Praktisk præsentationsteknik Kom bedre igennem med dit budskab

1. Praktisk præsentationsteknikKom bedre igennem med dit budskab ”Gode talere siger, hvad de tænker, og føler hvad de siger”.

2. Praktisk præsentationsteknikFormål • At give deltagerne mod og selvtillid til at fremføre deres synspunkter i forsamlinger. • At lære og træne deltagerne i at holde et virkningsfyldt og effektivt oplæg. • At lære og træne deltagerne i at holde et oplæg, så den er tilpasset lejligheden. • At træne deltagerne i at anvende visuelle hjælpemidler • At træne deltagerne i at tale til tilhørernes forstand, fantasi og følelser, så de lytter, tænker, føler og handler.

3. Praktisk præsentationsteknik Indhold • Hvad er hemmeligheden ved at holde et godt oplæg ? • Hvordan gennemføres et virkningsfyldt oplæg ? • Oplægget, hvor du skal overbevise en forsamling om, at dit synspunkt er rigtigt. • Brug af hjælpemidler.

4. Vi starter

5. Den klassiske retoriks 5 discipliner • Kunsten at fremskaffe stoffet • Kunsten at ordne stoffet • Kunsten at formulere stoffet • Kunsten at indøve talen • Kunsten at fremføre talen for tilhørende

6. Lær at give feedback • Sansebaseret - se, høre og føle - og det du gerne vil se endnu mere af

7. Lær at give feedback • Jeg anerkender / værdsætter / påskønner …… • Jeg ønsker at se mere af …… • Alt i alt syntes jeg …… var godt/fint.

8. Forventninger • Hvad ved de allerede om emnet ? • Hvad vil de gerne vide mere om ? • Hvad har de brug for at vide ? • Hvad behøver de ikke at vide ? • Hvad bør du afholde dig fra at tale om ?

9. Hemmeligheden ved at holde et godt oplæg 1. Tal med overbevisning. 2. Lad være at undskylde. 3. Se forsamlingen i øjnene. 4. Undgå unoder. 5. Gør pauser. 6. Pas på tiden. 7. Overhør afbrydelser.

10. Hemmeligheden ved at holde et godt oplæg 8. Vær naturlig i påklædning og optræden. 9. Smil til tilhørerne. 10.Vær rolig og behersket. Husk 3 ting: Hvad du taler om. Hvordan du skal begynde. Hvordan du skal slutte talen.

11. Virker : Selvsikkerhed I balance Forberedt Motiveret Tændt Virker ikke : Usikker Ikke i balance Uforberedt Umotiveret ”brændt ud” Glæden ved at vinde skal være større end frygten for at tabe !

12. Model fisken • Indledning. • Substans. • Slutning.

13. Gentagelsesmodellen 1.Fortæl hvad du vil fortælle. 2. Fortæl det. 3. Fortæl hvad du har fortalt.

14. Hvordan afsenderen disponerer oplægget • Fra skoletiden kender vi alle dispositionen: Indledning - Handling – Slutning. • På Romerrigets retorik-skoler (kursus i talerteknik) krævedes af et godt oplæg, at det skulle: Indtage - Belære - Opildne til handling.

15. Brug metaforer Metaforer betyder : Overført eller billedligt udtryk • ”Man får et andet forhold til Vejrudsigten, når man arbejder i Vindmølleindustrien” • ”Spørg aldrig en dæksælger, om du har brug for nye dæk” • ”Du kan ikke forvente at få jackpot, hvis du ikke putter nogle mønter i maskinen”

16. Disposition til oplæg • INDLEDNING(Må jeg have lov til ….) • PÅSTAND (Jeg mener ..) Meningen med oplægget sagt i en sætning • BEGRUNDELSE (Fordi …) • EKSEMPEL (Billede - Vi husker …) • TÆNKT INDVENDIG (Nu vil nogen måske sige…) • SLUTNING (Derfor ……….)

17. Kunsten at formulere stoffet • Du skal med dine ord gøre deltagerne interesserede. • Du skal holde på den interesse. • Du skal overbevise - ikke overtale - dem om, at det stadigt er rigtigt. • Du skal holde dig til det emne, du har vedtaget for dig selv. • Du skal i dine ord og holdninger være en person, de gerne vil identificeres med.

18. Verbal præsentation • Hold dig til få nøglepunkter • Brug ikke for lange sætninger (højst 15-20 ord) • Hvis du pludselig skulle forkorte med 10%, hvad ville du undlade ? • Taler ordene til deres hjerne, hjerte og humor ? • Brug kun sætninger, der underbygger dit budskab. • Pas på ”gummiord” (ofte,tit,meget,lang) definer dem.

