’indicar el nombre total de crèdits que voldreu fer durant el període de l’intercanvi. Es matricularan com un únic bloc. Indiqueu que sou de Segona CRIDA. Exemple: SEM2: 30 crèdits Erasmus . Durant el segon semestre, del 31 de març al 07 d’abril haureu de lliurar a l’ORI el document B (Formulari de Matrícula). Mitjançant aquest document es tancarà la matrícula definitiva del vostre període d’intercanvi, el SEM2.

14. Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM2 En el document B (Formulari de Matrícula) haureu de fer constar: SEM2 (31 de març-07 d’abril): Totes les assignatures que es cursin a la universitat de destí durant el SEM2: Obligatòries i optatives amb correspondència: Heu de matricular totes les que esteu fent a l’estranger durant el segon semestre, independentment de en quin semestre s’ofereixin a la UB. Assignatures sense correspondència: Optatives Erasmus (i LLE els estudiants de Llicenciatura o Segon cicle) Totes aquelles assignatures a examinar a la UB durant el SEM2 (consulta prèvia professor i d’acord a la disponibilitat de grups).

15. Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM2 Un cop s’hagi lliurat el formulari de matrícula corresponent al SEM2, la matrícula d’aquest període de l’intercanvi, corresponent al SEM2 quedarà tancada i ja no podrà ser modificada més endavant. Si matriculeu més crèdits, haureu d’efectuar el pagament o la matrícula definitiva us quedarà anul·lada. En cas de devolucions, se us informarà per a que feu els tràmits. En aquest període no serà possible realitzar cap canvi de la matrícula corresponent al primer semestre.

16. Pre-matrícula – Modalitats de pagament (SEM1 i ANUAL) • Únic efectiu (imprimir matrícula i realitzar el pagament al banc, Catalunya Caixa,la Caixa i Banco Santader o bé online amb targeta de crèdit). • Domiciliat (fotocòpia de la cartilla bancària - l’estudiant ha de ser titular o co-titular). • Efectiu en tres terminis i efectiu en set terminis (pagament de 300 euros o més). • Si gaudiu d’algun tipus de descompte no podeu acollir-vos a la modalitat de pagament domiciliat. • Heu de justificar pertinentment tots els descomptes. • Tota la informació a: http://www.ub.edu/acad/matricula/pagament.html

17. Pre-matrícula – pagament (SEM1 i ANUAL) • Aquells estudiants que tinguin la condició de becaris (es comprovarà en el moment de formalitzar la matricula) estaran exempts de realitzar el pagament. Això no us eximeix de realitzar les sol·licituds de les beques, (EQUITAT i MEC). En cas que us la deneguin el present curs haureu d’abonar la quantitat íntegra de la matrícula. • Aquells estudiants que no tinguin la condició de becaris, hauran de realitzar el pagament de la matrícula. Podeu realitzar la sol·licitud de les beques (EQUITAT i MEC). En cas que us les concedeixin, es realitzarà la devolució de l’import de la matrícula pertinent. • Tots aquells estudiants que tingueu accés a algun altre descompte haureu de lliurar el document A a l’ORI juntament amb el document necessari per a demanar tal descompte (família nombrosa de categoria especial/general...).

18. Matrícula Definitiva - Instruccions procediment És molt important que abans de la matrícula definitiva tots hagueu parlat amb el vostre tutor i tingueu el DEA definitiu aprovat per ell. No ho deixeu per últim moment. Tant bon punt sapigueu les assignatures definitives que voldreu cursar a l’estranger contacteu amb el vostre tutor per tancar l’acord acadèmic (DEA). Recordeu que si ell no us aprova les equivalències no podreu fer el reconeixement de les assignatures que cursareu a l’estranger.

19. MOLT IMPORTANT És imprescindible tenir totes les assignatures que voleu reconèixer correctament matriculades i que el DEA on constin TOTES les assignatures estigui aprovat pel vostre tutor. Un cop arribeu a la vostra universitat de destí i sapigueu exactament quines assignatures voldreu realitzar, poseu-vos en contacte amb el vostre tutor per tal de tancar el DEA definitivament. És molt important que abans dels períodes de matriculació, ja sapigueu les equivalències que us accepta el vostre tutor i tingueu el DEA definitiu aprovat per ell. Feu les coses amb temps.

20. Documents OMPI (Beca Erasmus) Abans de marxar: - Contracte de subvenció-Erasmus. Un cop arribeu a la universitat de destinació: - Certificat d’arribada (escanejat). Un cop torneu de l’intercanvi: - Certificat d’estada. - Learning Agreement. - Informe final de l’estudiant.

21. RECORDATORI • Application forms • DEA • Beca Erasmus - documents al SOP • SOP / Web OMPI / Facebook • Campus ORI • Vídeos

22. ESTUDIANTS QUE HAN D’ENTREGAR LA DECLARACIÓ RESPONSABLE D’EXAMINACIÓ A L’ESTRANGER (encara no lliurada a les 11.00 del 17/07713)

23. Gràcies per la vostra atenció! Alguna pregunta? Oficina de Relacions InternacionalsTel: +34 93 402 43 26Email: outgoing.fee@ub.eduWebsite:http://www.ub.edu/economiaempresa/relint/web/?lang=ca