L’alimentation de STAR

1. L’alimentation de STAR STAR 8ième cercle – 27 septembre 2013

2. Établissements habilités et / ou Formulaires web Imports (services web, courriel) Métadonnées et fichiers PDF et/ou XML Métadonnées et fichiers PDF et/ou XML

3. L’alimentation de STAR par formulairesLe circuit de la thèses et les rôles

4. Une saisie collaborative • Les formulaires de STAR permettent de recréer une structure de métadonnées TEF, et sont regroupés par thèmes à travers différents onglets. • Tous les rôles ont accès à la fiche de thèse en lecture seule. • Par contre, chaque rôle n’a accès qu’aux métadonnées de sa responsabilité en édition. • Une métadonnée particulière ne peut être alimentée que par un rôle donné.

5. Les étapes du workflow : les validations • Chaque rôle travaille à son rythme et enregistre sa saisie au fur et à mesure. • Une fois qu’un rôle estime avoir terminé sa saisie, il procède à la validation. • La validation a pour conséquence de lui faire perdre la main. • Un rôle a pour mission d’intervenir en dernier et de procéder à la validation finale. • La validation finale clôt le workflow et provoque les traitements d’exports.

6. 6 rôles • 1 rôle administrateur • Rôle CORRESPONDANT STAR (CORS) • 3 rôles responsables de la saisie des métadonnées • Rôle SCOLARITÉ (SCOL) • Rôle BIBLIOTHÈQUE (BIBL) • Rôle GESTIONNAIRE DES FICHIERS (FICH) • 1 rôle facultatif • Rôle DOCTORANT (DOCT) • 1 rôle de validation du workflow • Rôle VALIDATEUR (VALID)

7. L’administration de l’applicationpar le rôle CORS

8. Le rôle CORRESPONDANT STAR • Administrateur de l’établissement dans STAR, il n’est pas sur le même plan que les autres rôles • Il n’intervient pas dans le workflow • Il n’a pas accès en édition aux fiches de thèses. • Mais… en amont, • Il paramètre le workflow et peut décider d’une autre configuration que le workflow de base.

9. La saisie collaborativepar les rôles SCOL BIBL FICH et éventuellement DOCT

10. Le rôle SCOLARITÉ Rôle SCOL • Initie le workflow en créant le doctorant • S’intéresse principalement à la thèse comme diplôme de l’établissement Exemple de métadonnées sous la responsabilité de SCOL : • L’identité du docteur : nom, prénom… • Son parcours dans l’établissement : discipline, encadrants, date de soutenance… Création du compte du doctorant Création automatique de la fiche de thèse Saisie des métadonnées administratives Validation de sa saisie

12. RôlSCOL

13. Le rôle BIBLIOTHEQUE • S’intéresse principalement à l’identification des personnes et au contenu de la thèse Exemple de métadonnées sous la responsabilité de BIBL: • le rattachement des personnes et des organismes à des référentiels : autorités Sudoc • l’indexation libre et contrôlée : résumé, mots clés, Rameau, Fmesh, Dewey… Rôle BIBL Saisie des métadonnées bibliothéconomiques Validation de sa saisie

14. Rôle BIBL

15. Le rôle GESTIONNAIRE DE FICHIERS Rôle FICH • S’intéresse principalement au document thèse électronique et à ses usages Exemple de métadonnées sous la responsabilité de FICH: • la description du fichier électronique et sa conformité aux exigences du CINES : scénario de dépôt, données techniques • la déclaration des droits de diffusion : internet, intranet, confidentialité, embargo… • l’accès au document thèse : URL et choix des plateformes de diffusion Choix du scénario et dépôt du fichier Saisie des métadonnées de droits Validation de sa saisie

16. Rôle FICH

17. Rôle FICH Rôle BIBL Rôle SCOL

18. Le rôle DOCTORANT • Rôle facultatif • Peut modifier ses données personnelles • Peut saisir les mots clés et résumés de sa thèse. • S’il n’intervient pas, le rôle BIBLIOTHEQUE le fait à sa place. Rôle DOCT Relecture des données le concernant

19. La validation finalepar le rôle VALID

20. Le rôle VALIDATEUR • Intervient en dernier • Vérifie les métadonnées au regard du document déposé • Vérifie les déclarations de diffusion • Soit accepte • Les exports de STAR sont lancés • Soit refuse • Renvoi de la fiche de thèse vers le(s) rôle(s) concerné(s) • Corrections puis renvoi à VALIDATEUR Rôle VALID Contrôle des métadonnées ou Dépôt de commentaires pour justifier le refus de validation Validation finale

21. Résumé en schémas

22. Le circuit de la thèse : étape 1

23. Le circuit de la thèse : étape 2

24. Le circuit de la thèse : étape 3