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Anforderungen an ein effizienzoptimierendes Rechnungswesentool im Rahmen des

Anforderungen an ein effizienzoptimierendes Rechnungswesentool im Rahmen des Wachstumsprojekts oekosozialmarkt ~~~ Ein erster Einblick. Anspruchsgruppen. Unternehmen Konsumierende (später auch: Investierende) (Spenden-) Organisationen Lieferanten Verrechnungsstellen Banken Behörden

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Presentation Transcript

  1. Anforderungen an ein effizienzoptimierendes Rechnungswesentool im Rahmen des Wachstumsprojekts oekosozialmarkt ~~~ Ein erster Einblick

  2. Anspruchsgruppen • Unternehmen • Konsumierende (später auch: Investierende) • (Spenden-) Organisationen • Lieferanten • Verrechnungsstellen • Banken • Behörden • Administration: Vereinsvorstand, Wertebeirat, … Rechnungswesentool

  3. Anspruchsarten • Ordnungsgemäße Abrechnung und Kontierung • Dokumentation (inkl. Historie bei Änderung von Parametern, mit denen bereits gerechnet wurde) • Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit • Veränderbarkeit verschiedener Parameter mit Bezug auf zukünftige Ereignisse Rechnungswesentool

  4. Monatliche Saldierung Konten der Begünstigten Monatliche Saldierung Unternehmens-konten Konten der Konsumierenden • manuelle Plausibilitätsprüfung anhand von online abrufbaren Durchschnitts- und Extremwerttabellen, historischen Abweichungswerten etc. • Änderungsmöglichkeiten • Freigabe FiBu GLS Rechnungswesentool

  5. Randbedingungen • Unternehmenskonten • vorgeschaltet: Registrierung inkl. BIC und IBAN sowie Bestellung Infobox > Weiterleitung an Jugend am Werk • Daten ausschließlich während Aktiv-Status verrechnungsrelevant • Begünstigte können Intervalle bestimmen, wann oder ab welcher Betragshöhe überwiesen werden soll > nur diese Daten werden dann weitergeleitet an die Bank • Konsumierende können ihr Geburtsdatum zwischen den Saldierungsterminen unbegrenzt oft ändern. Danach erst wieder nach dem 12. darauffolgenden Saldierungstermin. • Saldierung beginnt am 15. jeden Monats um 0:00 MEZ Rechnungswesentool

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