19. Manuskript. Tavle. Flipover. Overhead projektor. Plakater. Mikrofon. LCD projektor. White-board. Materialer til uddeling. Brug af hjælpemidler

20. Hjælpemidler • Virker projektoren ? • Er den rengjort ? • Er lærred stort nok til lokalet ? • Kan spritpennene skrive ? • Er whiteboardpennene tørret ind ? • Er der tavleklud ? • Er fralægningsbordet alt for stort/lille ? • Er der batteri nok på PC’en ?

21. Hvad opfatter mennesker bedst ? • Det vi ser ? • Det vi hører ? • Det vi rører ved ? Det vi ser !

22. Generelle råd om brug af hjælpemidler • Gør dine budskaber enkle både i omfang og ord. • Ikke for mange linier på en overhead (max. 8 linier) • Fremhæv hovedpunkterne • Brug gerne farve, men ikke farveorgie • Vis kun en ting ad gangen • Klare og tydelige buskaber, så de er læselige og kan forstås. • Stå ikke med ryggen til deltagerne, mens du skriver på flipoveren. Find en stilling, så du kan tegne/skrive med siden til publikum. • Brug brede spritskrivere på flipoveren. • Tilpas skrifttykkelse, størrelse og farver, når du skriver på overhead, samtidig med du underviser. • Lad være med at overfylde med dine geniale indfald. • Skriv så det er læseligt

23. Generelle råd om brug af hjælpemidler • Gør dine budskaber enkle både i omfang og ord. • Ikke for mange linier på en overhead (max. 8 linier) • Fremhæv hovedpunkterne • Brug gerne farve, men ikke farveorgie • Vis kun en ting ad gangen • Klare og tydelige buskaber, så de er læselige og kan forstås. • Stå ikke med ryggen til deltagerne, mens du skriver på flipoveren. Find en stilling, så du kan tegne/skrive med siden til publikum.

24. Generelle råd om brug af hjælpemidler • Vis kun en ting ad gangen

25. 4 mest anvendte hjælpemidler • Whiteboard • Flipover • Overheadprojektor • PC’en (PowerPoint)

26. Whiteboardtavlen Fordele : • Nemt at gå til • Ser uformelt ud • Kan hurtigt viskes bort • Bliver stående Ulemper : • Meget afhængig af håndskrift og ordenssans • Du kan ikke blade væk • Bliver stående også når du taler om noget andet • Tager tid - så deltagerne sidder bare og venter • Du må ofte støtte dig til dine notater • Hvorfor ”føde” det visuelle hver gang • Farvestifter griser let på dine finger

27. Flipover • Fordele : • Nemt at bruge • Kan se spontant ud • Du kan blade frem og tilbage i materialet • Du kan dække for det, du lige har talt om • Du kan skrive små beskeder på til dig selv Ulemper : • Meget afhængig af håndskrift og ordenssans • Ser let krøllet ud • Pas på overstregningspennen ikke strejfer dit tøj • Kan være svært at få skriften stor nok • Tager for lang tid at skrive

28. Overheadprojektor • Fordele : • Nemt at bruge • Det viste billede kan varieres i størrelse • Kan styres af dig selv • Kræver ikke det store udstyr • Du kan tænde og slukke • Kræver ikke mørkelægning • Let at springe i transparentrækkefølgen Ulemper : • Kan støje en del • Kræver forberedelse • Skrift og størrelse, fremstilling af transparenter, tænd og sluk teknik, meget materiale, læg transparenterne lige, brug pegepind, lærred ?

29. PowerPoint Fordele : • Mulighed for flot billedkvalitet • Kan virke særdeles professionelt • Opildnende, med levende billeder • Detaljer kan vises i stor format Ulemper : • Kræver viden/uddannelse • Risiko for dårlig billedkvalitet • Du bliver meget afhængig af teknik - og dermed andres assistance. • Kræver som oftest mørkelægning

30. AV midler styrker dit budskab • Ord alene kræver ”gode talegaver” • lyde siger mere end mange ord • Visualisering skaber ”billeder” hos tilhøreren • Demonstration øger forståelsen • Afprøvning af ”produktet” huskes bedst af alt

31. 4 x 20 • 20 første skridt • 20 første centimeter • 20 første ord • 20 første sekunder

32. Et godt redskab Et menneske, der smiler meget, har som regel en mere positiv virkning på andre end den, der altid er alvorlig. Ikke overraskende opfattes smilende mennesker som varme og udadvendte - mens de, der sparer på smilet, opfattes som kølige og tilbageholdne.